Contoh faktur jasa penulis konten

contoh faktur jasa penulis konten yang biasanya tidak diucapkan klien: sebenarnya saya membayar untuk apa? Kata, jam kerja, satu halaman jadi, atau strategi di baliknya? Halaman ini menunjukkan cara menyusun faktur penulis lepas untuk pekerjaan per kata dan per proyek, cara menangani revisi, biaya kilat, dan biaya pembatalan, ketentuan pembayaran yang lazim, serta kesalahan yang memperlambat pembayaran. Tombol “Gunakan template ini” membuka generator faktur gratis dengan baris contoh yang sudah terisi.

Mengapa penulisan ditagih secara berbeda

Penulisan dihargai dengan beberapa cara, kadang dalam satu hubungan dengan klien yang sama.

Per kata lazim untuk artikel dan pekerjaan editorial. Mudah dipahami, tetapi memerlukan jumlah kata yang disepakati kedua pihak, dan aturan tentang apa yang dihitung.

Per proyek atau per tulisan cocok untuk halaman arahan, email penjualan, dan studi kasus, di mana nilainya ada pada pemikiran dan daya bujuk, bukan panjang.

Per jam muncul untuk penyuntingan, panggilan strategi, dan revisi tambahan.

Retainer mencakup sekumpulan tulisan bulanan atau paket jam kerja.

Selain itu, penulis menghadapi tiga kasus khusus yang tidak dialami kebanyakan bidang kerja: putaran revisi, tenggat kilat, dan penugasan yang dibatalkan. Faktur yang baik menampilkan masing-masing sebagai baris tersendiri, dengan dasarnya terlihat, sehingga tidak ada yang datang sebagai kejutan.

Apa yang dicantumkan di faktur penulis lepas

Mulailah dengan dasar dalam panduan kami tentang apa yang dicantumkan di faktur. Lalu tambahkan detail yang dicari klien penulisan:

• Nama klien atau publikasi dan orang yang memesan tulisan.
• Judul atau judul sementara tiap tulisan, agar faktur bisa dipetakan ke pesanan.
• Tanggal penyerahan atau persetujuan.
• Dasar tarif di setiap baris. “1.500 kata dengan tarif $0.25 per kata” atau “Biaya tetap sesuai kesepakatan tertanggal 3 Maret”.
• Nomor pesanan pembelian atau pesanan tulisan jika klien memakainya.
• Baris revisi dan pengerjaan kilat bila berlaku, diberi label yang jelas.
• Baris biaya pembatalan, dengan rujukan ke kesepakatan, bila sebuah tulisan dibatalkan.
• Pengeluaran seperti transkripsi wawancara berbayar atau gambar stok, jika kesepakatan Anda mengizinkan penagihan ulang.
• Ketentuan pembayaran, metode yang diterima, dan detail pengiriman dana.
• Informasi pajak. Klien di AS mungkin meminta formulir W-9. Rinciannya beragam, jadi tanyakan kepada akuntan Anda.

Contoh faktur penulis

Berikut satu bulan campuran untuk klien perangkat lunak. Penulis menyerahkan artikel 1.500 kata dengan tarif $0.25 per kata, menulis halaman arahan dengan biaya tetap, membuat brief kata kunci, dan menambah satu setengah jam revisi di luar dua yang termasuk. Angkanya hanya contoh dan tidak ada pajak yang ditampilkan.

Artikel itu bernilai $375.00 (1.500 kali $0.25). Tambahkan $850.00, $150.00, dan $112.50 untuk revisi, maka totalnya $1,487.50. Setiap baris menunjukkan dasarnya, sehingga editor bisa memverifikasinya dalam waktu kurang dari semenit.

Ketentuan pembayaran yang cocok untuk penulis lepas

Net 15 atau net 30 lazim untuk klien editorial dan agensi. Beberapa publikasi membayar dalam siklus tetap, jadi tanyakan kapan mereka memproses faktur. Ulasan kami tentang ketentuan pembayaran faktur menjelaskan bagaimana tiap pilihan terbaca.

Uang muka lazim untuk proyek yang lebih besar dan klien baru. Misalnya, 50 persen untuk memulai dan 50 persen saat penyerahan. Nyatakan ini di kesepakatan Anda dan ulangi di faktur.

Tonggak cocok untuk proyek panjang seperti white paper: sebagian saat kerangka disetujui, sebagian saat draf pertama, dan sebagian saat final.

Jika ingin dibayar lebih cepat, lihat panduan kami tentang cara dibayar lebih cepat untuk uang muka, pengingat, dan diskon pembayaran dini. Penulis yang menagih sebagai pekerja lepas juga mungkin terbantu oleh panduan kami tentang cara menagih sebagai pekerja lepas.

Tips penetapan harga dan perincian

Tampilkan satuannya. Faktur per kata harus mencantumkan jumlah kata dan tarif. Faktur per tulisan harus menyebut “biaya tetap” dan merujuk kesepakatan.

Batasi revisi. Kebanyakan penulis menyertakan satu atau dua putaran dan menagih untuk yang lebih. Tulis batasnya di penawaran dan tampilkan putaran tambahan sebagai baris tersendiri.

Tagih pekerjaan kilat sebagai pekerjaan kilat. Tenggat 48 jam menyingkirkan pekerjaan lain dari jadwal Anda. Biaya tambahan berlabel lebih jujur daripada tarif yang diam-diam lebih tinggi.

Gunakan biaya pembatalan hanya bila disepakati. Struktur yang umum adalah persentase dari biaya penuh, tergantung sejauh mana pekerjaan berjalan, tetapi angkanya harus ada di kontrak Anda. Tanpa kesepakatan, biaya pembatalan hanyalah permintaan, bukan hak. Periksa aturan setempat atau minta nasihat untuk situasi tertentu.

Tagih pengeluaran sesuai harga asli. Transkripsi berbayar atau gambar berlisensi harus dirinci, dengan bukti pembayaran tersedia.

Kesalahan umum

• Satu baris bertuliskan “jasa penulisan”. Itu membuat klien menebak.
• Tidak ada judul tulisan. Tim keuangan klien tidak bisa mencocokkan faktur dengan pesanan.
• Jumlah kata tidak cocok. Jika faktur Anda menulis 1.500 kata dan artikel yang terbit 1.380, bersiaplah menerima pertanyaan. Sepakati cara Anda menghitung.
• Biaya revisi yang tersembunyi. Biaya tambahan yang mengejutkan merusak hubungan.
• Menunda penagihan. Makin lama setelah penyerahan, makin lambat pembayarannya.
• Tidak ada detail pembayaran. Cantumkan cara Anda ingin dibayar, bukan hanya jumlahnya.

Daftar periksa sebelum mengirim

• Nama klien, kontak, dan judul tulisan ada di faktur
• Setiap baris menyatakan dasar tarifnya
• Jumlah kata sesuai dengan pekerjaan yang diserahkan
• Revisi, biaya kilat, atau biaya pembatalan adalah baris terpisah
• Nomor PO atau pesanan dicantumkan bila diperlukan
• Ketentuan pembayaran dan detail pengiriman dana dinyatakan
• W-9 atau formulir pajak lain dikirim jika klien memintanya

Template dan alat terkait

Penulis yang juga mengerjakan hasil desain bisa membandingkan tata letak ini dengan template faktur desain grafis. Untuk membuat sendiri, gunakan generator faktur gratis, yang berjalan di browser Anda dengan perhitungan uang yang tepat.

PayToMe sedang dalam beta publik. Masuk di app.paytome.si untuk membuat penawaran harga dan faktur, mengirimnya lewat email dengan tautan bayar, dibayar lewat kartu atau transfer bank, dan memilih paket Free, Pro, atau Business. Pengingat, proyeksi arus kas, bayar lewat pesan teks, dan aplikasi seluler sedang dalam pengembangan. Pembuat faktur gratis tetap berfungsi di browser Anda tanpa akun. Halaman ini berisi informasi umum, bukan nasihat hukum atau pajak.