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用語集

リテイナー契約とは?顧問料の意味

リテイナーは、専門家の時間やサービスを確保するために前払いする料金です。仕組み、リテイナーに対する請求方法、契約に含める事項を解説します。

更新 · 執筆:PayToMe Editorial

リテイナー契約とは、専門家の時間、待機、将来のサービスを確保するために、取引先が前払いする金額を定める契約です。フリーランス、代理店、コンサルタント、弁護士によく見られ、毎月請求されることが多くあります。

リテイナー契約とは?仕組み

主に2種類あり、どちらを指すのかを契約で明確にします。

  • 待機型リテイナー。 取引先は、月10時間のように、あなたの稼働枠を確保するために支払います。取引先が使い切ったかどうかにかかわらず、料金はあなたのものです。
  • 前払い型リテイナー。 取引先が口座に資金を入れ、あなたはそこから作業分を請求します。使われなかったお金は、あなたが稼ぐまで取引先のものです。

設定は、通常いくつかの手順で進みます。

  1. 範囲を定めます。 含まれる作業、含まれない作業、対応の早さを決めます。
  2. 金額と期間を決めます。 たとえば月$2,000で最大20時間です。
  3. 追加作業のルールを定めます。 超過料金、必要な承認、請求方法です。
  4. 使われなかった時間の扱いを決めます。 繰り越し、失効、返金のいずれかです。
  5. スケジュールどおりに請求します。 期間ごとに前払いで請求し、できれば定期支払いにします。

リテイナーは、収入を予測しやすくし、取引先には優先的な対応を与えます。1つのプロジェクトを対象とする前受金の請求書や、プロジェクトの段階ごとに請求する出来高請求とは異なります。

規制のある職業もあります。たとえば弁護士が顧客の資金をどう保管し、どう会計処理するかは、州の弁護士会が定めているので、ご自身の職業上の規則を確認してください。これは一般的な情報であり、法律上の助言ではありません。

例

デザイナーが、1時間$100で24時間分の月額$2,400のリテイナーを持ち、追加の時間は$120で請求します。

月 使用時間 含まれる時間 追加時間 追加料金 請求合計
1月 20 24 0 $0 $2,400
2月 26 24 2 $240 $2,640
3月 18 24 0 $0 $2,400

失効ルールの場合、1月の未使用の4時間と3月の6時間は失われます。繰り越しルールの場合は、1月の未使用の4時間が2月に持ち越され、超過分の一部を賄います。どちらのルールでも構いませんが、事前に合意しておくことが条件です。月次の請求書は無料の請求書ジェネレーターで作成し、時給計算ツールで時間単価の数字と比べてください。

関連用語

よくある質問

リテイナーは返金されますか?

契約と種類によります。使われなかった前払い分は、返金または繰り越されることが多いです。あなたの待機を確保するだけの料金は、返金されないこともあります。書面ではっきり定めてください。

リテイナーは前受金とどう違いますか?

前受金は通常、特定のプロジェクトに対する1回限りの前払いです。リテイナーは、毎月更新される継続的な取り決めであることが多いです。

使われなかった時間はどうなりますか?

繰り越すのか、失効するのか、返金するのかを、契約で定めておきます。最初の月の前に決めてください。

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