Glossaire
Qu'est-ce qu'une provision d'honoraires ?
Une provision d'honoraires est une somme versée d'avance pour s'assurer le temps ou les services d'un professionnel. Voyez comment la facturer.
Mis à jour le · Par PayToMe Editorial
Une provision d’honoraires est une somme qu’un client verse d’avance pour s’assurer le temps, la disponibilité ou les services futurs d’un professionnel. Elle est courante chez les indépendants, les agences, les consultants et les avocats, et souvent facturée chaque mois.
Fonctionnement
Il existe deux grands types, et l’accord doit préciser lequel vous visez :
- Provision de disponibilité. Le client paie pour réserver votre capacité, par exemple 10 heures par mois. Les frais vous sont acquis, qu’il en utilise la totalité ou non.
- Provision prépayée (avance). Le client alimente un compte et vous facturez le travail dessus. L’argent non utilisé reste au client tant que vous ne l’avez pas gagné.
La mettre en place suit généralement quelques étapes :
- Définissez le périmètre. Quel travail est inclus, lequel ne l’est pas et votre délai de réponse.
- Fixez le montant et la période. Par exemple $2,000 par mois pour un maximum de 20 heures.
- Énoncez les règles du travail supplémentaire. Tarifs de dépassement, approbation nécessaire et mode de facturation.
- Décidez du temps non utilisé. Report, expiration ou remboursement.
- Facturez selon le calendrier. Facturez d’avance à chaque période, idéalement sous forme de paiement récurrent.
Les provisions vous donnent un revenu prévisible et offrent aux clients un accès prioritaire. Elles diffèrent d’une facture d’acompte, qui couvre un seul projet, et de la facturation d’avancement, qui facture les étapes d’un projet.
Certaines professions sont réglementées. Par exemple, les règles sur la façon dont les avocats détiennent et comptabilisent les fonds de leurs clients sont fixées par les barreaux des États, vérifiez donc vos propres règles professionnelles. Ce sont des informations générales, pas un conseil juridique.
Exemple
Une graphiste a une provision mensuelle de $2,400 pour 24 heures à $100 de l’heure, les heures supplémentaires étant facturées $120.
| Mois | Heures utilisées | Incluses | Heures en plus | Supplément | Total de la facture |
|---|---|---|---|---|---|
| Janv. | 20 | 24 | 0 | $0 | $2,400 |
| Févr. | 26 | 24 | 2 | $240 | $2,640 |
| Mars | 18 | 24 | 0 | $0 | $2,400 |
Avec une règle d’expiration, les 4 heures non utilisées en janvier et les 6 de mars sont perdues. Avec une règle de report, les 4 heures inutilisées de janvier passeraient en février et couvriraient une partie du dépassement. Les deux règles conviennent, tant qu’elles sont convenues d’avance. Créez la facture mensuelle avec le générateur de factures gratuit, et comparez-la à vos chiffres horaires dans le calculateur de tarif horaire.
Termes associés
- Facture d’acompte : un paiement d’avance sur un projet.
- Paiement récurrent : un moyen d’encaisser la provision chaque mois.
- Facturation d’avancement : des factures par étapes pour un projet plus long.