Özellik
Fatura uygulaması: telefonunuzdan fatura oluşturun, gönderin, ödeme alın
Şantiye için fatura uygulaması: telefonunuzdan fatura oluşturup gönderin, çevrimdışı çalışın, bağlantıyla ödeme alın. Uygulama ile web sitesi farkını görün.
Güncelleme: · Yazan: PayToMe Editorial
SMS · Bugün
Merhaba Maria, $1.200,00 tutarındaki INV-0042 numaralı faturanız hazır. Güvenle buradan ödeyebilirsiniz: paytome.si/pay/inv-0042
Ödendi, teşekkürler!
Makbuz e-posta adresinize gönderildi.
Bir fatura uygulaması, iş biter bitmez, işi yaptığınız yerden, sinyal zayıf olsa bile fatura kesmenize izin vermelidir. PayToMe’nin geliştirme aşamasındaki mobil uygulaması bu fikir etrafında tasarlandı: telefonunuzda bir fatura oluşturun, ödeme bağlantısıyla e-posta yoluyla gönderin ve ödemenin ne zaman geldiğini görün. Bu sayfa uygulamanın neler yapacağını, web sitesinden nasıl ayrıldığını ve bir şantiyede çevrimdışı kullanımın neden önemli olduğunu anlatıyor.
Uygulama nasıl çalışacak
Amaç, biten işten gönderilmiş faturaya giden en kısa yolu oluşturmak.
- Uygulamayı açın ve başlayın. Yazın, konuşun ya da bir fiyat teklifinin veya makbuzun fotoğrafını çekin. Yapay zeka ile faturalama sayesinde Via, verdiğiniz şeyden faturayı hazırlar.
- Taslağı gözden geçirin. Her rakam görünür. Bir satıra dokunarak değiştirin.
- Gönderin. Fatura güvenli bir ödeme bağlantısıyla e-posta yoluyla gider. SMS ile ödenen faturalar bölümünde anlatıldığı gibi SMS ile göndermek geliştirme aşamasında.
- Bildirim alın. Bir anlık bildirim, faturanın ne zaman açıldığını ve ne zaman ödendiğini size söyler.
Bir günün işinden sonra bir fatura telefon ekranında şöyle görünürdü:
INV-0089 · Rivera Electric
| Kalem | Miktar | Tutar |
|---|---|---|
| Pano sigortasını değiştirme | 1 | $185,00 |
| İşçilik, yerinde | 3 | $285,00 |
| Priz kapakları | 4 | $26,00 |
| KDV (%7) | $34,72 | |
| Toplam | $530,72 | |
Şantiyede çevrimdışı çalışmak
Bodrumlarda, yeni yapılarda, kırsal arazilerde ve otoparklarda sinyal çoğu zaman zayıftır ya da hiç yoktur. Web tabanlı faturalamanın çoğu orada çalışmaz. PayToMe uygulaması için plan farklı.
- Çevrimdışı oluşturun ve kaydedin. Bağlantı olmadan bir fatura hazırlayabilir, daha önce eşitlediğiniz bir müşteriyi seçebilir ve kaydedebileceksiniz.
- Göndermeyi sıraya alın. Sinyal yokken gönder’e dokunursanız fatura bir giden kutusunda bekler ve telefon yeniden bağlanır bağlanmaz gider.
- Güvenle eşitleyin. Yeniden çevrimiçi olduğunuzda taslaklarınız ve gönderilmiş faturalarınız hesabınızla birleştirilir. Aynı fatura iki cihazda düzenlendiyse uygulama birini sessizce ezmek yerine hangi sürümü saklayacağınızı soracak.
Bazı şeyler çevrimdışı çalışamaz. Ödeme almak bağlantı gerektirir, bir müşterinin ödeyip ödemediğine bakmak da öyle. Uygulama, eşitlenmeyi nelerin beklediğini açıkça gösterecek.
Uygulama ile web sitesi: ne yapacak
İkisi de aynı hesabı ve aynı verileri kullanacak. Farklı şeylerde iyiler.
| Görev | Mobil uygulama | Web sitesi |
|---|---|---|
| Fatura oluşturma ve gönderme | Evet, planlandı | Evet |
| Sesli giriş | Planlandı | Planlanmadı |
| Kamerayla fotoğraftan faturaya | Planlandı | Fotoğraf yükleme |
| Çevrimdışı çalışma | Planlandı | Hayır |
| Ödemeler için anlık bildirimler | Planlandı | E-posta uyarıları |
| Toplu düzenlemeler ve uzun listeler | Mümkün | Burada en iyisi |
| Raporlar ve dışa aktarmalar | Temel | Tam |
| Ayarlar, marka ve ekip | Temel | Tam |
Uygulamayı iş anının aracı, web sitesini ofisin aracı olarak düşünün. Veriler ortak olduğu için birini sonsuza dek seçmezsiniz.
Neden önemli
İş ile faturalama arasındaki gecikmeler paraya mal olur. Araştırmalar ve sağduyu yön konusunda aynı fikirde: faturayı ne kadar geç gönderirseniz o kadar geç ödeme alırsınız. Bir müşterinin ne kadar hızlı ödeyeceğini kontrol edemezsiniz ama talebin ne zaman gideceğini kontrol edebilirsiniz.
- Bir temizlikçi 2 pm’de derin temizliği bitirir ve faturayı müşterinin araba yolundan gönderir. Müşteri o öğleden sonra koltuğundan öder.
- Bir seyyar tamirci sinyalin zayıf olduğu bir otoparkta bir arabayı onarır. Fatura çevrimdışı kaydedilir ve sinyal geri geldiğinde gider.
- Serbest çalışan bir fotoğrafçı çekimi bitirir ve faturayı eve giden trenden, müşteri günden hâlâ memnunken gönderir.
Bu insanların hiçbiri evrak işi için bir masaya oturmaz. Evrak işi, boşluklarda halledilir.
Önemli ayrıntılar
Ses ve kamera
Sesli giriş, kirli ellerle bir işi anlatmanızı sağlar. Kamera, el yazısıyla yazılmış bir fiyat teklifinin ya da bir tedarikçi makbuzunun fotoğrafını düzenlenebilir bir taslağa dönüştürür; bu, fotoğraftan faturaya bölümünde anlatılıyor. İkisi de uygulama için planlanıyor.
Güvenlik
Uygulamanın, kayıp bir telefon müşterilerinizi açığa çıkarmasın diye parola ya da biyometri gibi cihaz düzeyinde kilitleri desteklemesi planlanıyor. Verileriniz yalnızca cihazda değil, hesabınızda durur.
Müşteriler ve ücretler
Müşteri listeniz, olağan ücretleriniz ve vergi ayarlarınız telefona eşitlenir; böylece Via, tam adı yazmanıza gerek kalmadan “Acme”yi tanıyabilir.
Bildirimler
Hangi olayların anlık bildirim göndereceğini seçersiniz: fatura görüntülendi, ödendi ya da vadesi geçti. Bir ödeme uyarısı sizi 2 am’de uyandırmasın diye sessiz saatler desteklenecek.
Ücretsiz araçla başlayın
Beklemenize gerek yok. Telefonunuzda web uygulamasına giriş yapın ya da ücretsiz fatura oluşturucuyu açın, müşterinizi ve satırlarınızı ekleyin, bir PDF indirin. PayToMe ile aynı kuruşu kuruşuna doğru para hesabını kullanır; böylece toplamlar uyuşur.