اصطلاحات
پروگریس بلنگ کیا ہے؟
پروگریس بلنگ کا مطلب ہے پروجیکٹ آگے بڑھنے کے ساتھ مرحلہ وار انوائس بھیجنا۔ جانیں یہ کیسے کام کرتی ہے، سنگ میل کیسے طے کریں اور باقی بل کیسے ٹریک کریں۔
اپ ڈیٹ: · تحریر: PayToMe Editorial
پروگریس بلنگ بڑے پروجیکٹ کی انوائس قسطوں میں بھیجنے کا طریقہ ہے جو کام آگے بڑھنے کے ساتھ ہوتا ہے، بجائے اس کے کہ آخر میں ایک ہی بل بھیجا جائے۔ ہر انوائس ایک مرحلے، ایک سنگ میل یا مکمل ہونے والے کام کے ایک فیصد کا احاطہ کرتی ہے۔
یہ کیسے کام کرتی ہے
یہ ہر اس کام کے لیے موزوں ہے جو ہفتوں یا مہینوں لیتا ہے، جیسے تعمیراتی کام، سافٹ ویئر پروجیکٹس یا ایونٹس۔ آپ اور کلائنٹ شروع سے پہلے کل قیمت اور بلنگ کے نقاط کا شیڈول طے کرتے ہیں۔
- شیڈول طے کریں۔ مراحل لکھیں، ہر انوائس کا محرک کیا ہے اور وہ قیمت کا کتنا حصہ ہے۔
- ڈپازٹ سے شروع کریں اگر معاہدہ اجازت دے۔ ڈپازٹ انوائسز دیکھیں۔
- ہر محرک پر انوائس بھیجیں۔ مرحلہ، اس مرحلے کی رقم، اب تک کا بل اور باقی بقایا دکھائیں۔
- حتمی انوائس بھیجیں باقی رقم کی، جب کام قبول ہو جائے۔
دو عام طریقے ہیں۔ سنگ میل بلنگ ہر انوائس کو ایک متعین واقعے سے جوڑتی ہے۔ تکمیل کا فیصد ناپی گئی پیش رفت کی بنیاد پر معاہدے کا ایک حصہ بل کرتا ہے۔ سنگ میل پر تنازع کا امکان کم ہوتا ہے کیونکہ وہ ہاں یا نہیں والے ہوتے ہیں۔ تکمیل کا فیصد ان لمبے کاموں کے لیے ہے جہاں کام مسلسل ہو۔
پروگریس بلنگ آپ کے کیش فلو کو سہارا دیتی ہے کیونکہ اخراجات ساتھ ساتھ پورے ہوتے ہیں۔ کلائنٹس کے لیے یہ خطرہ محدود کرتی ہے کیونکہ وہ اس کام کی ادائیگی کرتے ہیں جو موجود ہے۔ ریٹینر مختلف ہے: وہ جاری خدمات کی پیشگی رقم ہے، مرحلہ وار ادائیگی نہیں۔
مثال
$20,000 کی ایک تزئین نو چار مرحلوں میں بل کی جاتی ہے۔
| مرحلہ | محرک | حصہ | انوائس | اب تک بل | بقایا |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | معاہدے پر دستخط | 25% | $5,000 | $5,000 | $15,000 |
| 2 | توڑ پھوڑ اور فریمنگ مکمل | 25% | $5,000 | $10,000 | $10,000 |
| 3 | فکسچرز نصب | 30% | $6,000 | $16,000 | $4,000 |
| 4 | حتمی معائنہ پاس | 20% | $4,000 | $20,000 | $0 |
ہر انوائس اپنی رقم اور جاری مجموعے دکھاتی ہے۔ انہیں مفت انوائس جنریٹر سے بنائیں، اور تجارتی ترتیب کے لیے تعمیراتی انوائس ٹیمپلیٹ دیکھیں۔
متعلقہ اصطلاحات
- ڈپازٹ انوائس: پیشگی پہلی ادائیگی۔
- ریٹینر: جاری کام کے لیے پیشگی رقم۔
- کیش فلو: وہ چیز جس کی حفاظت مرحلہ وار بلنگ کرتی ہے۔