請求書アプリ：スマホで請求書を作成、送信、入金確認

請求書アプリは、仕事が終わったその瞬間に、仕事をした場所から、電波が悪くても請求できるものであるべきです。開発中のPayToMeモバイルアプリは、その考え方で設計されています。スマートフォンで請求書を作成し、支払いリンク付きでメールで送り、入金されたタイミングを確認できます。このページでは、アプリでできること、ウェブサイトとの違い、そして現場でオフライン利用が重要な理由を説明します。

アプリのしくみ

目標は、仕事の完了から請求書の送信までの道のりを、できるだけ短くすることです。

1日の作業のあと、スマートフォンの画面に表示される請求書は、次のようになります。

現場でのオフライン作業

地下室、新築現場、地方の物件、立体駐車場は、電波が弱いか、まったくないことがよくあります。ウェブベースの請求書ツールの多くは、そうした場所では動きません。PayToMeアプリの計画は違います。

• オフラインで作成して保存。 同期済みの取引先を選び、接続なしで請求書を作成して保存できるようになります。
• 送信を待機させる。 電波がない状態で送信をタップすると、請求書は送信箱で待機し、スマートフォンが再接続した時点ですぐに送られます。
• 安全に同期。 オンラインに戻ると、下書きと送信済みの請求書がアカウントに統合されます。同じ請求書が2台の端末で編集されていた場合、アプリはどちらかを黙って上書きせず、どちらのバージョンを残すか尋ねます。

オフラインでは動かないこともあります。お支払いの処理には接続が必要で、取引先が支払ったかどうかの確認にも接続が必要です。アプリは、同期待ちのものをはっきり表示します。

アプリでできること、ウェブサイトでできること

どちらも同じアカウントと同じデータを使います。得意なことが違います。

作業	モバイルアプリ	ウェブサイト
請求書の作成と送信	はい（予定）	はい
音声入力	予定あり	予定なし
カメラで写真から請求書	予定あり	写真をアップロード
オフラインで作業	予定あり	いいえ
入金のプッシュ通知	予定あり	メール通知
一括編集と長いリスト	可能	こちらが最適
レポートとエクスポート	基本機能	フル機能
設定、ブランド設定、チーム	基本機能	フル機能

アプリは仕事の現場で使う道具、ウェブサイトはオフィスで使う道具と考えてください。データは共有されているので、どちらか一方に決める必要はありません。

なぜ重要なのか

仕事から請求までの遅れは、お金に響きます。調査も常識も、方向は同じです。請求書を送るのが遅いほど、入金も遅くなります。取引先がどれだけ早く払うかは自分で決められませんが、依頼を出すタイミングは自分で決められます。

• 清掃業者は、2 pmに徹底清掃を終え、取引先の家の前の道から請求書を送ります。取引先は、その日の午後にソファから支払います。
• 出張整備士は、電波の悪い駐車場で車を修理します。請求書はオフラインで保存され、電波が戻ると送信されます。
• フリーランスのカメラマンは、撮影を終え、帰りの電車の中で請求書を送ります。取引先がまだその日の出来栄えに満足している間にです。

この人たちは、誰もデスクに座って事務作業をしていません。事務作業は、すきま時間に済みます。

知っておきたい詳細

音声とカメラ

音声入力なら、手が汚れていても仕事の内容を伝えられます。カメラは、手書きの見積書や仕入先の領収書の写真を、編集できる下書きに変換します。詳しくは写真から請求書をご覧ください。どちらもアプリで提供を予定しています。

セキュリティ

アプリは、パスコードや生体認証といった端末レベルのロックに対応する予定です。スマートフォンを紛失しても、取引先の情報が漏れません。データは端末だけでなく、あなたのアカウントに保管されます。

取引先と単価

取引先リスト、いつもの単価、税の設定がスマートフォンに同期されるため、Viaは正式名称を入力しなくても「Acme」を認識できます。

通知

プッシュ通知を送るイベントは、請求書の閲覧、支払い済み、期限超過から選べます。サイレント時間にも対応する予定なので、2 amに入金通知で起こされることはありません。

まずは無料ツールから

待つ必要はありません。スマートフォンでウェブアプリにサインインするか、無料の請求書作成ツールを開き、取引先と行を追加して、PDFをダウンロードしましょう。PayToMeと同じ正確な金額計算を採用しているため、合計が一致します。