账单模板
自由撰稿人行业专用账单模板
这份自由撰稿人账单模板适用于按字数和按项目计费，并清楚列出修改轮次和退稿费，让编辑一眼就能核对、批准，及时安排付款，不再拖延。
更新于 · 作者：PayToMe Editorial
文案写作账单
| 描述 | 数量 | 金额 |
|---|---|---|
| 博客文章，1,500词（按词计费） | 1500 词 | US$375.00 |
| 落地页文案，首屏加4个板块 | 1 项 | US$850.00 |
| 邮件培育序列，5封邮件 | 5 封 | US$900.00 |
| 客户案例访谈与撰写 | 1 项 | US$700.00 |
| 关键词调研与内容大纲 | 1 项 | US$150.00 |
| 超出两轮包含次数的额外修改 | 1.5 小时 | US$112.50 |
| 加急交付附加费（48小时） | 1 项 | US$200.00 |
| 退稿费，初稿后取消的文章（25%） | 1 项 | US$93.75 |
| 合计 | US$3,381.25 | |
该行业常见的付款条件：15天账期或30天账期
一份自由撰稿人账单模板，要回答一个客户通常不会说出口的问题：我到底在为什么付钱？是字数、时间、一个完成的页面，还是背后的策略？本页介绍如何为按字数和按项目计费的工作设置自由撰稿人账单，如何处理修改、加急费和退稿费，哪些付款条款常见，以及哪些错误会拖慢付款。点击“使用此模板”按钮，免费账单生成器会打开并预先填好示例项目。
写作的收费方式为什么不一样
写作有好几种计价方式，有时在同一位客户身上就会同时出现。
按字数计费常见于文章和编辑类工作。它容易理解，但需要双方认可的字数统计，以及哪些内容计入字数的规则。
按项目或按篇计费适合落地页、销售邮件和客户案例，这类工作的价值在于思路和说服力，而不是篇幅。
按小时计费用于编辑、策略沟通和额外修改。
月度包干涵盖每月固定数量的稿件或一定额度的工时。
此外，撰稿人还要应对大多数行业没有的三种特殊情况：修改轮次、加急截稿和取消的约稿。好的账单会把每一种都单独列一行，并写明计费依据，这样就不会有任何意外。
自由撰稿人账单应包含的内容
先从我们的指南账单上应该写什么中的基本要素开始。再加上写作客户会关注的信息：
- 客户或刊物名称，以及约稿人。
- 每篇稿件的标题或暂定标题，让账单与约稿对应。
- 交付日期或验收日期。
- 每一行的计费依据。 例如“1,500词，每词$0.25”或“按3月3日签订的协议收取固定费用”。
- 采购订单号或约稿编号，如果客户使用的话。
- 修改和加急项目，在适用时列出并明确标注。
- 退稿费，如果有稿件被取消，单独列一行并注明对应的协议。
- 费用，比如付费的访谈转录或图库图片，前提是协议允许转嫁。
- 付款条款、可接受的付款方式和汇款信息。
- 税务信息。 美国客户可能会要求你提供W-9表格。具体情况各不相同，请咨询你的会计师。
撰稿人账单实例
下面是一位软件行业客户的综合月份。撰稿人交付了一篇1,500词的文章，每词$0.25，写了一个固定价格的落地页，做了一份关键词大纲，并在包含的两轮之外额外修改了一个半小时。数字均为示例，不含税。
INV-0064 · 内容写作，3月
| 项目 | 数量 | 金额 |
|---|---|---|
| 博客文章，1,500词，每词$0.25 | 1500 | US$375.00 |
| 落地页文案，首屏加4个板块 | 1 | US$850.00 |
| 关键词调研与内容大纲 | 1 | US$150.00 |
| 超出两轮包含次数的额外修改（小时） | 1.5 | US$112.50 |
| 合计 | US$1,487.50 | |
文章费用为$375.00（1,500乘以$0.25）。再加上$850.00、$150.00，以及修改费$112.50，总额为$1,487.50。每一行都写明了计费依据，编辑不到一分钟就能核对完毕。
适合自由撰稿人的付款条款
15天或30天内付款是编辑类和代理机构客户的常见条款。有些刊物按固定周期付款，所以要问清楚他们什么时候处理账单。我们的账单付款条款概述介绍了每种条款的含义。
定金在较大的项目和新客户中很常见。例如，开工付百分之50，交付时付百分之50。把这一点写进协议，并在账单上重复说明。
里程碑付款适合白皮书这类长期项目：大纲通过时付一部分，初稿完成时付一部分，定稿时再付一部分。
如果你想更快收到钱，可以参阅我们的如何更快收到付款指南，了解定金、提醒和提前付款折扣。以自由职业者身份开账单的撰稿人，也可以看看我们的自由职业者如何开账单指南。
定价与分项列明的技巧
写明计费单位。 按字数计费的账单应列出字数和费率。按篇计费的账单应写明“固定费用”并注明对应的协议。
修改次数要有上限。 大多数撰稿人包含一到两轮修改，超出部分另收费。把上限写进报价，额外的轮次单独列一行。
加急就按加急收费。 48小时交稿意味着要推掉日程上的其他工作。明确标注的附加费，比悄悄提高费率更坦诚。
只有事先约定才收退稿费。 常见做法是按工作进度收取全额稿费的一定比例，但具体数字必须写在合同里。没有约定，退稿费只是一种请求，而不是你应得的权利。具体情况请查看当地规定或寻求专业意见。
费用按实际成本收取。 付费转录或授权图片应逐项列出，并备好收据。
常见错误
- 只写一行“写作服务”。 这让客户只能去猜。
- 没有稿件标题。 客户的财务团队无法把账单与约稿对应起来。
- 字数对不上。 如果账单写的是1,500词，而发表的文章只有1,380词，就等着被追问吧。事先约定统计方式。
- 隐藏的修改费。 突如其来的额外收费会损害合作关系。
- 拖着不开账单。 交付后拖得越久，付款就越慢。
- 没有付款信息。 除了金额，还要写明你希望怎样收款。
发送前检查清单
- 账单上有客户名称、联系人和稿件标题
- 每一行都写明计费依据
- 字数与交付的稿件一致
- 修改、加急费或退稿费单独列行
- 需要时已注明采购订单号或约稿编号
- 写明付款条款和汇款信息
- 如果客户要求，已发送W-9或其他税务表格
相关模板和工具
同时负责设计交付物的撰稿人，可以把这个版式与平面设计账单模板对比一下。要制作自己的账单，可以使用免费的账单生成器，它直接在浏览器中运行，金额计算精确。
PayToMe 处于公开测试阶段。在 app.paytome.si 登录即可创建报价单和账单，通过邮件附带付款链接发送，用银行卡或银行转账收款，并选择 Free、Pro 或 Business 方案。提醒、现金流预测、短信付款和手机应用正在开发中。免费的账单生成器仍可在浏览器中使用，无需账号。本页仅为一般性信息，不构成法律或税务建议。