Was ist eine Handelsrechnung?

Eine Handelsrechnung ist ein Dokument, das ein Exporteur für Waren ausstellt, die eine internationale Grenze überqueren. Sie beschreibt Käufer, Verkäufer, Waren, Wert und Verkaufsbedingungen, und die Zollbehörden nutzen sie, um die Sendung abzufertigen und Zölle und Steuern zu berechnen.

So funktioniert es

Bei einem Inlandsverkauf fordert eine Rechnung vor allem zur Zahlung auf. Bei einer internationalen Sendung dient die Handelsrechnung zusätzlich als Zollanmeldung. Beamte, Frachtführer und Zollagenten lesen sie, um zu entscheiden, was die Waren sind, woher sie stammen und welcher Zoll anfällt. Fehler können eine Sendung verzögern oder zusätzliche Gebühren verursachen.

Die Anforderungen unterscheiden sich je nach Zielland, bestätigen Sie sie also mit Ihrem Frachtführer oder Zollagenten. Häufig verlangte Angaben sind:

• Namen, Adressen und Kontaktdaten von Verkäufer und Käufer.
• Rechnungsnummer und Datum.
• Eine klare Beschreibung jedes Produkts, Menge und Stückpreis, als einzelne Positionen.
• Gesamtwert und Währung.
• Ursprungsland der Waren.
• Der Zolltarifcode (HS-Code) für jedes Produkt, falls bekannt.
• Verkaufsbedingungen, oft als Incoterm wie FOB oder DAP angegeben.
• Gewicht und Anzahl der Packstücke.
• Eine unterschriebene Erklärung, dass die Angaben wahr sind.

Eine Handelsrechnung ist keine Proforma-Rechnung. Eine Proforma-Rechnung ist eine Vorschau, die gesendet wird, bevor die Bestellung endgültig ist, zum Beispiel damit ein Käufer eine Einfuhrlizenz oder Zahlung vorbereiten kann. Sobald die Waren versendet werden, ersetzt die Handelsrechnung sie. Eine Proforma-Rechnung können Sie mit dem Proforma-Rechnungsgenerator entwerfen.

Seien Sie beim Wert genau. Die Angabe eines falschen oder zu niedrigen Werts kann Strafen nach sich ziehen. Dies sind allgemeine Informationen, keine Zollberatung.

Beispiel

Ein Keramikstudio in Oregon versendet eine Palette Tassen an einen Händler in Toronto.

Die kostenlosen Generatoren von PayToMe funktionieren heute, und der Rechnungsgenerator beherrscht für die Verkaufsrechnung mehrere Währungen. Zollspezifische Angaben sind nicht eingebaut, prüfen Sie also die Checkliste Ihres Agenten. Die eigenen Rechnungsfunktionen von PayToMe sind in Entwicklung.

Verwandte Begriffe

• Position: jede Produktzeile auf der Rechnung.
• Bestellung: die Bestellung des Käufers, die der Rechnung vorausgeht.
• Verkaufsbeleg: Zahlungsnachweis nach dem Verkauf.
• Reverse Charge: eine Steuerregel für einige grenzüberschreitende B2B-Leistungen.