売掛金年齢表とは？見方と使い方

売掛金年齢表とは、未払いの請求書をすべて一覧にし、未回収のまま、あるいは期限を過ぎてからどれだけ経っているかで分類した表です。どの取引先が期日どおりに支払っていて、どの請求書にフォローが必要かが、ひと目でわかります。

売掛金年齢表の仕組み

この表は、未払いの請求書から作ります。未払いの請求書をすべて合わせたものが売掛金です。請求書ごとに、今日の日付と支払期限を比べ、金額を該当する区分に入れます。

一般的な区分は次のとおりです。

• 期限内: まだ期限が来ていないもの。
• 期限超過1〜30日。
• 期限超過31〜60日。
• 期限超過61〜90日。
• 期限超過90日超。

支払期限ではなく請求日から経過日数を数える表もあります。どちらかの方法に決めて、変えないようにしてください。途中で変えると、月ごとの比較が誤解を招くからです。

請求書は古くなるほど、通常は回収が難しくなります。だからこそ、右側の区分がもっとも重要です。いちばん古い区分の請求書は、強めの催促の流れ(督促)、分割払いの提案、最終的には償却の対象になりえます。

例

11月30日時点の、小さなコンサルティング会社の売掛金年齢表です。

年齢表の活用方法

1. いちばん古い区分に、まず電話や連絡を入れる。
2. 毎回20日遅れで支払うなど、取引先に傾向がないかを確認し、支払条件を見直すか、前受金を依頼する。
3. 月ごとの合計を比較する。期限超過の割合が増えているなら、早期の警告サインです。
4. 売上債権回収日数と併せて、傾向をひとつの数字で確認する。

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関連用語

• 売掛金: 年齢表が内訳を示す残高。
• 売上債権回収日数: 平均の回収日数。
• 督促: 期限超過の請求書に対するリマインドの流れ。
• 償却: 回収できない請求書を帳簿から外すこと。