Glosarium

Apa itu laporan umur piutang usaha?

Laporan umur piutang usaha mengelompokkan faktur belum dibayar menurut lama keterlambatannya. Lihat cara membacanya, contoh hitungan, dan langkah lanjutan.

Diperbarui 5 Nov 2026 · Oleh PayToMe Editorial

Laporan umur piutang usaha adalah tabel yang mencantumkan setiap faktur pelanggan yang belum dibayar dan mengelompokkannya menurut berapa lama faktur itu beredar atau terlambat. Laporan ini menunjukkan sekilas klien mana yang membayar tepat waktu dan faktur mana yang perlu ditindaklanjuti.

Cara kerjanya

Laporan dimulai dari faktur Anda yang belum dibayar, yang bersama-sama membentuk piutang usaha Anda. Untuk setiap faktur, laporan membandingkan tanggal hari ini dengan tanggal jatuh tempo lalu menempatkan jumlahnya ke dalam satu kelompok umur.

Kelompok yang lazim adalah:

Belum jatuh tempo: belum waktunya dibayar.
Terlambat 1 sampai 30 hari.
Terlambat 31 sampai 60 hari.
Terlambat 61 sampai 90 hari.
Terlambat lebih dari 90 hari.

Sebagian laporan menghitung umur dari tanggal faktur, bukan tanggal jatuh tempo. Pilih satu metode dan konsisten, karena berganti-ganti membuat perbandingan antarbulan menyesatkan.

Semakin tua sebuah faktur, biasanya semakin sulit ditagih. Itulah sebabnya kelompok paling kanan paling penting. Faktur di kelompok paling tua layak mendapat rangkaian pengingat yang tegas (dunning), rencana pembayaran, atau akhirnya penghapusbukuan.

Contoh

Berikut laporan umur piutang sebuah konsultan kecil per 30 November.

Laporan umur piutang, 30 November

Klien	Belum jatuh tempo	1-30 hari	31-60 hari	61-90 hari	Total
Northwind Co.	$1,500.00	$0.00	$0.00	$0.00	$1,500.00
Bluebird LLC	$0.00	$2,200.00	$900.00	$0.00	$3,100.00
Harbor Dental	$0.00	$0.00	$0.00	$1,750.00	$1,750.00
Total	$1,500.00	$2,200.00	$900.00	$1,750.00	$6,350.00

Dari $6,350.00 yang beredar, $4,850.00 sudah lewat jatuh tempo. Tagihan Harbor Dental sebesar $1,750.00 menjadi prioritas karena terlambat 61 sampai 90 hari.

Yang perlu dilakukan dengannya

Hubungi atau tulis kepada kelompok paling tua lebih dulu.
Periksa apakah klien punya pola, misalnya selalu membayar terlambat 20 hari, lalu sesuaikan syaratnya atau minta uang muka.
Bandingkan total Anda dari bulan ke bulan. Porsi tunggakan yang membesar adalah peringatan dini.
Padukan dengan days sales outstanding untuk melihat tren dalam satu angka.

Jika Anda perlu menambahkan denda keterlambatan pada faktur yang lewat jatuh tempo, coba kalkulator denda keterlambatan. PayToMe sedang dalam beta publik: Anda dapat mengirim faktur dan melihat mana yang belum dibayar di aplikasi. Tampilan umur piutang dengan pengingat cerdas sedang dalam pengembangan. Anda dapat masuk ke PayToMe hari ini.

Istilah terkait

Piutang usaha: saldo yang dirinci oleh laporan ini.
Days sales outstanding: rata-rata waktu penagihan.
Dunning: proses pengingat untuk faktur yang lewat jatuh tempo.
Penghapusbukuan: menghapus faktur yang tidak akan tertagih.

Pertanyaan yang sering diajukan

Apa saja kelompok umur yang lazim dipakai?

Banyak bisnis memakai belum jatuh tempo, terlambat 1-30 hari, 31-60, 61-90, dan lebih dari 90 hari. Kelompok ini hanya kebiasaan, bukan aturan, jadi Anda bebas memilih rentang yang sesuai dengan syarat Anda.

Seberapa sering saya perlu meninjau laporan umur piutang?

Setiap minggu adalah kebiasaan yang baik untuk usaha kecil. Bulanan cukup jika fakturnya sedikit. Tujuannya adalah menangkap faktur terlambat selagi masih mudah ditagih.

Bisakah saya membuat laporan umur piutang tanpa perangkat lunak akuntansi?

Bisa. Spreadsheet berisi nomor faktur, klien, jumlah, tanggal jatuh tempo, dan status sudah cukup. Tambahkan rumus untuk hari keterlambatan lalu urutkan berdasarkan kolom itu.