एकाउंट्स रिसीवेबल एजिंग रिपोर्ट क्या है?

एकाउंट्स रिसीवेबल एजिंग रिपोर्ट एक तालिका है जो ग्राहकों के हर बिना चुकाए इनवॉइस को सूचीबद्ध करती है और उसे इस आधार पर समूहों में बाँटती है कि वह कितने समय से बकाया या अतिदेय है। इससे एक नज़र में दिख जाता है कि कौन-से क्लाइंट समय पर भुगतान कर रहे हैं और किन इनवॉइस पर फ़ॉलो-अप चाहिए।

यह कैसे काम करता है

रिपोर्ट आपके बिना चुकाए इनवॉइस से शुरू होती है, जो मिलकर आपका एकाउंट्स रिसीवेबल बनाते हैं। हर इनवॉइस के लिए यह आज की तारीख़ की तुलना देय तिथि से करती है और राशि को एक बकेट में रखती है।

आम बकेट ये हैं:

• चालू: अभी देय नहीं।
• देय तिथि के 1 से 30 दिन बाद।
• देय तिथि के 31 से 60 दिन बाद।
• देय तिथि के 61 से 90 दिन बाद।
• देय तिथि के 90 दिन से ज़्यादा बाद।

कुछ रिपोर्ट देय तिथि की जगह इनवॉइस की तारीख़ से उम्र गिनती हैं। एक तरीका चुनें और उसी पर टिके रहें, क्योंकि बदलने से महीने-दर-महीने की तुलना भ्रामक हो जाती है।

इनवॉइस जितना पुराना होता है, उसकी वसूली आम तौर पर उतनी कठिन होती है। इसीलिए दाईं ओर के बकेट सबसे अहम हैं। सबसे पुराने बकेट के इनवॉइस सख़्त रिमाइंडर क्रम (डनिंग), भुगतान योजना, या अंततः राइट-ऑफ़ के उम्मीदवार होते हैं।

उदाहरण

यह एक छोटी कंसल्टेंसी की 30 नवंबर तक की एजिंग रिपोर्ट है।

इसका क्या करें

1. सबसे पुराने बकेट से शुरू करके फ़ोन करें या लिखें।
2. देखें कि कोई क्लाइंट एक ढर्रे पर चलता है या नहीं, जैसे हमेशा 20 दिन देर से भुगतान करना, और उसकी शर्तें बदलें या एडवांस माँगें।
3. अपने कुल योग की महीने-दर-महीने तुलना करें। देय तिथि पार कर चुके हिस्से का बढ़ना शुरुआती चेतावनी है।
4. इसे डेज़ सेल्स आउटस्टैंडिंग के साथ मिलाएँ ताकि रुझान एक संख्या में दिखे।

अगर आपको अतिदेय इनवॉइस पर विलंब शुल्क जोड़ना है, तो विलंब शुल्क कैलकुलेटर आज़माएँ। PayToMe सार्वजनिक बीटा में है: आप इनवॉइस भेज सकते हैं और ऐप में देख सकते हैं कि कौन-से बकाया हैं। स्मार्ट रिमाइंडर के साथ एजिंग व्यू विकास में है। आप आज PayToMe में साइन इन कर सकते हैं।

संबंधित शब्द

• एकाउंट्स रिसीवेबल: वह बैलेंस जिसे यह रिपोर्ट तोड़कर दिखाती है।
• डेज़ सेल्स आउटस्टैंडिंग: औसत वसूली समय।
• डनिंग: अतिदेय इनवॉइस के लिए रिमाइंडर की प्रक्रिया।
• राइट-ऑफ़: ऐसे इनवॉइस को हटाना जिसकी वसूली नहीं होगी।