¿Qué es una factura comercial?

Una factura comercial es un documento que emite un exportador para mercancías que cruzan una frontera internacional. Describe al comprador, al vendedor, las mercancías, su valor y las condiciones de venta, y las autoridades aduaneras la usan para despachar el envío y calcular aranceles e impuestos.

Cómo funciona

En una venta nacional, una factura sirve sobre todo para pedir el pago. En un envío internacional, la factura comercial también funciona como declaración aduanera. Los funcionarios, los transportistas y los agentes aduanales la leen para decidir qué son las mercancías, de dónde vienen y cuánto arancel corresponde. Los errores pueden retrasar un envío o causar cargos adicionales.

Los requisitos cambian según el país de destino, así que confírmalos con tu transportista o agente aduanal. Los campos que se piden con más frecuencia son:

• Nombres, direcciones y datos de contacto del vendedor y del comprador.
• Número y fecha de la factura.
• Una descripción clara de cada producto, la cantidad y el precio unitario, como partidas separadas.
• Valor total y moneda.
• País de origen de las mercancías.
• El código arancelario del Sistema Armonizado (HS) de cada producto, si lo conoces.
• Condiciones de venta, a menudo escritas como un Incoterm como FOB o DAP.
• Peso y número de bultos.
• Una declaración firmada de que la información es verdadera.

Una factura comercial no es una factura proforma. Una proforma es una vista previa que se envía antes de que el pedido sea definitivo, por ejemplo para que el comprador gestione una licencia de importación o el pago. Cuando las mercancías se envían, la factura comercial la sustituye. Puedes redactar una proforma con el generador de facturas proforma.

Sé exacto con el valor. Declarar un valor falso o bajo puede traer sanciones. Esto es información general, no asesoría aduanera.

Ejemplo

Un taller de cerámica en Oregón envía una tarima de tazas a un minorista en Toronto.

Los generadores gratuitos de PayToMe funcionan hoy, y el generador de facturas maneja varias monedas para el lado de la factura de venta. Los campos específicos de aduanas no están integrados, así que revisa la lista de requisitos de tu agente. Las funciones de facturación propias de PayToMe están en desarrollo.

Términos relacionados

• Partida: cada fila de producto en la factura.
• Orden de compra: el pedido del comprador que precede a la factura.
• Recibo de venta: comprobante de pago después de la venta.
• Inversión del sujeto pasivo: una regla fiscal para algunos servicios B2B transfronterizos.