Glossar
Was ist eine Pauschalgebühr?
Eine Pauschalgebühr ist Geld, das im Voraus gezahlt wird, um die Zeit oder Dienstleistungen eines Fachmanns zu sichern und auf die Rechnung gehört.
Aktualisiert am · Von PayToMe Editorial
Eine Pauschalgebühr ist ein Betrag, den ein Kunde im Voraus zahlt, um die Zeit, Verfügbarkeit oder zukünftigen Dienstleistungen eines Fachmanns zu sichern. Sie ist verbreitet unter Freelancern, Agenturen, Beratern und Anwälten und wird oft monatlich berechnet.
Funktionsweise
Es gibt zwei Hauptarten, und die Vereinbarung sollte sagen, welche Sie meinen:
- Verfügbarkeits-Pauschalgebühr. Der Kunde zahlt, um Ihre Kapazität zu reservieren, zum Beispiel 10 Stunden pro Monat. Die Gebühr gehört Ihnen, ob er sie voll nutzt oder nicht.
- Vorausbezahlte (Vorschuss-)Pauschalgebühr. Der Kunde finanziert ein Konto und Sie fakturieren Arbeit dagegen. Nicht verwendetes Geld bleibt Eigentum des Kunden, bis Sie es verdient haben.
Die Einrichtung folgt gewöhnlich einigen Schritten:
- Definieren Sie den Umfang. Welche Arbeit enthalten ist, welche nicht und wie schnell Sie antworten.
- Setzen Sie den Betrag und den Zeitraum fest. Zum Beispiel 2.000 $ pro Monat für bis zu 20 Stunden.
- Legen Sie Regeln für Mehrarbeit fest. Überstundensätze, erforderliche Genehmigung und wie sie abgerechnet wird.
- Entscheiden Sie über nicht verwendete Zeit. Übergang, Verfall oder Erstattung.
- Fakturieren Sie nach Zeitplan. Berechnen Sie im Voraus pro Zeitraum, idealerweise als wiederkehrende Zahlung.
Pauschalgebühren geben Ihnen berechenbares Einkommen und Kunden Vorrangzugang. Sie unterscheiden sich von einer Anzahlungsrechnung, die ein Projekt abdeckt, und von Abschlagsfakturierung, die Etappen eines Projekts fakturiert.
Einige Berufe sind reguliert. Zum Beispiel legen Regeln, wie Anwälte Kundengelder halten und abrechnen, Staatsanwaltsverbände fest, also prüfen Sie Ihre eigenen Berufsregeln. Dies sind allgemeine Informationen, keine Rechtsberatung.
Beispiel
Eine Designerin hat eine monatliche Pauschalgebühr von 2.400 $ für 24 Stunden zu 100 $ pro Stunde, mit zusätzlichen Stunden zu 120 $.
| Monat | Stunden genutzt | Inklusive | Zusatzstunden | Zusatzgebühr | Rechnungsgesamt |
|---|---|---|---|---|---|
| Jan | 20 | 24 | 0 | $0 | $2.400 |
| Feb | 26 | 24 | 2 | $240 | $2.640 |
| Mar | 18 | 24 | 0 | $0 | $2.400 |
Unter einer Verfallsregel sind die 4 nicht genutzten Stunden im Januar und 6 im März verloren. Unter einer Übergangsregel würden die 4 nicht genutzten Stunden des Januars in den Februar übergehen und einen Teil der Überstunde decken. Beide Regeln sind in Ordnung, solange sie vorab vereinbart sind. Erstellen Sie die monatliche Rechnung mit dem kostenlosen Rechnungsgenerator, und vergleichen Sie sie mit Ihren Stundenzahlen im Stundensatzrechner.
Verwandte Begriffe
- Anzahlungsrechnung: eine Vorauszahlung auf ein Projekt.
- Wiederkehrende Zahlung: eine Art, die Pauschalgebühr jeden Monat einzuziehen.
- Abschlagsfakturierung: gestaffelte Rechnungen für ein längeres Projekt.