ما هي الحسابات المدينة؟

الحسابات المدينة هي الأموال التي يدين بها عملاؤك لك مقابل سلع أو خدمات سلّمتها وأصدرت بها فاتورة ولم تقبض ثمنها بعد. كل فاتورة غير مدفوعة هي جزء من حساباتك المدينة، وتُعدّ أصلًا إلى أن يدفع العميل.

كيف تعمل

عندما تنهي عملًا وترسل فاتورة، تكون قد كسبت المال لكنه ليس بين يديك. هذه الفجوة هي الحسابات المدينة. وتبقى في دفاترك إلى أن يدفع العميل، أو تشطبها، أو تصدر إشعارًا دائنًا.

تتتبع الأنشطة المستحقات بثلاث طرق:

• إجمالي متجدد. اجمع كل الفواتير غير المدفوعة. هذا هو رصيد مستحقاتك.
• تقرير أعمار الديون. يرتّب الفواتير غير المدفوعة حسب مدة تأخرها، لتعرف أيها يحتاج إلى اتصال.
• مقياس للسرعة. يوضح متوسط أيام التحصيل المدة التي تستغرقها في المتوسط لتحصيل أموالك.

والوجه المقابل هو الحسابات الدائنة، أي الأموال التي تدين بها لمورديك. يضيق التدفق النقدي عندما تتباطأ المستحقات وتحين الالتزامات.

ارتفاع رصيد المستحقات لا يمثل مشكلة دائمًا. فإذا كانت كل الفواتير ضمن موعدها والعملاء يدفعون في الوقت المحدد، فهو مجرد عمل قيد التنفيذ يتحول إلى نقد. الخطر هو رصيد يستمر في النمو بينما تبقى الفواتير القديمة بلا سداد. وقد يتحول بعضها إلى ديون معدومة.

مثال

يرسل مصمم مواقع ثلاث فواتير في أكتوبر.

إذا تأخرت الفاتورة INV-102 مدة 10 أيام وتتضمن شروطك رسم تأخير شهريًا بنسبة 1.5 بالمئة، فيمكنك تقدير الرسم باستخدام حاسبة رسوم التأخير.

الحفاظ على سلامة المستحقات

1. أرسل الفواتير في اليوم نفسه الذي ينتهي فيه العمل.
2. اذكر تاريخ الاستحقاق وشروط الدفع بوضوح في كل فاتورة.
3. وفّر خيار دفع عبر الإنترنت ليكون الدفع بنقرة واحدة.
4. راجع تقرير أعمار الديون أسبوعيًا.
5. تابع وفق جدول ثابت بدلًا من الانتظار حتى تقلق.

يمكنك إنشاء فاتورة واضحة باستخدام منشئ الفواتير المجاني. وPayToMe في مرحلة النسخة التجريبية العامة: يمكنك إنشاء الفواتير وإرسالها بالبريد الإلكتروني وتتبع غير المسدد في التطبيق. أما التذكيرات الذكية وتوقعات التدفق النقدي فقيد التطوير. وللبدء، سجّل الدخول إلى PayToMe.

مصطلحات ذات صلة

• تقرير أعمار الديون: المستحقات مرتبة حسب مدة تأخرها.
• متوسط أيام التحصيل: متوسط الوقت اللازم للتحصيل.
• الحسابات الدائنة: ما تدين به لمورديك.
• الديون المعدومة: مستحقات لا تتوقع تحصيلها.