शब्दावली
कमर्शियल इनवॉइस क्या है?
कमर्शियल इनवॉइस अंतरराष्ट्रीय शिपमेंट के लिए कस्टम्स दस्तावेज़ है, जिसमें सामान, मूल्य और खरीदार-विक्रेता पक्षों का ब्योरा होता है। ज़रूरी फ़ील्ड, नमूना ढाँचा और उदाहरण देखें। सरल भाषा में, व्यावहारिक सुझावों के साथ।
अपडेट: · लेखक: PayToMe Editorial
कमर्शियल इनवॉइस वह दस्तावेज़ है जो एक निर्यातक अंतरराष्ट्रीय सीमा पार जाने वाले सामान के लिए जारी करता है। इसमें खरीदार, विक्रेता, सामान, उनका मूल्य और बिक्री की शर्तें होती हैं, और कस्टम्स अधिकारी इसका इस्तेमाल शिपमेंट क्लियर करने और शुल्क व टैक्स की गणना के लिए करते हैं।
यह कैसे काम करता है
घरेलू बिक्री में इनवॉइस मुख्य रूप से भुगतान माँगता है। अंतरराष्ट्रीय शिपमेंट में कमर्शियल इनवॉइस कस्टम्स घोषणा का भी काम करता है। अधिकारी, कैरियर और कस्टम्स ब्रोकर इसे पढ़कर तय करते हैं कि सामान क्या है, कहाँ से आया है और कितना शुल्क लगेगा। गलतियों से शिपमेंट में देरी हो सकती है या अतिरिक्त शुल्क लग सकते हैं।
आवश्यकताएँ गंतव्य देश के अनुसार अलग होती हैं, इसलिए अपने कैरियर या कस्टम्स ब्रोकर से पुष्टि करें। आम तौर पर माँगे जाने वाले फ़ील्ड ये हैं:
- विक्रेता और खरीदार के नाम, पते और संपर्क विवरण।
- इनवॉइस नंबर और तारीख़।
- हर उत्पाद का साफ़ विवरण, मात्रा और इकाई मूल्य, अलग-अलग लाइन आइटम के रूप में।
- कुल मूल्य और मुद्रा।
- सामान का मूल देश।
- हर उत्पाद का हार्मोनाइज़्ड सिस्टम (HS) टैरिफ़ कोड, अगर आपको पता हो।
- बिक्री की शर्तें, जो अक्सर FOB या DAP जैसे इनकोटर्म के रूप में लिखी जाती हैं।
- वज़न और पैकेजों की संख्या।
- जानकारी के सच होने का हस्ताक्षरित बयान।
कमर्शियल इनवॉइस प्रोफ़ार्मा इनवॉइस नहीं है। प्रोफ़ार्मा ऑर्डर पक्का होने से पहले भेजा जाने वाला पूर्वावलोकन है, जैसे ताकि खरीदार आयात लाइसेंस या भुगतान का इंतज़ाम कर सके। सामान शिप होने के बाद कमर्शियल इनवॉइस उसकी जगह ले लेता है। आप प्रोफ़ार्मा इनवॉइस जनरेटर से प्रोफ़ार्मा का मसौदा बना सकते हैं।
मूल्य के बारे में सटीक रहें। झूठा या कम मूल्य घोषित करने पर जुर्माना लग सकता है। यह सामान्य जानकारी है, कस्टम्स सलाह नहीं।
उदाहरण
ओरेगन का एक सिरेमिक स्टूडियो टोरंटो के एक रिटेलर को मग का एक पैलेट भेजता है।
PayToMe के मुफ़्त जनरेटर आज काम करते हैं, और इनवॉइस जनरेटर सेल्स इनवॉइस की तरफ़ के लिए कई मुद्राएँ सँभालता है। कस्टम्स-विशेष फ़ील्ड इसमें बने नहीं हैं, इसलिए अपने ब्रोकर की चेकलिस्ट देखें। PayToMe की अपनी इनवॉइसिंग सुविधाएँ विकास में हैं।
संबंधित शब्द
- लाइन आइटम: इनवॉइस पर हर उत्पाद की पंक्ति।
- परचेज़ ऑर्डर: खरीदार का ऑर्डर जो इनवॉइस से पहले आता है।
- सेल्स रसीद: बिक्री के बाद भुगतान का प्रमाण।
- रिवर्स चार्ज: कुछ सीमा-पार B2B सेवाओं के लिए एक टैक्स नियम।