ریمیٹنس ایڈوائس کیا ہے؟

ریمیٹنس ایڈوائس وہ دستاویز ہے جو کسٹمر سپلائر کو بھیجتا ہے تاکہ بتا سکے کہ ادائیگی ہو گئی ہے اور وہ کن انوائسز کی ہے۔ اس میں انوائس نمبر، رقوم اور کوئی بھی کٹوتیاں درج ہوتی ہیں تاکہ سپلائر ادائیگی کو درست طریقے سے لگا سکے۔

یہ کیسے کام کرتی ہے

جب کلائنٹ ایک ہی ٹرانسفر میں کئی انوائسز ادا کرتا ہے تو آپ کے بینک اسٹیٹمنٹ پر صرف ایک رقم نظر آتی ہے۔ ریمیٹنس ایڈوائس بتاتی ہے کہ وہ کن چیزوں سے بنی ہے۔

عام ریمیٹنس ایڈوائس میں یہ شامل ہوتا ہے:

• ادا کرنے والے کا نام اور ادائیگی کی تاریخ۔
• ادائیگی کا طریقہ اور حوالہ یا ٹرانزیکشن نمبر۔
• ادا شدہ انوائس نمبر اور ہر ایک پر لگائی گئی رقم۔
• کوئی کریڈٹس، ڈسکاؤنٹس یا کم ادائیگی کی کٹوتیاں۔
• ادائیگی کی کل رقم۔

آپ کی طرف سے کام ملاپ ہے۔ ہر ادا شدہ انوائس کو ایڈوائس سے ملائیں، اسے اپنے ریکارڈ میں ادا شدہ نشان زد کریں اور کسی بھی فرق کی نشاندہی کریں۔ اچھے ریکارڈ آپ کے قابل وصول کھاتے درست رکھتے ہیں اور آپ کو ان انوائسز کے پیچھے بھاگنے سے بچاتے ہیں جو پہلے ہی ادا ہو چکی ہیں۔

اگر کلائنٹ ریمیٹنس ایڈوائس نہ بھیجے تو اسے مانگیں، یا کھلی انوائسز کی فہرست والا اکاؤنٹ اسٹیٹمنٹ بھیجیں تاکہ وہ تصدیق کر سکے کہ کون سی ادا کر رہا ہے۔ ہر انوائس پر اپنا انوائس نمبر، اور جب موجود ہو تو پی او نمبر، لکھنے سے ادا کرنے والے کا کام آسان ہو جاتا ہے۔

مثال

ایک کلائنٹ بینک ٹرانسفر سے $5,250 ادا کرتا ہے۔ ان کی ریمیٹنس ایڈوائس کہتی ہے:

انوائس	انوائس کی رقم	لگائی گئی
INV-0301	$2,000.00	$2,000.00
INV-0302	$1,500.00	$1,500.00
INV-0303	$2,000.00	$1,750.00
کل		$5,250.00

INV-0303 پر $250 کم ادا ہوئے۔ ایڈوائس کمی دکھاتی ہے، اس لیے آپ کلائنٹ سے وجہ پوچھ سکتے ہیں۔ شاید کوئی کریڈٹ لگا یا کٹوتی ہوئی۔ جب تک وضاحت نہ ہو، INV-0303 پر $250 بقایا رہتے ہیں۔ اس بقایا پر تاخیر کے چارجز تاخیر فیس کیلکولیٹر سے حساب کریں، اور انوائس جنریٹر سے واضح انوائسز بنائیں۔

متعلقہ اصطلاحات

• قابل وصول کھاتے: وہ انوائسز جن کی ادائیگی کا آپ انتظار کر رہے ہیں۔
• اکاؤنٹ اسٹیٹمنٹ: ایک کلائنٹ کی انوائسز اور ادائیگیوں کی فہرست۔
• پی او نمبر: ایسا حوالہ جو ادا کرنے والے کو آپ کی انوائس ملانے میں مدد دیتا ہے۔