Fatura şablonu
Yazar faturası örneği ve şablonu
Yazar faturası örneği: kelime ve proje başı işleri, revizyon turlarını ve iptal ücretlerini kapsar; editörler gecikmeden onaylayıp öder.
Güncelleme: · Yazan: PayToMe Editorial
Metin yazarlığı faturası
| Açıklama | Miktar | Tutar |
|---|---|---|
| Blog makalesi, 1,500 kelime (kelime başına) | 1500 word | $375,00 |
| Açılış sayfası metni, ana bölüm artı 4 bölüm | 1 ea | $850,00 |
| E-posta besleme dizisi, 5 e-posta | 5 ea | $900,00 |
| Müşteri vaka çalışması görüşmesi ve yazımı | 1 ea | $700,00 |
| Anahtar kelime araştırması ve içerik özeti | 1 ea | $150,00 |
| Dahil olan ikiyi aşan ek revizyon turu | 1.5 hr | $112,50 |
| Acil teslimat ek ücreti (48 saat) | 1 ea | $200,00 |
| İptal ücreti, ilk taslaktan sonra iptal edilen makale (%25) | 1 ea | $93,75 |
| Toplam | $3.381,25 | |
Bu meslekte yaygın ödeme koşulları: 15 gün vadeli veya 30 gün vadeli
Aşağıdaki yazar faturası örneği, gerçekçi satırlar ve tutarlarla hazır gelir. Bir serbest yazar faturası şablonu, müşterinin genelde yüksek sesle sormadığı bir soruyu yanıtlamak zorundadır: tam olarak neye ödeme yapıyorum? Kelimelere mi, saatlere mi, bitmiş bir sayfaya mı yoksa arkasındaki stratejiye mi? Bu sayfa, kelime ve proje başına işler için bir serbest yazar faturasının nasıl hazırlanacağını, revizyonların, acil ücretlerin ve iptal ücretlerinin nasıl ele alınacağını, hangi ödeme koşullarının yaygın olduğunu ve hangi hataların ödemeyi yavaşlattığını gösterir. “Bu şablonu kullan” düğmesi, örnek satırlar hazır doldurulmuş şekilde ücretsiz fatura oluşturucuyu açar.
Yazı işi neden farklı faturalanır
Yazı işi birkaç şekilde fiyatlandırılır, bazen aynı müşteri ilişkisi içinde.
Kelime başına fiyat, makaleler ve editoryal işler için yaygındır. Anlaşılması kolaydır, ancak iki tarafın da kabul ettiği bir kelime sayısına ve neyin sayıldığına dair bir kurala ihtiyaç duyar.
Proje veya yazı başına fiyat, değerin uzunluk değil düşünce ve ikna olduğu açılış sayfaları, satış e-postaları ve vaka çalışmaları için uygundur.
Saatlik fiyat, editörlük, strateji görüşmeleri ve ek revizyonlarda görülür.
Aylık sözleşmeler aylık bir yazı setini veya bir saat havuzunu kapsar.
Bunların üstüne yazarlar, çoğu mesleğin karşılaşmadığı üç özel durumla uğraşır: revizyon turları, acil teslim tarihleri ve iptal edilen görevler. İyi bir fatura bunların her birini, esası görünür şekilde ayrı bir satır olarak gösterir; böylece hiçbiri sürpriz olarak gelmez.
Serbest yazar faturasında neler yer almalı
Faturada neler olmalı rehberimizdeki temel bilgilerle başlayın. Sonra bir yazı müşterisinin arayacağı ayrıntıları ekleyin:
- Müşteri veya yayın adı ve yazıyı sipariş eden kişi.
- Her yazının başlığı veya çalışma başlığı, böylece fatura bir siparişle eşleşir.
- Teslim veya kabul tarihi.
- Her satırda ücret esası. “Kelime başına $0.25 üzerinden 1,500 kelime” veya “3 Mart tarihli anlaşmaya göre sabit ücret”.
- Satın alma siparişi veya görevlendirme numarası, müşteri kullanıyorsa.
- Revizyon ve acil satırları, geçerliyse ve öyle etiketlenmiş olarak.
- İptal ücreti satırı, bir yazı iptal edildiyse anlaşmaya atıfla.
- Giderler, örneğin ücretli röportaj dökümü veya stok görseller, anlaşmanız yeniden faturalamaya izin veriyorsa.
- Ödeme koşulları, kabul edilen yöntemler ve havale bilgileri.
- Vergi bilgileri. ABD’li müşteriler W-9 isteyebilir. Ayrıntılar değişir; muhasebecinize danışın.
Örnek bir yazar faturası
İşte bir yazılım müşterisi için karışık bir ay. Yazar, kelime başına $0.25 üzerinden 1,500 kelimelik bir makale teslim etti, sabit ücretli bir açılış sayfası yazdı, bir anahtar kelime özeti hazırladı ve dahil olan ikinin ötesinde bir buçuk saat revizyon ekledi. Rakamlar örnektir ve vergi gösterilmemiştir.
INV-0064 · İçerik, Mart
| Kalem | Miktar | Tutar |
|---|---|---|
| Blog makalesi, kelime başına $0.25 üzerinden 1,500 kelime | 1500 | $375,00 |
| Açılış sayfası metni, ana bölüm artı 4 bölüm | 1 | $850,00 |
| Anahtar kelime araştırması ve içerik özeti | 1 | $150,00 |
| Dahil olan ikiyi aşan ek revizyon turu (saat) | 1.5 | $112,50 |
| Toplam | $1.487,50 | |
Makale $375.00 eder (1,500 çarpı $0.25). $850.00, $150.00 ve revizyonlar için $112.50 ekleyin; toplam $1,487.50 olur. Her satır esasını gösterir, böylece bir editör bunu bir dakikadan kısa sürede doğrulayabilir.
Serbest yazarlar için işe yarayan ödeme koşulları
15 gün veya 30 gün vade, editoryal ve ajans müşterileri için tipiktir. Bazı yayınlar sabit bir döngüyle ödeme yapar; faturaları ne zaman işleme aldıklarını sorun. Fatura ödeme koşulları rehberimiz her birinin nasıl okunduğunu açıklar.
Ön ödemeler, daha büyük projeler ve yeni müşteriler için yaygındır. Örneğin başlangıçta yüzde 50, teslimde yüzde 50. Bunu anlaşmanızda belirtin ve faturada tekrarlayın.
Kilometre taşları, beyaz kitap gibi uzun projelerde işe yarar: taslak onayında bir pay, ilk taslakta bir pay ve finalde bir pay.
Daha hızlı ödeme almak istiyorsanız, ön ödemeler, hatırlatmalar ve erken ödeme indirimleri için daha hızlı ödeme nasıl alınır rehberimize bakın. Serbest çalışan olarak fatura kesen yazarlar serbest çalışan olarak fatura nasıl kesilir rehberimizi de yararlı bulabilir.
Fiyatlandırma ve kalemlendirme ipuçları
Birimi gösterin. Kelime başına faturalar kelime sayısını ve ücreti listelemelidir. Yazı başına faturalar “sabit ücret” demeli ve anlaşmaya atıf yapmalıdır.
Revizyonları sınırlı tutun. Çoğu yazar bir veya iki tur dahil eder ve fazlası için ücret alır. Sınırı teklife yazın ve ek turları ayrı satır olarak gösterin.
Acil işi acil iş olarak ücretlendirin. 48 saatlik bir teslim süresi takviminizden başka işleri alır. Etiketlenmiş bir ek ücret, sessizce yükseltilmiş bir ücretten daha dürüsttür.
İptal ücretlerini yalnızca üzerinde anlaşıldığında kullanın. Yaygın bir yapı, işin ne kadar ilerlediğine bağlı olarak tam ücretin bir yüzdesidir, ancak rakam sözleşmenizde yer almalıdır. Anlaşma yoksa iptal ücreti bir talep olur, hak olmaz. Belirli durumlar için yerel kuralları kontrol edin veya danışmanlık alın.
Giderleri maliyetine faturalayın. Ücretli döküm veya lisanslı görseller kalemlendirilmeli ve makbuzlar hazır olmalıdır.
Sık yapılan hatalar
- “Yazarlık hizmetleri” yazan tek bir satır. Müşteriyi tahmin yürütmeye zorlar.
- Yazı başlığının olmaması. Müşterinin finans ekibi faturayı bir siparişle eşleştiremez.
- Uyuşmayan kelime sayıları. Faturanız 1,500 kelime diyor ve yayımlanan makale 1,380 ise soru bekleyin. Nasıl saydığınız konusunda anlaşın.
- Gizli revizyon ücretleri. Sürpriz ek ücretler ilişkiye zarar verir.
- Fatura kesmek için beklemek. Tesliminden ne kadar sonra olursa ödeme o kadar yavaşlar.
- Ödeme ayrıntılarının olmaması. Yalnızca tutarı değil, nasıl ödeme almak istediğinizi de yazın.
Göndermeden önce kontrol listesi
- Müşteri adı, iletişim bilgisi ve yazı başlıkları faturada
- Her satır ücret esasını belirtiyor
- Kelime sayıları teslim edilen işle eşleşiyor
- Revizyonlar, acil ücretler veya iptal ücretleri ayrı satırlarda
- Gerektiğinde sipariş veya görevlendirme numarası eklenmiş
- Ödeme koşulları ve havale bilgileri belirtilmiş
- Müşteri istediyse W-9 veya diğer vergi formları gönderilmiş
İlgili şablonlar ve araçlar
Teslim edilecek tasarımlar da hazırlayan yazarlar bu düzeni grafik tasarım fatura şablonu ile karşılaştırabilir. Kendi faturanızı oluşturmak için tarayıcınızda kesin para hesabıyla çalışan ücretsiz fatura oluşturucuyu kullanın.
PayToMe herkese açık beta aşamasındadır. Teklif ve fatura oluşturmak, bunları ödeme bağlantısıyla e-postayla göndermek, kartla veya banka havalesiyle ödeme almak için app.paytome.si adresinde giriş yapın ve Free, Pro veya Business planını seçin. Hatırlatmalar, nakit akışı tahminleri, mesajla ödeme ve mobil uygulama geliştirme aşamasındadır. Ücretsiz fatura oluşturucu tarayıcınızda hesap gerektirmeden çalışmaya devam eder. Bu sayfa genel bilgidir, hukuki veya vergi danışmanlığı değildir.