Glossário
O que é um relatório de aging de contas a receber?
O relatório de aging de contas a receber agrupa as faturas em aberto pelo tempo de atraso. Veja como ler um, com exemplo prático e o que fazer em seguida.
Atualizado em · Por PayToMe Editorial
Um relatório de aging de contas a receber é uma tabela que lista todas as faturas de clientes em aberto e as agrupa pelo tempo em que estão pendentes ou vencidas. Ele mostra, num relance, quais clientes pagam em dia e quais faturas precisam de acompanhamento.
Como funciona
O relatório parte das suas faturas em aberto, que juntas formam suas contas a receber. Para cada uma, ele compara a data de hoje com a data de vencimento e coloca o valor em uma faixa.
As faixas comuns são:
- A vencer: ainda não venceu.
- 1 a 30 dias de atraso.
- 31 a 60 dias de atraso.
- 61 a 90 dias de atraso.
- Mais de 90 dias de atraso.
Alguns relatórios calculam o aging a partir da data da fatura, e não da data de vencimento. Escolha um método e mantenha-o, porque trocar torna a comparação mês a mês enganosa.
Quanto mais antiga a fatura, mais difícil costuma ser cobrá-la. Por isso as faixas da direita são as mais importantes. As faturas da faixa mais antiga são candidatas a uma sequência firme de lembretes (cobrança), a um plano de pagamento ou, por fim, a uma baixa contábil.
Exemplo
Veja o relatório de aging de uma pequena consultoria em 30 de novembro.
O que fazer com ele
- Ligue ou escreva primeiro para a faixa mais antiga.
- Veja se algum cliente tem um padrão, como pagar sempre com 20 dias de atraso, e ajuste as condições dele ou peça uma entrada.
- Compare seus totais mês a mês. Uma fatia vencida crescente é um alerta antecipado.
- Combine com o prazo médio de recebimento para ver a tendência em um único número.
Se precisar acrescentar multa por atraso a uma fatura vencida, experimente a calculadora de multa por atraso. O PayToMe está em beta público: você pode enviar faturas e ver quais estão em aberto no app. Uma visão de aging com lembretes inteligentes está em desenvolvimento. Você já pode entrar no PayToMe.
Termos relacionados
- Contas a receber: o saldo que o relatório detalha.
- Prazo médio de recebimento: tempo médio de cobrança.
- Cobrança: o processo de lembretes para faturas vencidas.
- Baixa contábil: remover uma fatura que você não vai receber.