অ্যাকাউন্টস রিসিভেবল এজিং রিপোর্ট কী?

অ্যাকাউন্টস রিসিভেবল এজিং রিপোর্ট হলো এমন একটি টেবিল যা গ্রাহকদের প্রতিটি অপরিশোধিত ইনভয়েস তালিকাভুক্ত করে এবং কত দিন ধরে বকেয়া বা মেয়াদোত্তীর্ণ তার ভিত্তিতে ভাগ করে। এটি এক নজরে দেখায় কোন ক্লায়েন্টরা সময়মতো পরিশোধ করছেন আর কোন ইনভয়েসে ফলো-আপ দরকার।

কীভাবে কাজ করে

রিপোর্ট শুরু হয় আপনার অপরিশোধিত ইনভয়েস থেকে, যেগুলো মিলে আপনার অ্যাকাউন্টস রিসিভেবল গঠন করে। প্রতিটির জন্য এটি আজকের তারিখ ও পরিশোধের শেষ তারিখ তুলনা করে অঙ্কটিকে একটি বাকেটে বসায়।

প্রচলিত বাকেটগুলো হলো:

• চলতি: এখনো শেষ তারিখ হয়নি।
• 1 থেকে 30 দিন মেয়াদোত্তীর্ণ।
• 31 থেকে 60 দিন মেয়াদোত্তীর্ণ।
• 61 থেকে 90 দিন মেয়াদোত্তীর্ণ।
• 90 দিনের বেশি মেয়াদোত্তীর্ণ।

কিছু রিপোর্ট পরিশোধের শেষ তারিখের বদলে ইনভয়েসের তারিখ থেকে বয়স গণনা করে। একটি পদ্ধতি বেছে তাতেই থাকুন, কারণ পদ্ধতি বদলালে মাসে মাসে তুলনা বিভ্রান্তিকর হয়ে যায়।

ইনভয়েসের বয়স যত বাড়ে, আদায় করা সাধারণত তত কঠিন হয়। তাই ডানদিকের বাকেটগুলোই সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ। সবচেয়ে পুরনো বাকেটের ইনভয়েসগুলো কড়া রিমাইন্ডার ধারাবাহিকতা (ডানিং), পেমেন্ট প্ল্যান বা শেষ পর্যন্ত রাইট-অফ-এর প্রার্থী।

উদাহরণ

এখানে November 30 তারিখে একটি ছোট পরামর্শক প্রতিষ্ঠানের এজিং রিপোর্ট দেওয়া হলো।

এটি দিয়ে কী করবেন

1. আগে সবচেয়ে পুরনো বাকেটে ফোন করুন বা লিখুন।
2. কোনো ক্লায়েন্টের ধরন আছে কি না দেখুন, যেমন সবসময় 20 দিন দেরিতে পরিশোধ করেন, এবং তাঁর শর্ত বদলান বা অগ্রিম চান।
3. মাসে মাসে আপনার মোট অঙ্ক তুলনা করুন। মেয়াদোত্তীর্ণ অংশ বাড়তে থাকা একটি আগাম সতর্কসংকেত।
4. প্রবণতাটি একটি সংখ্যায় দেখতে এটি ডেজ সেলস আউটস্ট্যান্ডিং-এর সঙ্গে মিলিয়ে দেখুন।

মেয়াদোত্তীর্ণ ইনভয়েসে বিলম্ব ফি যোগ করতে চাইলে বিলম্ব ফি ক্যালকুলেটর ব্যবহার করে দেখুন। PayToMe পাবলিক বেটায় আছে: আপনি ইনভয়েস পাঠাতে এবং অ্যাপে কোনগুলো অপরিশোধিত তা দেখতে পারেন। স্মার্ট রিমাইন্ডারসহ একটি এজিং ভিউ ডেভেলপমেন্টে আছে। আপনি আজই PayToMe-তে সাইন ইন করতে পারেন।

সম্পর্কিত শব্দ

• অ্যাকাউন্টস রিসিভেবল: রিপোর্টটি যে ব্যালেন্স ভেঙে দেখায়।
• ডেজ সেলস আউটস্ট্যান্ডিং: আদায়ের গড় সময়।
• ডানিং: মেয়াদোত্তীর্ণ ইনভয়েসের রিমাইন্ডার প্রক্রিয়া।
• রাইট-অফ: যে ইনভয়েস আদায় হবে না তা হিসাব থেকে বাদ দেওয়া।