Fitur
Aplikasi faktur: buat, kirim, dan dibayar dari ponsel Anda
Aplikasi faktur untuk lokasi kerja: buat dan kirim faktur dari ponsel, bekerja offline, dan dibayar lewat tautan. Lihat beda fungsi aplikasi dan situs web.
Diperbarui · Oleh PayToMe Editorial
SMS · Hari ini
Halo Maria, faktur INV-0042 sebesar US$1.200,00 sudah siap. Bayar dengan aman di sini: paytome.si/pay/inv-0042
Sudah dibayar, terima kasih!
Kuitansi sudah dikirim ke email Anda.
Aplikasi faktur seharusnya memungkinkan Anda menagih begitu pekerjaan selesai, dari tempat Anda mengerjakannya, bahkan saat sinyal buruk. Aplikasi seluler PayToMe, yang sedang dikembangkan, dirancang berdasarkan gagasan itu: buat faktur di ponsel, kirim lewat email dengan tautan pembayaran, dan lihat saat Anda sudah dibayar. Halaman ini menjelaskan apa yang akan dilakukan aplikasi, apa bedanya dengan situs web, dan mengapa penggunaan offline penting di lokasi kerja.
Cara kerja aplikasi
Tujuannya adalah membuat jalur terpendek dari pekerjaan selesai ke faktur terkirim.
- Buka aplikasi dan mulai. Ketik, ucapkan, atau potret penawaran atau struk. Dengan faktur dengan AI, Via menyusun faktur dari apa yang Anda berikan.
- Periksa draf. Setiap angka terlihat. Ketuk sebuah baris untuk mengubahnya.
- Kirim. Faktur terkirim lewat email dengan tautan pembayaran yang aman. Pengiriman lewat SMS, seperti dijelaskan di faktur bayar lewat SMS, sedang dalam pengembangan.
- Dapatkan notifikasi. Notifikasi push memberi tahu saat faktur dibuka dan saat dibayar.
Berikut faktur seperti yang tampil di layar ponsel setelah sehari bekerja:
INV-0089 · Rivera Electric
| Item | Jml | Jumlah |
|---|---|---|
| Ganti pemutus sirkuit panel | 1 | US$185,00 |
| Tenaga kerja, di lokasi | 3 | US$285,00 |
| Penutup stopkontak | 4 | US$26,00 |
| Pajak (7%) | US$34,72 | |
| Total | US$530,72 | |
Bekerja offline di lokasi kerja
Ruang bawah tanah, bangunan baru, properti pedesaan, dan garasi parkir sering kali bersinyal lemah atau tanpa sinyal. Kebanyakan layanan faktur berbasis web berhenti bekerja di sana. Rencana aplikasi PayToMe berbeda.
- Buat dan simpan offline. Anda akan bisa menyusun faktur, memilih klien yang sudah Anda sinkronkan, dan menyimpannya tanpa koneksi.
- Antrekan pengiriman. Jika Anda mengetuk kirim tanpa sinyal, faktur menunggu di kotak keluar dan terkirim begitu ponsel tersambung kembali.
- Sinkron dengan aman. Saat Anda kembali online, draf dan faktur terkirim Anda digabungkan dengan akun Anda. Jika faktur yang sama diedit di dua perangkat, aplikasi akan menanyakan versi mana yang dipertahankan, bukan menimpa salah satunya diam-diam.
Beberapa hal tidak bisa berjalan offline. Menerima pembayaran memerlukan koneksi, begitu pula mengecek apakah klien sudah membayar. Aplikasi akan menampilkan dengan jelas apa yang menunggu sinkronisasi.
Apa yang akan dilakukan aplikasi vs situs web
Keduanya akan memakai akun dan data yang sama. Keduanya unggul dalam hal yang berbeda.
| Tugas | Aplikasi seluler | Situs web |
|---|---|---|
| Membuat dan mengirim faktur | Ya, direncanakan | Ya |
| Input suara | Direncanakan | Tidak direncanakan |
| Foto jadi faktur dengan kamera | Direncanakan | Unggah foto |
| Bekerja offline | Direncanakan | Tidak |
| Notifikasi push untuk pembayaran | Direncanakan | Pemberitahuan email |
| Edit massal dan daftar panjang | Bisa | Terbaik di sini |
| Laporan dan ekspor | Dasar | Lengkap |
| Pengaturan, merek, dan tim | Dasar | Lengkap |
Anggaplah aplikasi sebagai alat untuk saat bekerja, dan situs web sebagai alat untuk kantor. Karena datanya dibagi, Anda tidak harus memilih salah satu selamanya.
Mengapa ini penting
Jeda antara pekerjaan dan penagihan menelan uang. Berbagai studi dan akal sehat sepakat soal arahnya: makin lambat Anda mengirim faktur, makin lambat Anda dibayar. Anda tidak bisa mengendalikan seberapa cepat klien membayar, tetapi Anda bisa mengendalikan kapan permintaan itu dikirim.
- Seorang tukang bersih-bersih selesai membersihkan menyeluruh pukul 2 pm dan mengirim faktur dari halaman rumah klien. Klien membayar dari sofa sore itu juga.
- Seorang montir keliling memperbaiki mobil di tempat parkir bersinyal buruk. Faktur disimpan offline dan terkirim saat sinyal kembali.
- Seorang fotografer freelance menyelesaikan pemotretan dan mengirim faktur dari kereta pulang, selagi klien masih senang dengan harinya.
Tak satu pun dari mereka duduk di meja untuk mengurus administrasi. Administrasi dikerjakan di sela-sela waktu.
Detail yang penting
Suara dan kamera
Input suara memungkinkan Anda menjelaskan pekerjaan dengan tangan kotor. Kamera mengubah foto penawaran tulisan tangan atau struk pemasok menjadi draf yang bisa diedit, dibahas di foto jadi faktur. Keduanya direncanakan untuk aplikasi.
Keamanan
Aplikasi direncanakan mendukung kunci tingkat perangkat, seperti kode sandi atau biometrik, agar ponsel yang hilang tidak membuka data klien Anda. Data Anda berada di akun Anda, bukan hanya di perangkat.
Klien dan tarif
Daftar klien, tarif yang biasa dipakai, dan pengaturan pajak Anda tersinkron ke ponsel sehingga Via bisa mengenali “Acme” tanpa Anda mengetik nama lengkapnya.
Notifikasi
Anda memilih peristiwa mana yang mengirim push: faktur dilihat, lunas, atau lewat jatuh tempo. Jam tenang akan didukung agar peringatan pembayaran tidak membangunkan Anda pukul 2 am.
Mulai dengan alat gratis
Anda tidak perlu menunggu. Di ponsel Anda, masuk ke aplikasi web, atau buka pembuat faktur gratis, tambahkan klien dan baris, lalu unduh PDF. Alat ini memakai perhitungan uang akurat yang sama dengan PayToMe, jadi totalnya cocok.