Rechnungsvorlage für freiberufliche Schreibende

Eine Rechnungsvorlage freiberufliche Schreibende muss eine Frage beantworten, die der Kunde meist nicht laut stellt: Wofür bezahle ich genau? Wörter, Stunden, eine fertige Seite oder die Strategie dahinter? Diese Seite zeigt, wie Sie eine Rechnung für freiberufliche Schreibende für pro-Wort- und projektweise Arbeit einrichten, wie Sie mit Überarbeitungen, Eilgebühren und Kill Fees umgehen, welche Zahlungsbedingungen üblich sind und welche Fehler die Zahlung verzögern. Die Schaltfläche “Vorlage verwenden” öffnet den kostenlosen Rechnungsgenerator mit den Beispiellinien bereits eingefügt.

Warum Schreiben anders abrechnet

Schreiben wird auf verschiedene Weise bepreist, manchmal innerhalb derselben Kundenbeziehung.

Pro Wort ist üblich für Artikel und redaktionelle Arbeit. Es ist leicht verständlich, braucht aber eine Wortzahl, auf die sich beide Seiten einigen, und eine Regel dafür, was zählt.

Projektweise oder pro Text eignet sich für Landingpages, Verkaufs-E-Mails und Fallstudien, wo der Wert im Denken und Überzeugen liegt, nicht in der Länge.

Stundenweise kommt bei Korrekturlesen, Strategiegesprächen und zusätzlichen Überarbeitungen vor.

Pauschalgebühren decken einen monatlichen Satz von Texten oder ein Stundenkontingent ab.

Darüber hinaus haben Schreibende mit drei Sonderfällen zu tun, die die meisten Gewerbe nicht haben: Korrekturrunden, Eilfristen und stornierte Aufträge. Eine gute Rechnung zeigt jeden als eigene Zeile, mit sichtbarer Grundlage, sodass nichts als Überraschung kommt.

Was auf eine Rechnung für freiberufliche Schreibende gehört

Beginnen Sie mit den Grundlagen in unserem Leitfaden zu was auf eine Rechnung gehört. Fügen Sie dann die Details hinzu, die ein Schreibkunde sucht:

• Kunden- oder Publikationsname und die Person, die den Text beauftragt hat.
• Titel oder Arbeitstitel jedes Textes, damit die Rechnung auf einen Auftrag abgebildet werden kann.
• Datum der Lieferung oder Abnahme.
• Abrechnungsgrundlage auf jeder Zeile. “1.500 Wörter zu 0,25 $ pro Wort” oder “Pauschalgebühr gemäß Vereinbarung vom 3. März”.
• Bestell- oder Auftragsnummer, wenn der Kunde eine verwendet.
• Überarbeitungs- und Eilzeilen, wenn sie anfallen, als solche beschriftet.
• Kill Fee-Zeile, mit Verweis auf die Vereinbarung, wenn ein Text storniert wurde.
• Auslagen wie bezahltes Interview-Transkript oder Stockbilder, wenn Ihre Vereinbarung eine Weiterberechnung zulässt.
• Zahlungsbedingungen, akzeptierte Zahlungsarten und Zahlungsanweisungen.
• Steuerinformationen. US-Kunden verlangen möglicherweise ein W-9. Die Einzelheiten variieren, fragen Sie Ihren Steuerberater.

Eine durchgerechnete Schreibrechnung

Hier ist ein gemischter Monat für einen Software-Kunden. Die Schreibende lieferte einen 1.500-Wörter-Artikel zu 0,25 $ pro Wort, schrieb eine Landingpage mit Pauschalgebühr, erstellte ein Keyword-Briefing und fügte eineinhalb Stunden Überarbeitung über die zwei enthaltenen hinaus hinzu. Die Zahlen sind Beispielwerte, und es wird keine Steuer angezeigt.

Der Artikel kostet 375,00 $ (1.500 mal 0,25). Fügen Sie 850,00 $, 150,00 $ und 112,50 $ für Überarbeitungen hinzu, und die Gesamtsumme beträgt 1.487,50 $. Jede Zeile zeigt ihre Grundlage, sodass ein Redakteur sie in weniger als einer Minute verifizieren kann.

Zahlungsbedingungen, die für freiberufliche Schreibende funktionieren

Netto 15 oder Netto 30 ist typisch für redaktionelle und Agenturkunden. Manche Publikationen zahlen in einem festen Zyklus, fragen Sie also, wann sie Rechnungen bearbeiten. Unsere Übersicht zu Zahlungsbedingungen für Rechnungen erklärt, wie jede wirkt.

Anzahlungen sind bei größeren Projekten und neuen Kunden üblich. Zum Beispiel 50 Prozent zum Start und 50 Prozent bei Lieferung. Legen Sie dies in Ihrer Vereinbarung fest und wiederholen Sie es auf der Rechnung.

Meilensteine eignen sich für lange Projekte wie ein Whitepaper: ein Anteil nach der Gliederungsgenehmigung, ein Anteil nach dem ersten Entwurf und ein Anteil bei der Fertigstellung.

Wenn Sie schneller bezahlt werden möchten, sehen Sie unseren Leitfaden zu wie man schneller bezahlt wird für Anzahlungen, Erinnerungen und Frühzahlungsrabatte. Schreibende, die als Freelancer in Rechnung stellen, mögen auch unseren Leitfaden zu wie man als Freelancer in Rechnung stellt nützlich finden.

Tipps zur Preisgestaltung und Aufschlüsselung

Zeigen Sie die Einheit. Pro-Wort-Rechnungen sollten die Wortzahl und den Satz auflisten. Pro-Text-Rechnungen sollten “Pauschalgebühr” sagen und auf die Vereinbarung verweisen.

Halten Sie Überarbeitungen begrenzt. Die meisten Schreibenden beinhalten ein oder zwei Runden und berechnen mehr. Setzen Sie das Limit in das Angebot und zeigen Sie zusätzliche Runden als eigene Zeile.

Berechnen Sie Eilarbeit als Eilarbeit. Eine 48-Stunden-Wendzeit nimmt andere Jobs aus Ihrem Kalender. Ein beschrifteter Zuschlag ist ehrlicher als ein stillschweigend höherer Satz.

Nutzen Sie Kill Fees nur, wenn vereinbart. Eine gängige Struktur ist ein Prozentsatz des vollen Honorars, abhängig davon, wie weit die Arbeit fortgeschritten ist, aber die Nummer muss in Ihrem Vertrag stehen. Ohne eine Vereinbarung ist ein Kill Fee eine Bitte, kein Anspruch. Prüfen Sie Ihre lokalen Regeln oder holen Sie sich Rat für spezifische Situationen.

Rechnen Sie Auslagen zu Selbstkosten ab. Bezahlte Transkriptionen oder lizenzierte Bilder sollten positioniert werden, mit verfügbaren Belegen.

Häufige Fehler

• Eine einzelne Zeile mit der Aufschrift “Schreibdienstleistungen.” Sie lässt den Kunden raten.
• Kein Texttitel. Das Finanzteam des Kunden kann die Rechnung nicht einem Auftrag zuordnen.
• Nicht übereinstimmende Wortzahlen. Wenn Ihre Rechnung 1.500 Wörter sagt und der veröffentlichte Artikel 1.380 hat, erwarten Sie Fragen. Einigen Sie sich darauf, wie Sie zählen.
• Versteckte Überarbeitungskosten. Überraschende Zusatzgebühren schädigen die Beziehung.
• Zu spät in Rechnung stellen. Je länger nach der Lieferung, desto langsamer die Zahlung.
• Keine Zahlungsangaben. Geben Sie an, wie Sie bezahlt werden möchten, nicht nur den Betrag.

Checkliste vor dem Versand

• Kundenname, Kontakt und Texttitel sind auf der Rechnung
• Jede Zeile gibt ihre Abrechnungsgrundlage an
• Wortzahlen stimmen mit der gelieferten Arbeit überein
• Überarbeitungen, Eilgebühren oder Kill Fees sind separate Zeilen
• PO- oder Auftragsnummer ist enthalten, wenn erforderlich
• Zahlungsbedingungen und Zahlungsanweisungen sind angegeben
• W-9 oder andere Steuerformulare werden gesendet, wenn der Kunde danach fragt

Verwandte Vorlagen und Werkzeuge

Schreibende, die auch Design-Liefergegenstände erstellen, können dieses Layout mit der Grafikdesign-Rechnungsvorlage vergleichen. Erstellen Sie Ihre eigene mit dem kostenlosen Rechnungsgenerator, der in Ihrem Browser mit exakter Geldberechnung läuft.

PayToMe befindet sich in der öffentlichen Beta. Melden Sie sich unter app.paytome.si an, um Angebote und Rechnungen zu erstellen, sie per E-Mail mit einem Zahlungslink zu versenden, per Karte oder Banküberweisung bezahlt zu werden und den Tarif Free, Pro oder Business zu wählen. Erinnerungen, Cashflow-Prognosen, Zahlung per SMS und die mobile App befinden sich in der Entwicklung. Der kostenlose Rechnungsgenerator funktioniert weiterhin in Ihrem Browser, ganz ohne Konto. Diese Seite enthält allgemeine Informationen, keine Rechts- oder Steuerberatung.