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¿Qué es una iguala de honorarios (retainer)?
Una iguala de honorarios o retainer es dinero pagado por adelantado para asegurar el tiempo o los servicios de un profesional. Aprende a facturar contra ella.
Actualizado el · Por PayToMe Editorial
Una iguala de honorarios (retainer) es un importe que un cliente paga por adelantado para asegurar el tiempo, la disponibilidad o los servicios futuros de un profesional. Es habitual entre profesionales independientes, agencias, consultores y abogados, y a menudo se cobra cada mes.
Cómo funciona
Hay dos tipos principales, y el acuerdo debe decir a cuál te refieres:
- Iguala de disponibilidad. El cliente paga por reservar tu capacidad, por ejemplo 10 horas al mes. La cuota es tuya, use o no todo.
- Iguala prepagada (anticipo). El cliente financia una cuenta y tú facturas el trabajo contra ella. El dinero no usado sigue siendo del cliente hasta que lo ganes.
Configurar una suele seguir unos pasos:
- Define el alcance. Qué trabajo se incluye, cuál no y con qué rapidez respondes.
- Fija el importe y el periodo. Por ejemplo, $2,000 al mes por hasta 20 horas.
- Establece las reglas para el trabajo extra. Tarifas por exceso, aprobación necesaria y cómo se factura.
- Decide qué pasa con el tiempo no usado. Acumulación, caducidad o reembolso.
- Factura según el calendario. Cobra por adelantado cada periodo, idealmente como pago recurrente.
Las igualas te dan ingresos predecibles y dan a los clientes acceso prioritario. Se distinguen de una factura de anticipo, que cubre un solo proyecto, y de la facturación por avance, que factura etapas de un proyecto.
Algunas profesiones están reguladas. Por ejemplo, las reglas sobre cómo los abogados custodian y contabilizan los fondos de los clientes las fijan los colegios profesionales, así que consulta tus propias normas. Esto es información general, no asesoría legal.
Ejemplo
Una diseñadora tiene una iguala mensual de $2,400 por 24 horas a $100 la hora, con horas extra facturadas a $120.
| Mes | Horas usadas | Incluidas | Horas extra | Cargo extra | Total de la factura |
|---|---|---|---|---|---|
| Ene | 20 | 24 | 0 | $0 | $2,400 |
| Feb | 26 | 24 | 2 | $240 | $2,640 |
| Mar | 18 | 24 | 0 | $0 | $2,400 |
Con una regla de caducidad, las 4 horas sin usar de enero y las 6 de marzo se pierden. Con una regla de acumulación, las 4 horas sin usar de enero pasarían a febrero y cubrirían parte del exceso. Ambas reglas valen, siempre que se acuerden de antemano. Crea la factura mensual con el generador de facturas gratuito y compárala con tus cifras por hora en la calculadora de tarifa por hora.
Términos relacionados
- Factura de anticipo: un pago por adelantado de un proyecto.
- Pago recurrente: una forma de cobrar la iguala cada mes.
- Facturación por avance: facturas por etapas de un proyecto más largo.