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Glossário

O que é um relatório de aging de contas a receber?

O relatório de aging de contas a receber agrupa as faturas em aberto pelo tempo de atraso. Veja como ler um, com exemplo prático e o que fazer em seguida.

Atualizado em · Por PayToMe Editorial

Um relatório de aging de contas a receber é uma tabela que lista todas as faturas de clientes em aberto e as agrupa pelo tempo em que estão pendentes ou vencidas. Ele mostra, num relance, quais clientes pagam em dia e quais faturas precisam de acompanhamento.

Como funciona

O relatório parte das suas faturas em aberto, que juntas formam suas contas a receber. Para cada uma, ele compara a data de hoje com a data de vencimento e coloca o valor em uma faixa.

As faixas comuns são:

  • A vencer: ainda não venceu.
  • 1 a 30 dias de atraso.
  • 31 a 60 dias de atraso.
  • 61 a 90 dias de atraso.
  • Mais de 90 dias de atraso.

Alguns relatórios calculam o aging a partir da data da fatura, e não da data de vencimento. Escolha um método e mantenha-o, porque trocar torna a comparação mês a mês enganosa.

Quanto mais antiga a fatura, mais difícil costuma ser cobrá-la. Por isso as faixas da direita são as mais importantes. As faturas da faixa mais antiga são candidatas a uma sequência firme de lembretes (cobrança), a um plano de pagamento ou, por fim, a uma baixa contábil.

Exemplo

Veja o relatório de aging de uma pequena consultoria em 30 de novembro.

O que fazer com ele

  1. Ligue ou escreva primeiro para a faixa mais antiga.
  2. Veja se algum cliente tem um padrão, como pagar sempre com 20 dias de atraso, e ajuste as condições dele ou peça uma entrada.
  3. Compare seus totais mês a mês. Uma fatia vencida crescente é um alerta antecipado.
  4. Combine com o prazo médio de recebimento para ver a tendência em um único número.

Se precisar acrescentar multa por atraso a uma fatura vencida, experimente a calculadora de multa por atraso. O PayToMe está em beta público: você pode enviar faturas e ver quais estão em aberto no app. Uma visão de aging com lembretes inteligentes está em desenvolvimento. Você já pode entrar no PayToMe.

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Perguntas frequentes

Quais são as faixas de aging mais comuns?

Muitas empresas usam a vencer, 1-30 dias de atraso, 31-60, 61-90 e mais de 90 dias. As faixas são uma convenção, não uma regra, então você pode escolher intervalos que combinem com suas condições.

Com que frequência devo revisar um relatório de aging?

Toda semana é um bom hábito para uma pequena empresa. Mensal funciona se você tem poucas faturas. O objetivo é perceber as faturas atrasadas enquanto ainda é fácil cobrá-las.

Posso fazer um relatório de aging sem software de contabilidade?

Sim. Uma planilha com número da fatura, cliente, valor, data de vencimento e situação é suficiente. Adicione uma fórmula para os dias de atraso e ordene por ela.

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