Qu'est-ce qu'une facture commerciale ?

Une facture commerciale est un document qu’un exportateur émet pour des marchandises qui franchissent une frontière internationale. Elle décrit l’acheteur, le vendeur, les marchandises, leur valeur et les conditions de vente, et les autorités douanières s’en servent pour dédouaner l’envoi et calculer les droits et taxes.

Comment ça fonctionne

Pour une vente nationale, une facture sert surtout à demander un paiement. Pour une expédition internationale, la facture commerciale fait aussi office de déclaration en douane. Les agents, les transporteurs et les transitaires la lisent pour décider de la nature des marchandises, de leur provenance et des droits applicables. Des erreurs peuvent retarder un envoi ou entraîner des frais supplémentaires.

Les exigences diffèrent selon le pays de destination : confirmez-les auprès de votre transporteur ou de votre transitaire en douane. Les champs souvent demandés comprennent :

• Les noms, adresses et coordonnées du vendeur et de l’acheteur.
• Le numéro et la date de la facture.
• Une description claire de chaque produit, de la quantité et du prix unitaire, sous forme de lignes de facture distinctes.
• La valeur totale et la devise.
• Le pays d’origine des marchandises.
• Le code tarifaire du Système harmonisé (SH) de chaque produit, si vous le connaissez.
• Les conditions de vente, souvent écrites sous forme d’Incoterm tel que FOB ou DAP.
• Le poids et le nombre de colis.
• Une déclaration signée attestant que les informations sont exactes.

Une facture commerciale n’est pas une facture proforma. Une proforma est un aperçu envoyé avant que la commande soit définitive, par exemple pour qu’un acheteur puisse obtenir une licence d’importation ou organiser le paiement. Une fois les marchandises expédiées, la facture commerciale la remplace. Vous pouvez rédiger une proforma avec le générateur de factures proforma.

Soyez exact sur la valeur. Déclarer une valeur fausse ou trop basse peut entraîner des sanctions. Ces informations sont générales et ne constituent pas un conseil douanier.

Exemple

Un atelier de céramique de l’Oregon expédie une palette de mugs à un détaillant de Toronto.

Les générateurs gratuits de PayToMe fonctionnent dès aujourd’hui, et le générateur de factures gère plusieurs devises pour la partie facture de vente. Les champs propres à la douane ne sont pas intégrés : consultez donc la liste de contrôle de votre transitaire. Les propres fonctionnalités de facturation de PayToMe sont en cours de développement.

Termes associés

• Ligne de facture : chaque ligne de produit de la facture.
• Bon de commande : la commande de l’acheteur qui précède la facture.
• Reçu de vente : la preuve de paiement après la vente.
• Autoliquidation : une règle fiscale pour certains services B2B transfrontaliers.