Sözlük

Alacak yaşlandırma raporu nedir?

Alacak yaşlandırma raporu, ödenmemiş faturaları gecikme sürelerine göre gruplar. Nasıl okunacağını, çalışılmış bir örneği ve sonraki adımları öğrenin.

Güncelleme: 5 Kas 2026 · Yazan: PayToMe Editorial

Alacak yaşlandırma raporu, ödenmemiş her müşteri faturasını listeleyen ve ne kadar süredir açık olduğuna veya gecikmiş olduğuna göre gruplayan bir tablodur. Hangi müşterilerin zamanında ödediğini, hangi faturaların takip gerektirdiğini bir bakışta gösterir.

Nasıl işler?

Rapor, birlikte alacak hesaplarınızı oluşturan ödenmemiş faturalarınızdan başlar. Her biri için bugünün tarihini son ödeme tarihiyle karşılaştırır ve tutarı bir aralığa yerleştirir.

Yaygın aralıklar şunlardır:

Güncel: henüz vadesi gelmemiş.
Vadesi 1 ila 30 gün geçmiş.
Vadesi 31 ila 60 gün geçmiş.
Vadesi 61 ila 90 gün geçmiş.
Vadesi 90 günden fazla geçmiş.

Bazı raporlar yaşlandırmayı son ödeme tarihi yerine fatura tarihinden başlatır. Bir yöntem seçin ve ona bağlı kalın; çünkü değiştirmek aydan aya karşılaştırmayı yanıltıcı kılar.

Bir fatura eskidikçe tahsil etmek genellikle zorlaşır. Sağdaki aralıkların en önemli olmasının nedeni budur. En eski aralıktaki faturalar, kararlı bir hatırlatma dizisi (takip hatırlatmaları), bir ödeme planı veya sonunda bir silme işlemi için adaydır.

Örnek

İşte küçük bir danışmanlık firmasının 30 Kasım itibarıyla yaşlandırma raporu.

Yaşlandırma raporu, 30 Kasım

Müşteri	Güncel	1-30 gün	31-60 gün	61-90 gün	Toplam
Northwind Co.	$1,500.00	$0.00	$0.00	$0.00	$1,500.00
Bluebird LLC	$0.00	$2,200.00	$900.00	$0.00	$3,100.00
Harbor Dental	$0.00	$0.00	$0.00	$1,750.00	$1,750.00
Toplam	$1,500.00	$2,200.00	$900.00	$1,750.00	$6,350.00

Ödenmemiş $6,350.00 tutarın $4,850.00 kadarının vadesi geçmiştir. Harbor Dental’ın $1,750.00 tutarı, 61 ila 90 gün gecikmiş olduğu için önceliktir.

Raporla ne yapmalı?

Önce en eski aralıktaki müşterileri arayın veya onlara yazın.
Bir müşterinin, örneğin her zaman 20 gün geç ödemek gibi, bir düzeni olup olmadığına bakın; koşullarını ayarlayın veya kapora isteyin.
Toplamlarınızı aydan aya karşılaştırın. Büyüyen bir vadesi geçmiş pay erken bir uyarıdır.
Eğilimi tek bir sayıda görmek için ortalama tahsilat süresiyle eşleştirin.

Vadesi geçmiş bir faturaya gecikme faizi eklemeniz gerekirse gecikme faizi hesaplayıcısını deneyin. PayToMe herkese açık beta aşamasındadır: uygulamada fatura gönderebilir ve hangilerinin ödenmediğini görebilirsiniz. Akıllı hatırlatmalı bir yaşlandırma görünümü geliştirme aşamasındadır. Bugün PayToMe’ye giriş yapabilirsiniz.

İlgili terimler

Alacak hesapları: raporun ayrıntılarını gösterdiği bakiye.
Ortalama tahsilat süresi: ortalama tahsilat süresi.
Takip hatırlatmaları (dunning): vadesi geçmiş faturalar için hatırlatma süreci.
Silme işlemi: tahsil etmeyeceğiniz bir faturayı kayıtlardan çıkarma.

Sıkça sorulan sorular

Yaygın yaşlandırma aralıkları nelerdir?

Birçok işletme güncel, vadesi 1-30 gün geçmiş, 31-60, 61-90 ve 90 günden fazla aralıklarını kullanır. Aralıklar bir kural değil, bir gelenektir; koşullarınıza uyan aralıkları seçebilirsiniz.

Yaşlandırma raporunu ne sıklıkla gözden geçirmeliyim?

Küçük bir işletme için haftalık iyi bir alışkanlıktır. Az sayıda faturanız varsa aylık da yeterlidir. Amaç, geciken faturaları tahsili hâlâ kolayken yakalamaktır.

Muhasebe yazılımı olmadan yaşlandırma raporu hazırlayabilir miyim?

Evet. Fatura numarası, müşteri, tutar, son ödeme tarihi ve durum içeren bir elektronik tablo yeterlidir. Gecikme günü için bir formül ekleyip buna göre sıralayın.