ڈننگ کیا ہے؟

ڈننگ گاہکوں سے رابطہ کر کے انہیں واجب الادا انوائس ادا کرنے کے لیے کہنے کا عمل ہے۔ یہ عموماً یاد دہانیوں کا ایک سلسلہ ہوتا ہے جو دوستانہ انداز سے شروع ہو کر بتدریج سخت ہوتا جاتا ہے، اور ای میل، ٹیکسٹ، خط یا فون کے ذریعے بھیجا جاتا ہے۔

یہ کیسے کام کرتی ہے

زیادہ تر دیر سے ادائیگیاں بھول کی وجہ سے ہوتی ہیں، انکار کی وجہ سے نہیں۔ اچھا ڈننگ کا عمل ادائیگی آسان بناتا ہے، لہجہ پیشہ ورانہ رکھتا ہے اور صرف ضرورت پر سختی کرتا ہے۔

ایک عام سلسلہ کچھ یوں ہوتا ہے:

آپ کی ایجنگ رپورٹ بتاتی ہے کہ کن انوائسز کے پیچھے پہلے جانا ہے۔ یاد دہانیاں آپ کے قابل وصول کھاتوں کی حفاظت کرتی ہیں اور اس امکان کو کم کرتی ہیں کہ کوئی انوائس ڈوبا ہوا قرض بن جائے۔

ہر پیغام حقائق پر مبنی رکھیں۔ دھمکی نہ دیں۔ اگر آپ تاخیری فیس لگانا چاہتے ہیں تو یقینی بنائیں کہ وہ انوائس جاری ہونے سے پہلے انوائس یا معاہدے میں بیان کی گئی تھی۔

مثال

ایک ڈیزائنر $2,400.00 کی انوائس INV-512 بھیجتا ہے، جس کی آخری تاریخ September 15 ہے۔

تجاویز

1. یاد دہانیاں پہلے سے طے کیے گئے شیڈول پر بھیجیں، اس وقت نہیں جب آپ پریشان ہوں۔
2. ہر پیغام میں ادائیگی کا طریقہ شامل کریں۔
3. جب کوئی اچھا کلائنٹ مشکل میں ہو تو ادائیگی کا منصوبہ پیش کریں۔
4. ہر رابطے کا ریکارڈ رکھیں۔

PayToMe پبلک بیٹا میں ہے، اور اسے خودکار بنانے کے لیے اسمارٹ یاد دہانیاں تیاری میں ہیں، جن میں کچھ بھیجنے سے پہلے آپ کی منظوری ہوگی۔ صورتحال کے لیے اسمارٹ یاد دہانیاں دیکھیں، اور آج واضح انوائسز بنانے کے لیے مفت انوائس جنریٹر استعمال کریں۔

متعلقہ اصطلاحات

• ایجنگ رپورٹ: کون سی انوائسز واجب الادا ہیں اور کتنے وقت سے۔
• ڈوبا ہوا قرض: وہ انوائسز جو وصول نہیں ہوں گی۔
• قابل وصول کھاتے: آپ کو واجب کل رقم۔
• رائٹ آف: ناقابل وصول انوائس ہٹانا۔