اصطلاحات
ڈوبا ہوا قرض کیا ہے؟
ڈوبا ہوا قرض وہ رقم ہے جو گاہک پر واجب ہے مگر آپ اس کی وصولی کی امید نہیں رکھتے۔ جانیں یہ کیسے ہوتا ہے، مثال دیکھیں اور اسے کم کرنے کے عملی طریقے پڑھیں۔
اپ ڈیٹ: · تحریر: PayToMe Editorial
ڈوبا ہوا قرض وہ رقم ہے جو کسی گاہک پر آپ کے کاروبار کی واجب ہے مگر اب آپ اس کی وصولی کی امید نہیں رکھتے۔ یہ عموماً آپ کے قابل وصول کھاتوں میں ایک عام غیر ادا شدہ انوائس کے طور پر شروع ہوتی ہے اور بعد میں ناقابل وصول قرار دے کر رائٹ آف کر دی جاتی ہے۔
یہ کیسے ہوتا ہے
ہر لیٹ انوائس ڈوبا ہوا قرض نہیں ہوتی۔ جو کلائنٹ 20 دن دیر سے ادا کرتا ہے وہ پھر بھی ادا کرتا ہے۔ ڈوبا ہوا قرض وہ حصہ ہے جس کے بارے میں آپ فیصلہ کرتے ہیں کہ وہ کبھی نہیں آئے گا، مثلاً ان وجوہات سے:
- گاہک کا کاروبار بند ہو گیا یا وہ دیوالیہ ہو گیا۔
- آپ گاہک کو تلاش نہیں کر پا رہے۔
- گاہک کام پر اعتراض کرتا ہے اور ادائیگی سے انکار کرتا ہے، اور وصولی کی لاگت اس کے قابل نہیں۔
- انوائس اتنی پرانی ہو چکی ہے کہ وصولی کی کوششیں ناکام ہو چکی ہیں۔
جب آپ فیصلہ کرتے ہیں کہ انوائس ناقابل وصول ہے تو آپ اسے ڈوبے قرض کے خرچ کے طور پر درج کرتے ہیں اور وصولیوں سے ہٹا دیتے ہیں۔ اسے رائٹ آف کہا جاتا ہے۔ اکروئل اکاؤنٹنگ استعمال کرنے والے کاروبار اکثر پچھلے تجربے کی بنیاد پر ڈوبے قرض کا پیشگی اندازہ لگاتے ہیں اور ایک الاؤنس مختص کر دیتے ہیں۔ اس کا اندراج آپ کے اکاؤنٹنگ طریقے پر منحصر ہے، اس لیے کسی اکاؤنٹنٹ سے پوچھ لیں۔
انوائس جتنی پرانی ہوتی ہے، اس کی وصولی کا امکان اتنا کم ہوتا ہے۔ ایجنگ رپورٹ آپ کو دکھاتی ہے کہ کون سی انوائسز اس مقام کی طرف بڑھ رہی ہیں۔
مثال
ایک صفائی کی کمپنی کی سال بھر میں $38,000.00 کی انوائسز ہیں۔
ڈوبے قرض کو کیسے کم کریں
- نئے کلائنٹس کو جانچیں۔ بڑے کاموں کے لیے ان کے کاروبار، حوالوں یا ادائیگی کی تاریخ پر ایک نظر ڈال لینا مفید ہے۔
- ڈپازٹ لیں۔ ڈپازٹ انوائس آپ کے خطرے کی مقدار کم کرتی ہے۔
- واضح شرائط رکھیں۔ ہر انوائس پر آخری تاریخ اور تاخیری فیس لکھیں۔ تاریخ طے کرنے میں آخری تاریخ کیلکولیٹر مدد کر سکتا ہے۔
- جلد انوائس بھیجیں۔ جتنی جلدی آپ مانگیں گے، ادائیگی ملنے کا امکان اتنا زیادہ ہوگا۔
- مسلسل فالو اپ کریں۔ یاد دہانیوں کا طے شدہ شیڈول، جسے ڈننگ کہتے ہیں، مسائل جلد پکڑ لیتا ہے۔
- مسئلہ ہو تو جلد قدم اٹھائیں۔ جن کلائنٹس کا واجب الادا بیلنس بڑا ہو، ان کا کام روک دیں۔
PayToMe پبلک بیٹا میں ہے، اور انوائسز بھیجنے اور آن لائن ادائیگیاں لینے کے لیے آپ PayToMe میں سائن اِن کریں کر سکتے ہیں۔ اسمارٹ یاد دہانیاں اور کیش فلو فورکاسٹ، جو اس میں مدد کریں گے، تیاری میں ہیں۔
متعلقہ اصطلاحات
- رائٹ آف: ناقابل وصول انوائس کو اپنے کھاتوں سے ہٹانا۔
- قابل وصول کھاتے: وہ رقم جو گاہکوں پر آپ کی واجب ہے۔
- ایجنگ رپورٹ: دکھاتی ہے کہ کون سی انوائسز واجب الادا ہیں۔
- ڈپازٹ انوائس: ادائیگی کا کچھ حصہ پیشگی وصول کرنا۔