ڈپازٹ انوائس کیا ہے؟

ڈپازٹ انوائس وہ انوائس ہے جو کلائنٹ سے کام شروع کرنے سے پہلے کل قیمت کا ایک حصہ ادا کرنے کو کہتی ہے۔ یہ کام کو پکا کرتی ہے، ابتدائی اخراجات پورے کرتی ہے اور بعد میں حتمی انوائس سے منہا کر دی جاتی ہے، تاکہ کلائنٹ کبھی طے شدہ قیمت سے زیادہ ادا نہ کرے۔

یہ کیسے کام کرتی ہے

سب کچھ آخر میں بل کرنے کے بجائے آپ قیمت کو تقسیم کرتے ہیں۔ پہلی انوائس ڈپازٹ ہوتی ہے۔ حتمی انوائس مکمل قیمت، پہلے ادا کیا گیا ڈپازٹ اور باقی واجب الادا بیلنس دکھاتی ہے۔

ڈپازٹ آپ کے کیش فلو کو سہارا دیتے ہیں اور ڈوبے ہوئے قرض کا خطرہ کم کرتے ہیں۔ یہ بھی دکھاتے ہیں کہ کلائنٹ سنجیدہ ہے۔ طویل منصوبوں میں ڈپازٹ کے بعد اکثر سنگ میلوں پر مرحلہ وار بلنگ ہوتی ہے۔ ریٹینر ملتا جلتا ہے مگر عموماً کسی ایک منصوبے کے بجائے جاری کام کا احاطہ کرتا ہے۔

مثال

ایک بڑھئی $5,000.00 میں اپنی مرضی کی شیلفنگ بنانے پر راضی ہوتا ہے، 30% ڈپازٹ کے ساتھ۔

اگر آپ کے کام پر سیلز ٹیکس لاگو ہوتا ہے تو دونوں انوائسز میں اسے یکساں طور پر برتیں اور اپنی ریاست کے اصول دیکھ لیں۔ سیلز ٹیکس کیلکولیٹر حساب میں مدد کر سکتا ہے۔

تجاویز

1. “ڈپازٹ” کا لفظ اور منصوبے کا نام لکھیں تاکہ کلائنٹ جان لے کہ یہ کس لیے ہے۔
2. انوائس بھیجنے سے پہلے واپسی کی شرائط تحریری طور پر طے کریں۔
3. ڈپازٹ کو ہمیشہ حتمی انوائس پر کریڈٹ کے طور پر دکھائیں۔
4. ڈپازٹ انوائس کا نمبر محفوظ رکھیں تاکہ دونوں انوائسز آپس میں جڑ جائیں۔

آپ دونوں انوائسز مفت انوائس جنریٹر میں بنا سکتے ہیں۔ PayToMe پبلک بیٹا میں ہے: کوٹیشنز، انوائسز اور آن لائن ادائیگیاں، بشمول جزوی ادائیگیاں، لائیو ہیں۔ انہیں آزمانے کے لیے PayToMe میں سائن اِن کریں کریں۔

متعلقہ اصطلاحات

• مرحلہ وار بلنگ: کام آگے بڑھنے کے ساتھ مراحل میں انوائس بنانا۔
• ریٹینر: جاری خدمات کے لیے پیشگی رقم۔
• ڈوبا ہوا قرض: جس سے ڈپازٹ آپ کو بچاتے ہیں۔
• خریداری کا آرڈر: خریدار کا آرڈر جو ڈپازٹ کا سبب بن سکتا ہے۔