लेखन कार्य का बिल कैसे बनाएँ: सरल गाइड

यहाँ जानें: लेखन कार्य का बिल कैसे बनाएँ। फ़्रीलांस लेखक के इनवॉइस टेम्पलेट को वह सवाल सुलझाना होता है जो क्लाइंट आम तौर पर ज़ोर से नहीं पूछता: मैं ठीक-ठीक किस चीज़ का पैसा दे रहा हूँ? शब्दों का, घंटों का, तैयार पेज का, या उसके पीछे की रणनीति का? यह पेज दिखाता है कि प्रति शब्द और प्रति प्रोजेक्ट काम का इनवॉइस कैसे बनाएँ, संशोधन, जल्दी डिलीवरी और रद्दीकरण शुल्क कैसे संभालें, कौन-सी भुगतान शर्तें आम हैं और कौन-सी गलतियाँ भुगतान धीमा करती हैं। “इस टेम्पलेट का उपयोग करें” बटन नमूना लाइनों के साथ मुफ़्त इनवॉइस जनरेटर खोलता है।

लेखन का बिल अलग क्यों बनता है

लेखन की कीमत कई तरह से तय होती है, कभी-कभी एक ही क्लाइंट के साथ भी।

प्रति शब्द लेखों और संपादकीय काम में आम है। यह समझना आसान है, पर इसके लिए दोनों पक्षों को मान्य शब्द गिनती और यह नियम चाहिए कि क्या गिना जाएगा।

प्रति प्रोजेक्ट या प्रति लेख लैंडिंग पेज, सेल्स ईमेल और केस स्टडी के लिए ठीक है, जहाँ मूल्य सोच और असर का है, लंबाई का नहीं।

प्रति घंटा संपादन, रणनीति की कॉल और अतिरिक्त संशोधनों में दिखता है।

रिटेनर हर महीने के तय लेखों या घंटों के बैंक को कवर करते हैं।

इसके ऊपर लेखकों को तीन खास स्थितियाँ भी संभालनी होती हैं जो ज़्यादातर पेशों में नहीं होतीं: संशोधन के दौर, जल्दी की समय-सीमा और रद्द हुए असाइनमेंट। अच्छा इनवॉइस इन सबको अपनी अलग लाइन पर, आधार दिखाते हुए लिखता है, ताकि कुछ भी अचानक न आए।

फ़्रीलांस लेखक के इनवॉइस में क्या लिखें

हमारी गाइड इनवॉइस में क्या-क्या होना चाहिए से बुनियादी बातें लें। फिर वे ब्योरे जोड़ें जो लेखन का क्लाइंट देखेगा:

• क्लाइंट या प्रकाशन का नाम और वह व्यक्ति जिसने लेख कमीशन किया।
• हर लेख का शीर्षक या कामचलाऊ शीर्षक, ताकि इनवॉइस किसी कमीशन से मेल खाए।
• डिलीवरी या स्वीकृति की तारीख।
• हर लाइन पर दर का आधार। “1,500 शब्द, $0.25 प्रति शब्द” या “3 मार्च के समझौते के अनुसार तय शुल्क”।
• परचेज़ ऑर्डर या कमीशन नंबर, अगर क्लाइंट इस्तेमाल करता है।
• संशोधन और जल्दी डिलीवरी की लाइनें, जब लागू हों, उसी नाम से।
• रद्दीकरण शुल्क की लाइन, समझौते के हवाले के साथ, अगर कोई लेख रद्द हुआ हो।
• खर्च, जैसे सशुल्क इंटरव्यू ट्रांसक्रिप्शन या स्टॉक इमेज, अगर आपका समझौता दोबारा बिल करने देता है।
• भुगतान शर्तें, स्वीकार किए जाने वाले तरीके और भुगतान भेजने का ब्योरा।
• टैक्स की जानकारी। अमेरिकी क्लाइंट W-9 माँग सकते हैं। ब्योरे अलग-अलग होते हैं, इसलिए अपने अकाउंटेंट से पूछें।

लेखक के इनवॉइस का हल किया हुआ उदाहरण

यह एक सॉफ़्टवेयर क्लाइंट के लिए मिला-जुला महीना है। लेखक ने $0.25 प्रति शब्द पर 1,500 शब्द का लेख दिया, तय शुल्क पर एक लैंडिंग पेज लिखा, कीवर्ड ब्रीफ़ बनाया और शामिल दो दौर के बाद डेढ़ घंटे के संशोधन जोड़े। आँकड़े नमूने हैं और टैक्स नहीं दिखाया गया।

लेख $375.00 का है (1,500 गुना $0.25)। इसमें $850.00, $150.00 और संशोधन के $112.50 जोड़ें, तो कुल $1,487.50 होता है। हर लाइन अपना आधार दिखाती है, इसलिए संपादक इसे एक मिनट से कम में जाँच सकता है।

फ़्रीलांस लेखकों के लिए काम करने वाली भुगतान शर्तें

Net 15 या net 30 संपादकीय और एजेंसी क्लाइंट के लिए आम है। कुछ प्रकाशन तय चक्र पर भुगतान करते हैं, इसलिए पूछ लें कि वे इनवॉइस कब प्रोसेस करते हैं। हमारा इनवॉइस भुगतान शर्तें वाला लेख बताता है कि हर विकल्प कैसा पढ़ा जाता है।

जमा राशि बड़े प्रोजेक्ट और नए क्लाइंट के लिए आम है। जैसे शुरू करने पर 50 प्रतिशत और डिलीवरी पर 50 प्रतिशत। इसे अपने समझौते में लिखें और इनवॉइस पर दोहराएँ।

मील के पत्थर व्हाइट पेपर जैसे लंबे प्रोजेक्ट के लिए ठीक रहते हैं: रूपरेखा की मंज़ूरी पर एक हिस्सा, पहले ड्राफ़्ट पर एक हिस्सा और अंतिम पर एक हिस्सा।

अगर आप जल्दी भुगतान पाना चाहते हैं, तो जमा राशि, रिमाइंडर और जल्दी भुगतान की छूट के लिए हमारी गाइड जल्दी भुगतान कैसे पाएँ देखें। फ़्रीलांसर के रूप में इनवॉइस बनाने वाले लेखकों को हमारी गाइड फ़्रीलांसर के रूप में इनवॉइस कैसे बनाएँ भी काम की लगेगी।

कीमत और आइटम तय करने के सुझाव

इकाई दिखाएँ। प्रति शब्द इनवॉइस में शब्द गिनती और दर हो। प्रति लेख इनवॉइस में “तय शुल्क” लिखें और समझौते का हवाला दें।

संशोधन सीमित रखें। ज़्यादातर लेखक एक या दो दौर शामिल रखते हैं और उससे ज़्यादा का शुल्क लेते हैं। सीमा कोटेशन में लिखें और अतिरिक्त दौर अलग लाइन में दिखाएँ।

जल्दी वाले काम को जल्दी वाले काम की तरह ही शुल्क लें। 48 घंटे की डिलीवरी आपके कैलेंडर से दूसरा काम हटा देती है। नाम के साथ लिखा अतिरिक्त शुल्क चुपचाप बढ़ाई गई दर से ज़्यादा ईमानदार है।

रद्दीकरण शुल्क तभी लें जब तय हुआ हो। आम ढाँचा पूरे शुल्क का एक प्रतिशत है, जो इस पर निर्भर करता है कि काम कितना आगे बढ़ा, पर संख्या आपके अनुबंध में होनी चाहिए। समझौते के बिना रद्दीकरण शुल्क एक निवेदन है, हक़ नहीं। खास स्थितियों के लिए अपने स्थानीय नियम देखें या सलाह लें।

खर्च लागत पर बिल करें। सशुल्क ट्रांसक्रिप्शन या लाइसेंस वाली इमेज मदवार लिखें और रसीदें उपलब्ध रखें।

आम गलतियाँ

• “लेखन सेवाएँ” लिखी एक ही लाइन। इससे क्लाइंट को अंदाज़ा लगाना पड़ता है।
• लेख का शीर्षक न होना। क्लाइंट की फ़ाइनेंस टीम इनवॉइस को कमीशन से नहीं मिला पाती।
• बेमेल शब्द गिनती। अगर आपके इनवॉइस में 1,500 शब्द हैं और छपा लेख 1,380 का है, तो सवाल उठेंगे। पहले तय करें कि आप कैसे गिनते हैं।
• छिपे संशोधन शुल्क। अचानक अतिरिक्त शुल्क रिश्ता बिगाड़ते हैं।
• इनवॉइस भेजने में देर करना। डिलीवरी के बाद जितनी देर होगी, भुगतान उतना धीमा होगा।
• भुगतान का ब्योरा न होना। सिर्फ़ राशि नहीं, यह भी लिखें कि आप भुगतान कैसे पाना चाहते हैं।

भेजने से पहले की चेकलिस्ट

• इनवॉइस पर क्लाइंट का नाम, संपर्क और लेखों के शीर्षक हैं
• हर लाइन अपनी दर का आधार बताती है
• शब्द गिनती डिलीवर किए गए काम से मेल खाती है
• संशोधन, जल्दी डिलीवरी शुल्क या रद्दीकरण शुल्क अलग लाइनें हैं
• ज़रूरत हो तो PO या कमीशन नंबर शामिल है
• भुगतान शर्तें और भुगतान भेजने का ब्योरा लिखा है
• क्लाइंट ने माँगा हो तो W-9 या दूसरे टैक्स फ़ॉर्म भेजे गए हैं

संबंधित टेम्पलेट और टूल

जो लेखक डिज़ाइन का काम भी देते हैं, वे इस लेआउट की तुलना ग्राफ़िक डिज़ाइन इनवॉइस टेम्पलेट से कर सकते हैं। अपना बनाने के लिए मुफ़्त इनवॉइस जनरेटर इस्तेमाल करें, जो आपके ब्राउज़र में सटीक हिसाब के साथ चलता है।

PayToMe सार्वजनिक बीटा में है। इनवॉइस और कोटेशन बनाने, उन्हें पे लिंक के साथ ईमेल से भेजने, कार्ड या बैंक ट्रांसफ़र से भुगतान पाने, और Free, Pro या Business प्लान चुनने के लिए app.paytome.si पर साइन इन करें। रिमाइंडर, कैश-फ़्लो पूर्वानुमान, टेक्स्ट-टू-पे और मोबाइल ऐप विकास में हैं। मुफ़्त इनवॉइस जनरेटर अब भी आपके ब्राउज़र में बिना अकाउंट के काम करता है। यह पेज सामान्य जानकारी है, कानूनी या टैक्स सलाह नहीं।