Glosarium
Apa itu biaya retainer?
Biaya retainer adalah uang yang dibayar di muka untuk mengamankan waktu atau layanan profesional. Pelajari cara kerjanya, cara menagihnya, dan isi perjanjian.
Diperbarui · Oleh PayToMe Editorial
Biaya retainer adalah jumlah yang dibayar klien di muka untuk mengamankan waktu, ketersediaan, atau layanan masa depan seorang profesional. Biaya ini umum di kalangan freelancer, agensi, konsultan, dan pengacara, dan sering ditagih bulanan.
Cara kerjanya
Ada dua jenis utama, dan perjanjian harus menyebutkan mana yang Anda maksud:
- Retainer ketersediaan. Klien membayar untuk mencadangkan kapasitas Anda, misalnya 10 jam sebulan. Biaya itu menjadi hak Anda, dipakai seluruhnya atau tidak.
- Retainer prabayar (muka). Klien mengisi akun dan Anda menagih pekerjaan dari saldo itu. Uang yang tidak terpakai tetap milik klien sampai Anda memperolehnya.
Menyiapkannya biasanya mengikuti beberapa langkah:
- Tentukan ruang lingkup. Pekerjaan apa yang termasuk, apa yang tidak, dan seberapa cepat Anda merespons.
- Tetapkan jumlah dan periode. Misalnya $2,000 per bulan untuk maksimal 20 jam.
- Nyatakan aturan pekerjaan tambahan. Tarif kelebihan, persetujuan yang diperlukan, dan cara penagihannya.
- Putuskan soal waktu tak terpakai. Dibawa ke bulan berikutnya, hangus, atau dikembalikan.
- Tagih sesuai jadwal. Tagih di muka setiap periode, idealnya sebagai pembayaran berulang.
Retainer memberi Anda pendapatan yang dapat diprediksi dan memberi klien akses prioritas. Retainer berbeda dari faktur uang muka, yang mencakup satu proyek, dan dari penagihan bertahap, yang menagih tahapan sebuah proyek.
Beberapa profesi diatur. Misalnya, aturan tentang cara pengacara menyimpan dan membukukan dana klien ditetapkan oleh asosiasi advokat, jadi periksa aturan profesi Anda sendiri. Ini informasi umum, bukan nasihat hukum.
Contoh
Seorang desainer memiliki retainer bulanan $2,400 untuk 24 jam dengan $100 per jam, dan jam tambahan ditagih $120.
| Bulan | Jam terpakai | Termasuk | Jam tambahan | Biaya tambahan | Total faktur |
|---|---|---|---|---|---|
| Jan | 20 | 24 | 0 | $0 | $2,400 |
| Feb | 26 | 24 | 2 | $240 | $2,640 |
| Mar | 18 | 24 | 0 | $0 | $2,400 |
Dengan aturan hangus, 4 jam tak terpakai di Januari dan 6 jam di Maret hilang. Dengan aturan dibawa ke bulan berikutnya, 4 jam tak terpakai Januari akan pindah ke Februari dan menutup sebagian kelebihan. Kedua aturan tidak masalah, selama disepakati di awal. Buat faktur bulanan dengan pembuat faktur gratis, dan bandingkan dengan angka per jam Anda di kalkulator tarif per jam.
Istilah terkait
- Faktur uang muka: pembayaran di muka untuk satu proyek.
- Pembayaran berulang: cara menagih retainer setiap bulan.
- Penagihan bertahap: faktur bertahap untuk proyek yang lebih panjang.