اصطلاحات
ریٹینر فیس کیا ہے؟
ریٹینر فیس وہ رقم ہے جو پیشہ ور کا وقت یا خدمات محفوظ کرنے کے لیے پیشگی ادا کی جاتی ہے۔ جانیں ریٹینرز کیسے کام کرتے ہیں، بل کیسے بنائیں اور کیا لکھیں۔
اپ ڈیٹ: · تحریر: PayToMe Editorial
ریٹینر فیس وہ رقم ہے جو کلائنٹ پیشہ ور کا وقت، دستیابی یا مستقبل کی خدمات محفوظ کرنے کے لیے پیشگی ادا کرتا ہے۔ یہ فری لانسرز، ایجنسیوں، کنسلٹنٹس اور وکلاء میں عام ہے، اور اکثر ماہانہ چارج ہوتی ہے۔
یہ کیسے کام کرتا ہے
دو بنیادی اقسام ہیں، اور معاہدے میں بتانا چاہیے کہ آپ کا مطلب کون سی ہے:
- دستیابی کا ریٹینر۔ کلائنٹ آپ کی گنجائش محفوظ کرنے کے لیے ادا کرتا ہے، جیسے ماہانہ 10 گھنٹے۔ فیس آپ کی ہے چاہے وہ سب استعمال کریں یا نہ کریں۔
- پیشگی ادا شدہ ریٹینر۔ کلائنٹ ایک اکاؤنٹ میں رقم ڈالتا ہے اور آپ اس کے مقابل کام کا بل بناتے ہیں۔ استعمال نہ ہونے والی رقم تب تک کلائنٹ کی رہتی ہے جب تک آپ اسے کما نہ لیں۔
اسے ترتیب دینے میں عموماً چند مراحل ہوتے ہیں:
- دائرہ کار طے کریں۔ کون سا کام شامل ہے، کون سا نہیں اور آپ کتنی جلدی جواب دیتے ہیں۔
- رقم اور مدت طے کریں۔ مثلاً $2,000 ماہانہ، زیادہ سے زیادہ 20 گھنٹوں کے لیے۔
- اضافی کام کے اصول لکھیں۔ اضافی ریٹ، درکار منظوری اور بل کیسے بنے گا۔
- غیر استعمال شدہ وقت کا فیصلہ کریں۔ آگے بڑھنا، ختم ہونا یا واپسی۔
- شیڈول پر انوائس بھیجیں۔ ہر مدت میں پیشگی چارج کریں، بہتر ہے بار بار ادائیگی کے طور پر۔
ریٹینرز آپ کو قابل پیش گوئی آمدنی اور کلائنٹس کو ترجیحی رسائی دیتے ہیں۔ یہ ڈپازٹ انوائس سے مختلف ہیں، جو ایک پروجیکٹ کا احاطہ کرتی ہے، اور پروگریس بلنگ سے بھی، جو پروجیکٹ کے مراحل کا بل بناتی ہے۔
کچھ پیشے ریگولیٹڈ ہیں۔ مثال کے طور پر وکلاء کلائنٹ کے فنڈز کیسے رکھتے اور ان کا حساب کیسے دیتے ہیں، اس کے اصول ریاستی بار ایسوسی ایشنز طے کرتی ہیں، اس لیے اپنے پیشہ ورانہ اصول دیکھیں۔ یہ عمومی معلومات ہیں، قانونی مشورہ نہیں۔
مثال
ایک ڈیزائنر کا $2,400 ماہانہ ریٹینر ہے، 24 گھنٹوں کے لیے $100 فی گھنٹہ، اور اضافی گھنٹوں کا بل $120 پر بنتا ہے۔
| مہینہ | استعمال شدہ گھنٹے | شامل | اضافی گھنٹے | اضافی چارج | انوائس کا کل |
|---|---|---|---|---|---|
| جنوری | 20 | 24 | 0 | $0 | $2,400 |
| فروری | 26 | 24 | 2 | $240 | $2,640 |
| مارچ | 18 | 24 | 0 | $0 | $2,400 |
ختم ہونے کے اصول کے تحت، جنوری کے 4 غیر استعمال شدہ گھنٹے اور مارچ کے 6 ضائع ہو جاتے ہیں۔ آگے بڑھنے کے اصول کے تحت جنوری کے 4 غیر استعمال شدہ گھنٹے فروری میں جاتے اور اضافی کے کچھ حصے کو پورا کرتے۔ دونوں اصول ٹھیک ہیں، بشرطیکہ پہلے سے طے ہوں۔ ماہانہ انوائس مفت انوائس جنریٹر سے بنائیں، اور فی گھنٹہ ریٹ کیلکولیٹر میں اسے اپنے گھنٹوں کے اعداد سے موازنہ کریں۔
متعلقہ اصطلاحات
- ڈپازٹ انوائس: ایک پروجیکٹ پر پیشگی ادائیگی۔
- بار بار ادائیگی: ہر مہینے ریٹینر وصول کرنے کا طریقہ۔
- پروگریس بلنگ: لمبے پروجیکٹ کی مرحلہ وار انوائسز۔