Sözlük

Ticari fatura nedir?

Ticari fatura, uluslararası sevkiyatlar için gümrük belgesidir; malları, değerleri ve tarafları listeler. Gerekli alanları ve çalışılmış bir örneği görün.

Güncelleme: 24 Eki 2026 · Yazan: PayToMe Editorial

Ticari fatura, bir ihracatçının uluslararası bir sınırı geçen mallar için düzenlediği belgedir. Alıcıyı, satıcıyı, malları, değerlerini ve satış koşullarını tanımlar; gümrük idareleri de sevkiyatı çıkarmak ile gümrük vergilerini ve vergileri hesaplamak için bunu kullanır.

Nasıl işler?

Yurt içi bir satışta fatura esas olarak ödeme ister. Uluslararası bir sevkiyatta ise ticari fatura aynı zamanda bir gümrük beyanı işlevi görür. Yetkililer, taşıyıcılar ve gümrük müşavirleri onu okuyarak malların ne olduğuna, nereden geldiğine ve ne kadar vergi uygulanacağına karar verir. Hatalar bir sevkiyatı geciktirebilir veya ek ücretlere yol açabilir.

Gereklilikler varış ülkesine göre değişir; bu yüzden taşıyıcınız veya gümrük müşavirinizle teyit edin. Yaygın olarak istenen alanlar şunlardır:

Satıcı ve alıcının adları, adresleri ve iletişim bilgileri.
Fatura numarası ve tarihi.
Her ürünün net açıklaması, miktarı ve birim fiyatı; ayrı kalemler olarak.
Toplam değer ve para birimi.
Malların menşe ülkesi.
Biliyorsanız her ürün için harmonize sistem (HS) tarife kodu.
FOB veya DAP gibi bir Incoterm olarak yazılan satış koşulları.
Ağırlık ve koli sayısı.
Bilgilerin doğru olduğuna dair imzalı bir beyan.

Ticari fatura bir proforma fatura değildir. Proforma, sipariş kesinleşmeden önce, örneğin alıcının bir ithalat lisansı veya ödeme ayarlayabilmesi için gönderilen bir önizlemedir. Mallar yola çıktığında ticari fatura onun yerini alır. Bir proformayı proforma fatura oluşturucuyla taslak olarak hazırlayabilirsiniz.

Değer konusunda doğru olun. Yanlış veya düşük değer beyan etmek cezalara yol açabilir. Bu, genel bilgidir; gümrük danışmanlığı değildir.

Örnek

Oregon’daki bir seramik atölyesi, Toronto’daki bir perakendeciye bir palet kupa gönderir.

Örnek ticari fatura değerleri

Açıklama	HS kodu	Menşe	Adet	Birim fiyat	Tutar
Taş seramik kupalar, 12 oz	6912.00 (örnek)	ABD	200	$8.50	$1,700.00
Seramik kaseler, 6 in	6912.00 (örnek)	ABD	100	$12.00	$1,200.00

Beyan edilen toplam değer: $2,900.00 USD
Incoterm: DAP Toronto
Koliler: 4 karton, brüt ağırlık 96 lb
İhracat nedeni: satış

Alıcının gümrük müşaviri, Kanada’daki vergi ve harcı hesaplamak için bu rakamları kullanır.

PayToMe’nin ücretsiz oluşturucuları bugün çalışıyor; fatura oluşturucu satış faturası tarafı için birden fazla para birimini destekliyor. Gümrüğe özgü alanlar yerleşik değildir, bu yüzden müşavirinizin kontrol listesine bakın. PayToMe’nin kendi faturalama özellikleri geliştirme aşamasındadır.

İlgili terimler

Kalem: faturadaki her ürün satırı.
Satın alma siparişi: faturadan önce gelen alıcı siparişi.
Satış makbuzu: satıştan sonra ödemenin kanıtı.
Ters yükleme: bazı sınır ötesi B2B hizmetler için bir vergi kuralı.

Sıkça sorulan sorular

Ticari fatura normal bir faturayla aynı mıdır?

Örtüşürler, ancak ticari fatura gümrük için yazılır. Yetkililerin vergileri belirleyebilmesi için malları, değerlerini, menşeini ve satış koşullarını yeterli ayrıntıyla tanımlamalıdır.

Her uluslararası sevkiyat için ticari faturaya ihtiyacım var mı?

Sınırı geçen mallar için genellikle evet; ancak düşük değerli sevkiyatlarda farklı kurallar olabilir. Varış ülkesinin ve taşıyıcınızın gerekliliklerini kontrol edin.

Ticari fatura ile proforma fatura arasındaki fark nedir?

Proforma fatura, satıştan veya sevkiyattan önce gönderilen ön bir belgedir. Ticari fatura ise gerçek sevkiyat ve gümrük işlemleri için kullanılan nihai belgedir.