শব্দকোষ
কমার্শিয়াল ইনভয়েস কী?
কমার্শিয়াল ইনভয়েস আন্তর্জাতিক চালানের কাস্টমস নথি, যাতে পণ্য, মূল্য ও পক্ষগুলোর তথ্য থাকে। প্রয়োজনীয় ঘরগুলো কী কী এবং একটি পূর্ণ উদাহরণ দেখে নিন। ছোট ব্যবসার জন্য সহজ গাইড। ছোট ব্যবসার জন্য কার্যকর পরামর্শ সহ।
হালনাগাদ · লিখেছেন PayToMe Editorial
কমার্শিয়াল ইনভয়েস হলো এমন একটি নথি যা রপ্তানিকারক আন্তর্জাতিক সীমান্ত পেরোনো পণ্যের জন্য ইস্যু করেন। এতে ক্রেতা, বিক্রেতা, পণ্য, তাদের মূল্য ও বিক্রয়ের শর্ত বর্ণনা করা থাকে, এবং কাস্টমস কর্তৃপক্ষ চালান ছাড় করতে এবং শুল্ক ও ট্যাক্স হিসাব করতে এটি ব্যবহার করে।
কীভাবে কাজ করে
দেশীয় বিক্রয়ে ইনভয়েস মূলত পরিশোধ চায়। আন্তর্জাতিক চালানে কমার্শিয়াল ইনভয়েস কাস্টমস ঘোষণা হিসেবেও কাজ করে। কর্মকর্তা, ক্যারিয়ার ও কাস্টমস ব্রোকাররা এটি পড়ে ঠিক করেন পণ্যগুলো কী, কোথা থেকে এসেছে এবং কত শুল্ক প্রযোজ্য। ভুল থাকলে চালান আটকে যেতে পারে বা বাড়তি ফি লাগতে পারে।
গন্তব্য দেশভেদে চাহিদা আলাদা, তাই আপনার ক্যারিয়ার বা কাস্টমস ব্রোকারের সঙ্গে নিশ্চিত হয়ে নিন। সাধারণত চাওয়া হয় এমন ঘরগুলো হলো:
- বিক্রেতা ও ক্রেতার নাম, ঠিকানা ও যোগাযোগের তথ্য।
- ইনভয়েস নম্বর ও তারিখ।
- প্রতিটি পণ্যের স্পষ্ট বিবরণ, পরিমাণ ও একক দাম, আলাদা লাইন আইটেম হিসেবে।
- মোট মূল্য ও মুদ্রা।
- পণ্যের উৎস দেশ।
- প্রতিটি পণ্যের হারমোনাইজড সিস্টেম (এইচএস) শুল্ক কোড, জানা থাকলে।
- বিক্রয়ের শর্ত, প্রায়ই FOB বা DAP-এর মতো ইনকোটার্ম হিসেবে লেখা।
- ওজন ও প্যাকেজের সংখ্যা।
- তথ্য সত্য বলে একটি স্বাক্ষরিত ঘোষণা।
কমার্শিয়াল ইনভয়েস প্রোফর্মা ইনভয়েস নয়। প্রোফর্মা হলো অর্ডার চূড়ান্ত হওয়ার আগে পাঠানো একটি পূর্বরূপ, যেমন ক্রেতা যাতে আমদানি লাইসেন্স বা পেমেন্টের ব্যবস্থা করতে পারেন। পণ্য চালান হয়ে গেলে কমার্শিয়াল ইনভয়েস সেটির জায়গা নেয়। প্রোফর্মা ইনভয়েস জেনারেটর দিয়ে একটি প্রোফর্মার খসড়া করতে পারেন।
মূল্যের ব্যাপারে নির্ভুল থাকুন। ভুল বা কম মূল্য ঘোষণা করলে জরিমানা হতে পারে। এটি সাধারণ তথ্য, কাস্টমস পরামর্শ নয়।
উদাহরণ
অরেগনের একটি সিরামিক স্টুডিও টরন্টোর একজন খুচরা বিক্রেতার কাছে এক প্যালেট মগ পাঠায়।
PayToMe-র বিনামূল্যের জেনারেটরগুলো আজই কাজ করে, এবং ইনভয়েস জেনারেটর বিক্রয় ইনভয়েসের দিকে একাধিক মুদ্রা সামলায়। কাস্টমস-নির্দিষ্ট ঘর এতে নেই, তাই আপনার ব্রোকারের চেকলিস্ট দেখে নিন। PayToMe-র নিজস্ব ইনভয়েসিং ফিচার ডেভেলপমেন্টে আছে।
সম্পর্কিত শব্দ
- লাইন আইটেম: ইনভয়েসের প্রতিটি পণ্যের সারি।
- পারচেজ অর্ডার: ইনভয়েসের আগে ক্রেতার দেওয়া অর্ডার।
- সেলস রসিদ: বিক্রয়ের পর পরিশোধের প্রমাণ।
- রিভার্স চার্জ: কিছু আন্তঃসীমান্ত B2B সেবার জন্য একটি ট্যাক্স নিয়ম।