ফ্রিল্যান্স লেখকের ইনভয়েস টেমপ্লেট: লেখালেখির কাজের বিল ফরম্যাট

এই পাতা আপনার লেখালেখির কাজের বিল ফরম্যাট গুছিয়ে দেয়: লাইন আইটেম, শর্ত ও পেমেন্টের তথ্য এক জায়গায়। ফ্রিল্যান্স লেখকের ইনভয়েস টেমপ্লেটকে এমন একটি প্রশ্নের উত্তর দিতে হয় যা ক্লায়েন্ট সাধারণত মুখে জিজ্ঞেস করেন না: আমি ঠিক কীসের জন্য টাকা দিচ্ছি? শব্দ, ঘণ্টা, একটি সম্পূর্ণ পাতা, নাকি তার পেছনের কৌশল? এই পাতা দেখায় প্রতি শব্দ ও প্রতি প্রকল্পের কাজের জন্য ইনভয়েস কীভাবে সাজাবেন, সংশোধন, দ্রুত ডেলিভারির ফি ও বাতিল ফি কীভাবে সামলাবেন, কোন পেমেন্ট শর্ত প্রচলিত এবং কোন ভুলগুলো পেমেন্ট ধীর করে। “এই টেমপ্লেট ব্যবহার করুন” বোতাম নমুনা লাইনসহ বিনামূল্যের ইনভয়েস জেনারেটর খুলে দেয়।

লেখার বিল কেন আলাদা

লেখার দাম কয়েকভাবে ঠিক হয়, কখনো একই ক্লায়েন্টের সঙ্গে সম্পর্কের মধ্যেই।

প্রতি শব্দ প্রবন্ধ ও সম্পাদকীয় কাজে প্রচলিত। এটা বোঝা সহজ, কিন্তু দুই পক্ষ যে শব্দসংখ্যায় একমত এবং কী কী গণনায় ধরা হবে তার নিয়ম লাগে।

প্রতি প্রকল্প বা প্রতি লেখা ল্যান্ডিং পেজ, বিক্রয়ের ইমেইল ও কেস স্টাডিতে মানায়, যেখানে মূল্য আসে চিন্তা ও প্ররোচনা থেকে, দৈর্ঘ্য থেকে নয়।

ঘণ্টা হিসাবে দাম আসে সম্পাদনা, কৌশল-আলোচনা ও বাড়তি সংশোধনে।

রিটেইনার মাসিক নির্দিষ্ট সংখ্যক লেখা বা নির্দিষ্ট ঘণ্টার ব্যাংক ধরে।

এর ওপর লেখকদের তিনটি বিশেষ পরিস্থিতি সামলাতে হয়, যা বেশিরভাগ কারিগরি পেশায় নেই: সংশোধনের রাউন্ড, দ্রুত সময়সীমা এবং বাতিল হওয়া কাজ। ভালো ইনভয়েসে প্রতিটি আলাদা লাইনে ভিত্তিসহ দেখানো হয়, যাতে কিছুই চমক হয়ে না আসে।

ফ্রিল্যান্স লেখকের ইনভয়েসে কী কী থাকবে

আমাদের ইনভয়েসে কী কী রাখবেন গাইডের মূল বিষয়গুলো দিয়ে শুরু করুন। তারপর লেখার ক্লায়েন্ট যা খুঁজবেন সেই তথ্য যোগ করুন:

• ক্লায়েন্ট বা প্রকাশনার নাম এবং যিনি লেখাটি কমিশন করেছেন তাঁর নাম।
• প্রতিটি লেখার শিরোনাম বা কাজের শিরোনাম, যাতে ইনভয়েস একটি কমিশনের সঙ্গে মেলে।
• ডেলিভারি বা গৃহীত হওয়ার তারিখ।
• প্রতিটি লাইনে রেটের ভিত্তি। “1,500 শব্দ প্রতি শব্দ $0.25 হারে” বা “3 মার্চের চুক্তি অনুযায়ী নির্দিষ্ট ফি”।
• পারচেজ অর্ডার বা কমিশন নম্বর, ক্লায়েন্ট ব্যবহার করলে।
• সংশোধন ও দ্রুত ডেলিভারির লাইন, প্রযোজ্য হলে, সেভাবেই নাম দিয়ে।
• বাতিল ফি লাইন, চুক্তির উল্লেখসহ, কোনো লেখা বাতিল হলে।
• খরচ, যেমন টাকা দিয়ে করানো সাক্ষাৎকারের ট্রান্সক্রিপশন বা স্টক ছবি, যদি আপনার চুক্তিতে পুনরায় বিল করা যায়।
• পেমেন্টের শর্ত, গ্রহণযোগ্য পদ্ধতি ও রেমিট্যান্সের তথ্য।
• ট্যাক্সের তথ্য। যুক্তরাষ্ট্রের ক্লায়েন্টরা W-9 চাইতে পারেন। বিবরণ আলাদা, তাই আপনার হিসাবরক্ষকের সঙ্গে দেখে নিন।

একটি বাস্তব লেখকের ইনভয়েসের উদাহরণ

এক সফটওয়্যার ক্লায়েন্টের একটি মিশ্র মাস। লেখক প্রতি শব্দ $0.25 হারে 1,500 শব্দের একটি প্রবন্ধ দিয়েছেন, নির্দিষ্ট ফিয়ে একটি ল্যান্ডিং পেজ লিখেছেন, একটি কীওয়ার্ড ব্রিফ করেছেন এবং অন্তর্ভুক্ত দুটির বাইরে দেড় ঘণ্টার সংশোধন যোগ করেছেন। অঙ্কগুলো নমুনা এবং কোনো ট্যাক্স দেখানো হয়নি।

প্রবন্ধ $375.00 (1,500 গুণ $0.25)। এর সঙ্গে $850.00, $150.00 এবং সংশোধনের জন্য $112.50 যোগ করলে মোট $1,487.50। প্রতিটি লাইন নিজের ভিত্তি দেখায়, তাই সম্পাদক এক মিনিটেরও কমে যাচাই করতে পারেন।

ফ্রিল্যান্স লেখকদের জন্য কোন পেমেন্ট শর্ত কাজ করে

নেট 15 বা নেট 30 সম্পাদকীয় ও এজেন্সি ক্লায়েন্টদের জন্য সাধারণ। কিছু প্রকাশনা নির্দিষ্ট চক্রে পেমেন্ট করে, তাই কখন ইনভয়েস প্রক্রিয়া করে জিজ্ঞেস করুন। প্রতিটি কেমন পড়ায় তা জানতে দেখুন আমাদের ইনভয়েসের পেমেন্ট শর্ত গাইড।

ডিপোজিট বড় প্রকল্প ও নতুন ক্লায়েন্টদের জন্য প্রচলিত। যেমন শুরুতে 50 শতাংশ এবং ডেলিভারিতে 50 শতাংশ। এটা চুক্তিতে লিখুন এবং ইনভয়েসেও আবার উল্লেখ করুন।

মাইলফলক হোয়াইট পেপারের মতো দীর্ঘ প্রকল্পে কাজ করে: রূপরেখা অনুমোদনে একটি অংশ, প্রথম খসড়ায় একটি অংশ এবং চূড়ান্তে একটি অংশ।

দ্রুত টাকা পেতে চাইলে ডিপোজিট, রিমাইন্ডার ও আগাম পরিশোধের ডিসকাউন্টের জন্য আমাদের দ্রুত পেমেন্ট পাওয়ার উপায় গাইড দেখুন। ফ্রিল্যান্সার হিসাবে ইনভয়েসকারী লেখকেরা আমাদের ফ্রিল্যান্সার হিসাবে ইনভয়েস কীভাবে করবেন গাইডও কাজের পাবেন।

দাম ও আইটেম সাজানোর পরামর্শ

একক দেখান। প্রতি শব্দের ইনভয়েসে শব্দসংখ্যা ও রেট থাকবে। প্রতি লেখার ইনভয়েসে “নির্দিষ্ট ফি” লিখে চুক্তির উল্লেখ করুন।

সংশোধন সীমিত রাখুন। বেশিরভাগ লেখক এক বা দুই রাউন্ড অন্তর্ভুক্ত করেন এবং বেশির জন্য চার্জ করেন। সীমাটা কোটেশনে রাখুন এবং বাড়তি রাউন্ড আলাদা লাইনে দেখান।

দ্রুত কাজকে দ্রুত কাজ হিসাবেই চার্জ করুন। 48 ঘণ্টার সময়সীমা আপনার ক্যালেন্ডার থেকে অন্য কাজ সরিয়ে দেয়। চুপচাপ বেশি রেট ধরার চেয়ে নাম দেওয়া সারচার্জ বেশি সৎ।

বাতিল ফি শুধু সম্মত হলেই নিন। প্রচলিত কাঠামো হলো কাজ কতদূর এগিয়েছে তার ওপর পূর্ণ ফিয়ের একটি শতাংশ, কিন্তু সংখ্যাটা আপনার চুক্তিতে থাকতে হবে। চুক্তি না থাকলে বাতিল ফি একটি অনুরোধ, অধিকার নয়। নির্দিষ্ট পরিস্থিতিতে স্থানীয় নিয়ম দেখুন বা পরামর্শ নিন।

খরচ মূল্যে বিল করুন। টাকা দিয়ে করানো ট্রান্সক্রিপশন বা লাইসেন্স করা ছবি আইটেম করে দেখান এবং রসিদ হাতের কাছে রাখুন।

সাধারণ ভুল

• “লেখার সেবা” নামে একটি মাত্র লাইন। এতে ক্লায়েন্টকে অনুমান করতে হয়।
• লেখার শিরোনাম না থাকা। ক্লায়েন্টের অর্থ বিভাগ ইনভয়েস কমিশনের সঙ্গে মেলাতে পারে না।
• শব্দসংখ্যা না মেলা। ইনভয়েসে 1,500 শব্দ আর প্রকাশিত প্রবন্ধে 1,380 হলে প্রশ্ন আসবে। কীভাবে গণনা করবেন তাতে একমত হোন।
• লুকানো সংশোধনের চার্জ। আকস্মিক বাড়তি ফি সম্পর্ক নষ্ট করে।
• ইনভয়েসে দেরি করা। ডেলিভারির যত পরে, পেমেন্ট তত ধীর।
• পেমেন্টের তথ্য না দেওয়া। শুধু অঙ্ক নয়, আপনি কীভাবে টাকা পেতে চান সেটাও লিখুন।

পাঠানোর আগে চেকলিস্ট

• ক্লায়েন্টের নাম, যোগাযোগ ও লেখার শিরোনাম ইনভয়েসে আছে
• প্রতিটি লাইন নিজের রেটের ভিত্তি বলছে
• শব্দসংখ্যা জমা দেওয়া কাজের সঙ্গে মেলে
• সংশোধন, দ্রুত ডেলিভারির ফি বা বাতিল ফি আলাদা লাইনে
• প্রয়োজনে পারচেজ অর্ডার বা কমিশন নম্বর আছে
• পেমেন্টের শর্ত ও রেমিট্যান্সের তথ্য লেখা আছে
• ক্লায়েন্ট চাইলে W-9 বা অন্য ট্যাক্স ফর্ম পাঠানো হয়েছে

সম্পর্কিত টেমপ্লেট ও টুল

যেসব লেখক ডিজাইনের ডেলিভারেবলও করেন, তাঁরা এই বিন্যাসকে গ্রাফিক ডিজাইন ইনভয়েস টেমপ্লেট-এর সঙ্গে তুলনা করতে পারেন। নিজেরটা বানাতে বিনামূল্যের ইনভয়েস জেনারেটর ব্যবহার করুন, যা ব্রাউজারে চলে এবং সঠিক অঙ্কের হিসাব দেয়।

PayToMe পাবলিক বেটায় আছে। app.paytome.si-তে সাইন ইন করে এস্টিমেট ও ইনভয়েস বানান, পে লিংকসহ ইমেইলে পাঠান, কার্ড বা ব্যাংক ট্রান্সফারে টাকা পান, এবং Free, Pro বা Business প্ল্যান বেছে নিন। রিমাইন্ডার, ক্যাশ-ফ্লো পূর্বাভাস, টেক্সট-টু-পে ও মোবাইল অ্যাপ তৈরির পথে। বিনামূল্যের ইনভয়েস জেনারেটর এখনো অ্যাকাউন্ট ছাড়াই আপনার ব্রাউজারে কাজ করে। এই পাতা সাধারণ তথ্য, আইনি বা ট্যাক্স পরামর্শ নয়।