Vergleich
QuickBooks Alternative für Rechnungen: Rechnungen ohne die Suite
QuickBooks Alternative für Rechnungen, wenn Sie nur Rechnungen brauchen: PayToMe (Beta) und QuickBooks Online bei Umfang, Limits und Preis im Vergleich.
Aktualisiert am · Von PayToMe Editorial
Fakten zu QuickBooks Online (Intuit) zuletzt geprüft am . Quellen: QuickBooks-Online-Preise.
Wenn Sie nur Rechnungen verschicken, kann eine QuickBooks Alternative für Rechnungen sinnvoll sein, denn QuickBooks Online ist eine Buchhaltungssuite, und Rechnungen sind nur ein Teil davon. PayToMe (Beta) geht den umgekehrten Weg: Es macht Rechnungen und Zahlungseingang, sonst nichts. Diese Seite vergleicht beide ehrlich. Die Angaben zu QuickBooks stammen von der offiziellen Preisseite und stimmen mit dem Stand Oktober 2026 überein. PayToMe ist eine öffentliche Beta, und wir kennzeichnen, was live ist und was noch in Entwicklung ist.
Kurzvergleich
| Position | PayToMe (Beta) | QuickBooks Online |
|---|---|---|
| Was es ist | Produkt für Rechnungen und Zahlungseingang mit KI-Assistent Via | Buchhaltungssoftware-Suite, die Rechnungen enthält |
| Heute live | Rechnungen, Angebote, Online-Zahlungen, Via (Beta), kostenlose Werkzeuge | Vollständiges Produkt mit Tarifen von Free bis Advanced |
| Umfang | Rechnungen, Angebote, Quittungen, Zahlungseingang | Rechnungen plus Buchhaltung, Bankanbindungen, Berichte, Zugang für den Steuerberater |
| Gratis-Option | Free-Tarif: 100 Rechnungen pro Tag, 500 pro Monat, 1.000 insgesamt | Gratis-Tarif für 0 $ aufgeführt, Rechnungen auf 2 pro Monat begrenzt |
| Preise kostenpflichtiger Tarife | Pro 12 $/Monat, Business 39 $/Monat (oder 120 $ und 390 $ im Jahr) | Simple Start 38 $, Essentials 85 $, Plus 140 $, Advanced 340 $ pro Monat Listenpreis |
| Aktionen | Keine angekündigt | 50 % Rabatt für 3 Monate bei den kostenpflichtigen Tarifen aufgeführt |
| Nutzer | Siehe Preisseite | 1 bei Free und Simple Start, 3, 5 und 25 bei höheren Tarifen |
| KI-Entwürfe | Via, live in der Beta | Auf der geprüften Seite nicht behandelt |
Für wen sich was eignet
QuickBooks passt zu Ihnen, wenn
- Sie echte Buchhaltung brauchen: Bankanbindungen, kategorisierte Buchungen und Finanzberichte.
- Sie mit einem Steuerberater arbeiten, der Zugang zu QuickBooks erwartet. Die Tarife führen Plätze für Steuerberater auf.
- Sie Angestellte oder ein Team haben, das mehrere Nutzerzugänge braucht.
- Sie ein System für Rechnungen, Ausgaben und Steuern wollen und bereit sind, es zu lernen.
PayToMe passt zu Ihnen, wenn
- Sie Freelancer oder kleiner Dienstleister sind und vor allem schnell Rechnungen, Angebote und Quittungen erstellen müssen.
- Sie keine Buchhaltungssuite bezahlen oder lernen möchten, die Sie kaum nutzen werden.
- Ihnen der Gedanke gefällt, einen Auftrag in einfachen Worten zu beschreiben und einen Entwurf zu prüfen. Das ist Via, und es ist in der Beta live.
- Sie exakte Rechnungsberechnung bei jeder Rechnung wollen, mit einem Free-Tarif zum Start.
Beides schließt sich nicht aus. Manche Unternehmen nutzen ein leichtes Rechnungswerkzeug für die Vorderseite und geben am Monatsende eine Zusammenfassung an einen Buchhalter weiter.
Eine QuickBooks Alternative für Rechnungen: wo PayToMe anders ist
Tempo: der Entwurf kommt zu Ihnen
In einer Suite ist eine Rechnung ein Formular in einer größeren Anwendung. Das Design von PayToMe beginnt beim Satz, den Sie einem Assistenten sagen würden: „Rechnung an Acme über zwölf Stunden zu hundert pro Stunde, fällig in zwei Wochen.“ Via macht daraus einen Entwurf mit Kunde, Positionen, Steuer und Konditionen, und Sie bestätigen, bevor etwas hinausgeht. Wie das funktioniert, steht unter KI-Rechnungen. Via ist in der Beta, prüfen Sie also jeden Entwurf, bevor er hinausgeht, so ist es gedacht.
Via, der Assistent
Via fragt nach, wenn etwas unklar ist, verschickt nie ohne Ihre Bestätigung und rechnet nicht selbst. Eine getestete Rechen-Engine berechnet jede Summe auf den Cent genau. PayToMe behauptet nicht, dass es dadurch genauer ist als jedes andere Werkzeug. So ist PayToMe einfach gebaut, und der kostenlose Rechnungsgenerator nutzt dieselbe Engine.
Gratis-Limits
Der Free-Tarif von PayToMe sind 100 Rechnungen pro Tag, 500 pro Monat und 1.000 über die Lebensdauer des Kontos. Die Preisseite von QuickBooks führt einen Gratis-Tarif auf, in dem Rechnungen auf 2 pro Monat begrenzt sind. Nach diesen veröffentlichten Zahlen unterscheiden sich die beiden Gratis-Stufen in der Rechnungskapazität sehr. Beachten Sie den Zusammenhang: QuickBooks Free ist ein Einstieg in ein vollständiges Buchhaltungsprodukt, und der Tarif von PayToMe ist nur für Rechnungen gedacht. Die Obergrenze von 1.000 insgesamt heißt auch, dass Vielversender irgendwann einen kostenpflichtigen Tarif brauchen, etwa Pro für 12 $ im Monat mit 3.000 Rechnungen im Monat.
Kostenlose Werkzeuge, kein Konto nötig
Sie können PayToMe ohne Anmeldung ausprobieren. Der Rechnungsgenerator erstellt ein PDF mit Steuer und Rabatten, und der Verzugszinsrechner berechnet, was eine überfällige Rechnung kosten sollte. Beide brauchen kein Konto. Wenn Sie senden und bezahlt werden möchten, melden Sie sich beim Free-Tarif an.
Preisvergleich (Stand Oktober 2026)
QuickBooks Online, laut Preisseite:
| Tarif | Listenpreis pro Monat | Aufgeführter Aktionspreis | Nutzer |
|---|---|---|---|
| Free | 0 $ | Nicht zutreffend | 1 |
| Simple Start | 38 $ | 19 $ für 3 Monate | 1 |
| Essentials | 85 $ | 42,50 $ für 3 Monate | 3 |
| Plus | 140 $ | 70 $ für 3 Monate | 5 |
| Advanced | 340 $ | 170 $ für 3 Monate | 25 |
Die Seite führt eine Grenze von 2 Rechnungen pro Monat für die Tarife Free und Simple Start auf und sagt, unbegrenzte Rechnungen erforderten QuickBooks Payments. Für die anderen kostenpflichtigen Stufen nennt sie keine Rechnungslimits. Die einzige aufgeführte Zahlungsgebühr beträgt 0,50 $ pro normaler ACH-Rechnungszahlung oberhalb der monatlichen Kontingente, die laut Seite abweichen kann. Kartengebühren führt sie nicht auf, und wir haben sie auf dieser Seite nicht gefunden. Sie erwähnt außerdem eine 30-tägige kostenlose Testphase. Die Bedingungen hinter den Sternchen der Aktionen waren für uns nicht sichtbar, lesen Sie sie also vor dem Kauf.
PayToMe (Beta), Preise in US-Dollar:
| Tarif | Preis | Rechnungen | Via-Aktionen im Monat |
|---|---|---|---|
| Free | 0 $ | 100 pro Tag, 500 pro Monat, 1.000 insgesamt | 50 |
| Pro | 12 $ pro Monat oder 120 $ pro Jahr | 3.000 pro Monat | 1.000 |
| Business | 39 $ pro Monat oder 390 $ pro Jahr | 15.000 pro Monat | 5.000 |
Die Tarife werden per Karte über Stripe gebucht, und Sie können jederzeit kündigen. Siehe die Preisseite.
Hinweise zum Wechsel
Der Abschied von einer Buchhaltungssuite braucht mehr Sorgfalt als der Wechsel zwischen zwei Rechnungswerkzeugen, weil Ihre Rechnungen mit Ihren Büchern verbunden sind.
- Sprechen Sie zuerst mit Ihrem Steuerberater. Wenn Rechnungen in Ihre Bücher fließen, fragen Sie, wie er Einnahmen erfasst, wenn die Rechnungen anderswo liegen.
- Exportieren Sie Ihre Kundenliste und den Rechnungsverlauf. QuickBooks unterstützt den Export von Berichten, aber wir haben die Formate nicht verifiziert, prüfen Sie also die Hilfeseiten von Intuit.
- Löschen Sie nichts. Behalten Sie Ihr QuickBooks-Konto für die Unterlagen, auch wenn Sie dort keine Rechnungen mehr ausstellen.
- Beginnen Sie neue Rechnungen im Free-Tarif. Melden Sie sich an, um sie zu erstellen und zu senden, oder nutzen Sie den Rechnungsgenerator ohne Konto. Führen Sie für Ihren Buchhalter eine einfache Liste mit Nummern, Daten und Summen.
- Ziehen Sie Zahlungen zuletzt um. Ziehen Sie Zahlungen weiter dort ein, wo Sie es heute tun, bis offene Rechnungen beglichen sind, und nehmen Sie neue dann online über Stripe an.
Fehler, die Sie bei der Auswahl vermeiden sollten
- Für eine Suite zahlen, die Sie nicht nutzen. Wenn Sie die Berichte nie öffnen, genügt vielleicht ein leichteres Werkzeug.
- Die Suite aufgeben, obwohl Sie sie brauchen. Wenn Sie Angestellte, Umsatzsteuermeldungen oder einen Steuerberater haben, der in QuickBooks arbeitet, behalten Sie sie.
- Nur den Aktionspreis lesen. Beide Seiten zeigen stellenweise Einführungspreise. Prüfen Sie den regulären Preis.
- Geplante Funktionen als live behandeln. Die intelligenten Erinnerungen, die Cashflow-Prognose, Text-to-Pay und die mobile App von PayToMe sind in Entwicklung.
Sehen Sie auch den Vergleich mit der FreshBooks Alternative. Namen werden nur verwendet, um die verglichenen Produkte zu bezeichnen, und PayToMe steht in keiner Verbindung zu Intuit oder QuickBooks.