قابل وصول کھاتے کیا ہیں؟

قابل وصول کھاتے وہ رقم ہیں جو آپ کے گاہکوں پر ان اشیا یا خدمات کے بدلے واجب ہوتی ہے جو آپ ڈیلیور کر کے ان کی انوائس بھیج چکے ہیں مگر ابھی ادائیگی نہیں ملی۔ ہر غیر ادا شدہ انوائس آپ کے قابل وصول کھاتوں کا حصہ ہے۔ جب تک گاہک ادائیگی نہ کرے، یہ اثاثہ شمار ہوتی ہے۔

قابل وصول کھاتے کیسے کام کرتے ہیں

جب آپ کوئی کام مکمل کر کے انوائس بھیجتے ہیں تو آپ وہ رقم کما چکے ہوتے ہیں مگر آپ کے پاس آئی نہیں ہوتی۔ یہی فرق قابل وصول کھاتے ہیں۔ یہ آپ کے کھاتوں میں اس وقت تک رہتے ہیں جب تک گاہک ادائیگی نہ کرے، آپ اسے رائٹ آف نہ کر دیں یا کریڈٹ جاری نہ کریں۔

کاروبار وصولیوں کو تین طریقوں سے ٹریک کرتے ہیں:

• مجموعی رقم۔ ہر غیر ادا شدہ انوائس جمع کریں۔ یہی آپ کا وصولیوں کا بیلنس ہے۔
• ایجنگ رپورٹ۔ یہ غیر ادا شدہ انوائسز کو اس لحاظ سے ترتیب دیتی ہے کہ وہ کتنی واجب الادا ہو چکی ہیں، تاکہ آپ دیکھ سکیں کن کے لیے فون کرنا ضروری ہے۔
• رفتار کا پیمانہ۔ ڈیز سیلز آؤٹ اسٹینڈنگ بتاتا ہے کہ اوسطاً وصولی میں کتنا وقت لگتا ہے۔

اس کا الٹ رخ قابل ادائیگی کھاتے ہیں، یعنی وہ رقم جو آپ پر اپنے سپلائرز کی واجب ہے۔ جب وصولیاں سست ہوں اور ادائیگیاں سر پر ہوں تو کیش فلو تنگ ہو جاتا ہے۔

وصولیوں کا زیادہ بیلنس ہمیشہ مسئلہ نہیں ہوتا۔ اگر ہر انوائس موجودہ مدت میں ہے اور گاہک وقت پر ادائیگی کرتے ہیں تو یہ محض جاری کام ہے جو نقدی میں بدل رہا ہے۔ خطرہ تب ہے جب بیلنس بڑھتا رہے اور پرانی انوائسز غیر ادا شدہ پڑی رہیں۔ ان میں سے کچھ ڈوبا ہوا قرض بن سکتی ہیں۔

مثال

ایک ویب ڈیزائنر اکتوبر میں تین انوائسز بھیجتا ہے۔

اگر INV-102 میں 10 دن کی تاخیر ہے اور آپ کی شرائط میں ماہانہ 1.5 فیصد تاخیری فیس شامل ہے تو آپ تاخیری فیس کیلکولیٹر سے اس کا اندازہ لگا سکتے ہیں۔

وصولیوں کو صحت مند رکھنا

1. کام مکمل ہونے کے اسی دن انوائس بھیجیں۔
2. ہر انوائس پر ادائیگی کی آخری تاریخ اور شرائط واضح لکھیں۔
3. آن لائن ادائیگی کا آپشن دیں تاکہ ادائیگی ایک کلک میں ہو جائے۔
4. اپنی ایجنگ رپورٹ ہر ہفتے دیکھیں۔
5. پریشان ہونے کا انتظار کرنے کے بجائے شیڈول کے مطابق فالو اپ کریں۔

آپ مفت انوائس جنریٹر سے واضح انوائس بنا سکتے ہیں۔ PayToMe پبلک بیٹا میں ہے: آپ ایپ میں انوائسز بنا سکتے ہیں، انہیں ای میل سے بھیج سکتے ہیں اور دیکھ سکتے ہیں کہ کیا غیر ادا شدہ ہے۔ اسمارٹ یاد دہانیاں اور کیش فلو فورکاسٹ تیاری میں ہیں۔ شروع کرنے کے لیے PayToMe میں سائن اِن کریں۔

متعلقہ اصطلاحات

• ایجنگ رپورٹ: وصولیاں، تاخیر کے لحاظ سے ترتیب شدہ۔
• ڈیز سیلز آؤٹ اسٹینڈنگ: وصولی میں لگنے والا اوسط وقت۔
• قابل ادائیگی کھاتے: جو آپ پر اپنے سپلائرز کا واجب ہے۔
• ڈوبا ہوا قرض: وہ وصولیاں جن کی وصولی کی آپ کو امید نہیں۔