O que é uma fatura comercial?

Uma fatura comercial é um documento que um exportador emite para mercadorias que cruzam uma fronteira internacional. Ela descreve o comprador, o vendedor, as mercadorias, o valor e as condições de venda, e as autoridades aduaneiras a usam para liberar a remessa e calcular tarifas e impostos.

Como funciona

Em uma venda nacional, a fatura serve principalmente para pedir o pagamento. Em uma remessa internacional, a fatura comercial também funciona como declaração aduaneira. Fiscais, transportadoras e despachantes aduaneiros a leem para decidir o que são as mercadorias, de onde vêm e qual tarifa se aplica. Erros podem atrasar a remessa ou gerar taxas extras.

Os requisitos variam conforme o país de destino, então confirme-os com sua transportadora ou despachante aduaneiro. Os campos pedidos com mais frequência incluem:

• Nomes, endereços e dados de contato do vendedor e do comprador.
• Número e data da fatura.
• Uma descrição clara de cada produto, quantidade e preço unitário, em itens separados.
• Valor total e moeda.
• País de origem das mercadorias.
• O código tarifário do Sistema Harmonizado (SH) de cada produto, se você o conhecer.
• Condições de venda, muitas vezes escritas como um Incoterm, como FOB ou DAP.
• Peso e número de volumes.
• Uma declaração assinada de que as informações são verdadeiras.

Uma fatura comercial não é uma fatura pró-forma. A pró-forma é uma prévia enviada antes de o pedido ser definitivo, por exemplo para que o comprador providencie uma licença de importação ou o pagamento. Quando as mercadorias são enviadas, a fatura comercial a substitui. Você pode preparar uma pró-forma com o gerador de fatura pró-forma.

Seja preciso quanto ao valor. Declarar um valor falso ou baixo pode gerar multas. Estas são informações gerais, não orientação aduaneira.

Exemplo

Um estúdio de cerâmica no Oregon envia um palete de canecas para um varejista em Toronto.

Os geradores gratuitos do PayToMe funcionam hoje, e o gerador de faturas lida com várias moedas para o lado da fatura de venda. Os campos específicos da alfândega não estão incluídos, então confira a lista de verificação do seu despachante. Os recursos próprios de faturamento do PayToMe estão em desenvolvimento.

Termos relacionados

• Item: cada linha de produto na fatura.
• Pedido de compra: o pedido do comprador que antecede a fatura.
• Recibo de venda: comprovante de pagamento após a venda.
• Autoliquidação: uma regra tributária para alguns serviços B2B internacionais.