Funktion
Rechnungs-App: vom Smartphone erstellen, senden und bezahlt werden
Eine Rechnungs-App für die Baustelle: Rechnungen vom Smartphone erstellen und senden, offline arbeiten und per Link bezahlt werden. Mit Vergleich zur Website.
Aktualisiert am · Von PayToMe Editorial
SMS · Heute
Hallo Maria, die Rechnung INV-0042 über 1.200,00 $ ist bereit. Hier sicher bezahlen: paytome.si/pay/inv-0042
Bezahlt, danke!
Die Quittung ist per E-Mail an Sie unterwegs.
Eine Rechnungs-App sollte Sie in dem Moment abrechnen lassen, in dem die Arbeit erledigt ist, an dem Ort, an dem Sie sie gemacht haben, auch bei schlechtem Empfang. Die mobile App von PayToMe, die sich in Entwicklung befindet, ist um diese Idee herum gebaut: Sie erstellen eine Rechnung auf dem Smartphone, senden sie per E-Mail mit einem Zahlungslink und sehen, wann Sie bezahlt wurden. Diese Seite erklärt, was die App können wird, wie sie sich von der Website unterscheidet und warum die Offline-Nutzung auf der Baustelle wichtig ist.
So wird die App funktionieren
Ziel ist der kürzeste Weg von getaner Arbeit zur gesendeten Rechnung.
- App öffnen und loslegen. Tippen Sie, sprechen Sie oder fotografieren Sie ein Angebot oder eine Quittung. Mit KI-Rechnungen entwirft Via die Rechnung aus dem, was Sie liefern.
- Entwurf prüfen. Jede Zahl ist sichtbar. Tippen Sie auf eine Zeile, um sie zu ändern.
- Senden. Die Rechnung geht per E-Mail mit einem sicheren Zahlungslink hinaus. Das Senden per SMS, wie bei Rechnungen per SMS beschrieben, ist in Entwicklung.
- Benachrichtigt werden. Eine Push-Benachrichtigung sagt Ihnen, wann die Rechnung geöffnet und wann sie bezahlt wurde.
So sähe eine Rechnung nach einem Arbeitstag auf dem Smartphone-Bildschirm aus:
INV-0089 · Rivera Electric
| Position | Menge | Betrag |
|---|---|---|
| Leistungsschutzschalter im Verteiler ersetzen | 1 | 185,00 $ |
| Arbeitszeit vor Ort | 3 | 285,00 $ |
| Steckdosenblenden | 4 | 26,00 $ |
| Steuer (7 %) | 34,72 $ | |
| Gesamt | 530,72 $ | |
Offline auf der Baustelle arbeiten
Keller, Neubauten, ländliche Grundstücke und Tiefgaragen haben oft schwachen oder gar keinen Empfang. Die meisten webbasierten Rechnungsprogramme funktionieren dort nicht mehr. Der Plan für die PayToMe-App ist ein anderer.
- Offline erstellen und speichern. Sie werden eine Rechnung aufbauen, einen bereits synchronisierten Kunden wählen und sie ohne Verbindung speichern können.
- Versand einreihen. Tippen Sie ohne Empfang auf Senden, wartet die Rechnung im Postausgang und geht hinaus, sobald das Smartphone wieder verbunden ist.
- Sicher synchronisieren. Sind Sie wieder online, werden Ihre Entwürfe und gesendeten Rechnungen mit Ihrem Konto abgeglichen. Wurde dieselbe Rechnung auf zwei Geräten bearbeitet, fragt die App Sie, welche Version bleibt, statt eine stillschweigend zu überschreiben.
Manches funktioniert offline nicht. Eine Zahlung entgegenzunehmen braucht eine Verbindung, ebenso die Abfrage, ob ein Kunde bezahlt hat. Die App zeigt klar an, was auf die Synchronisierung wartet.
Was die App kann und was die Website
Beide nutzen dasselbe Konto und dieselben Daten. Sie sind in unterschiedlichen Dingen gut.
| Aufgabe | Mobile App | Website |
|---|---|---|
| Rechnung erstellen und senden | Ja, geplant | Ja |
| Spracheingabe | Geplant | Nicht geplant |
| Foto zur Rechnung mit der Kamera | Geplant | Foto hochladen |
| Offline arbeiten | Geplant | Nein |
| Push-Benachrichtigungen bei Zahlungen | Geplant | E-Mail-Hinweise |
| Massenbearbeitung und lange Listen | Möglich | Hier am besten |
| Berichte und Exporte | Einfach | Vollständig |
| Einstellungen, Branding und Team | Einfach | Vollständig |
Sehen Sie die App als Werkzeug für den Moment der Arbeit und die Website als Werkzeug für das Büro. Da die Daten geteilt werden, entscheiden Sie sich nicht für immer für eines.
Warum das wichtig ist
Verzögerungen zwischen Arbeit und Abrechnung kosten Geld. Studien und gesunder Menschenverstand sind sich in der Richtung einig: Je später Sie eine Rechnung senden, desto später werden Sie bezahlt. Wie schnell ein Kunde zahlt, können Sie nicht steuern, aber Sie können steuern, wann die Aufforderung hinausgeht.
- Eine Reinigungskraft beendet um 2 pm eine Grundreinigung und sendet die Rechnung aus der Einfahrt des Kunden. Der Kunde zahlt am selben Nachmittag vom Sofa aus.
- Ein mobiler Kfz-Mechaniker repariert ein Auto auf einem Parkplatz mit schlechtem Empfang. Die Rechnung wird offline gespeichert und geht hinaus, sobald der Empfang zurück ist.
- Ein freiberuflicher Fotograf beendet ein Shooting und sendet die Rechnung aus dem Zug nach Hause, solange der Kunde noch begeistert vom Tag ist.
Keiner dieser Menschen setzt sich zum Papierkram an einen Schreibtisch. Der Papierkram passiert in den Lücken.
Details, auf die es ankommt
Sprache und Kamera
Mit der Spracheingabe beschreiben Sie einen Auftrag mit schmutzigen Händen. Die Kamera macht aus dem Foto eines handgeschriebenen Angebots oder einer Lieferantenquittung einen bearbeitbaren Entwurf, beschrieben unter Foto zur Rechnung. Beides ist für die App geplant.
Sicherheit
Die App soll Sperren auf Geräteebene unterstützen, etwa Code oder Biometrie, damit ein verlorenes Smartphone Ihre Kunden nicht preisgibt. Ihre Daten liegen in Ihrem Konto, nicht nur auf dem Gerät.
Kunden und Sätze
Ihre Kundenliste, die üblichen Sätze und die Steuereinstellungen werden mit dem Smartphone synchronisiert, damit Via „Acme“ erkennt, ohne dass Sie den vollen Namen tippen.
Benachrichtigungen
Sie wählen, welche Ereignisse eine Push-Nachricht auslösen: Rechnung angesehen, bezahlt oder überfällig. Ruhezeiten werden unterstützt, damit Sie ein Zahlungshinweis nicht um 2 am weckt.
Beginnen Sie mit dem kostenlosen Tool
Sie müssen nicht warten. Melden Sie sich auf Ihrem Smartphone in der Web-App an, oder öffnen Sie den kostenlosen Rechnungsgenerator, fügen Sie Kunde und Positionen hinzu und laden Sie ein PDF herunter. Er nutzt dieselbe exakte Berechnung wie PayToMe, sodass die Summen übereinstimmen.