শব্দকোষ
রিটেইনার ফি কী?
রিটেইনার ফি হলো কোনো পেশাজীবীর সময় বা সেবা নিশ্চিত করতে অগ্রিম দেওয়া অর্থ। রিটেইনার কীভাবে কাজ করে, তার বিপরীতে কীভাবে বিল করবেন এবং চুক্তিতে কী কী রাখবেন, মাসভিত্তিক হিসাবসহ জেনে নিন।
হালনাগাদ · লিখেছেন PayToMe Editorial
রিটেইনার ফি হলো এমন একটি অঙ্ক, যা ক্লায়েন্ট অগ্রিম দেন কোনো পেশাজীবীর সময়, প্রাপ্যতা বা ভবিষ্যৎ সেবা নিশ্চিত করতে। ফ্রিল্যান্সার, এজেন্সি, পরামর্শক ও আইনজীবীদের মধ্যে এটি প্রচলিত, এবং প্রায়ই মাসিক ভিত্তিতে নেওয়া হয়।
কীভাবে কাজ করে
প্রধানত দুই ধরনের আছে, এবং চুক্তিতে বলা উচিত আপনি কোনটি বোঝাচ্ছেন:
- প্রাপ্যতার রিটেইনার। ক্লায়েন্ট আপনার সক্ষমতা সংরক্ষণে অর্থ দেন, যেমন মাসে 10 ঘণ্টা। তাঁরা সবটা ব্যবহার করুন বা না করুন, ফি আপনার।
- অগ্রিম (প্রিপেইড) রিটেইনার। ক্লায়েন্ট একটি অ্যাকাউন্টে টাকা জমান এবং আপনি তার বিপরীতে কাজের বিল করেন। আপনি অর্জন না করা পর্যন্ত অব্যবহৃত টাকা ক্লায়েন্টের থাকে।
একটি রিটেইনার চালু করা সাধারণত কয়েকটি ধাপ অনুসরণ করে:
- পরিধি ঠিক করুন। কোন কাজ অন্তর্ভুক্ত, কোনটি নয় এবং আপনি কত দ্রুত সাড়া দেবেন।
- অঙ্ক ও সময়কাল ঠিক করুন। যেমন 20 ঘণ্টা পর্যন্ত কাজের জন্য মাসে $2,000।
- বাড়তি কাজের নিয়ম বলুন। অতিরিক্তের রেট, কী অনুমোদন লাগবে এবং কীভাবে বিল হবে।
- অব্যবহৃত সময় নিয়ে সিদ্ধান্ত নিন। পরের মাসে যাওয়া, মেয়াদ শেষ বা ফেরত।
- সূচি অনুযায়ী ইনভয়েস করুন। প্রতি সময়কালের শুরুতে অগ্রিম চার্জ করুন, আদর্শভাবে রিকারিং পেমেন্ট হিসেবে।
রিটেইনার আপনাকে অনুমানযোগ্য আয় দেয় এবং ক্লায়েন্টকে অগ্রাধিকারমূলক প্রবেশাধিকার দেয়। এটি ডিপোজিট ইনভয়েস থেকে আলাদা, যা একটি প্রকল্প ঢাকে, এবং প্রগ্রেস বিলিং থেকেও আলাদা, যা একটি প্রকল্পের ধাপগুলো বিল করে।
কিছু পেশা নিয়ন্ত্রিত। উদাহরণ হিসেবে, আইনজীবীরা ক্লায়েন্টের অর্থ কীভাবে ধরে রাখবেন ও হিসাব দেখাবেন তার নিয়ম ঠিক করে রাজ্য বার অ্যাসোসিয়েশন, তাই নিজের পেশাগত নিয়ম দেখুন। এটি সাধারণ তথ্য, আইনি পরামর্শ নয়।
উদাহরণ
একজন ডিজাইনারের মাসিক রিটেইনার $2,400, ঘণ্টায় $100 হারে 24 ঘণ্টার জন্য, আর বাড়তি ঘণ্টা $120 হারে বিল হয়।
| মাস | ব্যবহৃত ঘণ্টা | অন্তর্ভুক্ত | বাড়তি ঘণ্টা | বাড়তি চার্জ | ইনভয়েসের মোট |
|---|---|---|---|---|---|
| জানুয়ারি | 20 | 24 | 0 | $0 | $2,400 |
| ফেব্রুয়ারি | 26 | 24 | 2 | $240 | $2,640 |
| মার্চ | 18 | 24 | 0 | $0 | $2,400 |
মেয়াদ-শেষের নিয়মে জানুয়ারির 4 ঘণ্টা ও মার্চের 6 ঘণ্টা অব্যবহৃত থেকে হারিয়ে যায়। পরের মাসে যাওয়ার নিয়মে জানুয়ারির 4 ঘণ্টা ফেব্রুয়ারিতে গিয়ে বাড়তির কিছু অংশ ঢাকত। দুটি নিয়মই ঠিক, যদি আগেই সম্মত হয়। বিনামূল্যের ইনভয়েস জেনারেটর দিয়ে মাসিক ইনভয়েস বানান, এবং ঘণ্টাভিত্তিক রেট ক্যালকুলেটর-এ নিজের ঘণ্টার সংখ্যার সঙ্গে তুলনা করুন।
সংশ্লিষ্ট শব্দ
- ডিপোজিট ইনভয়েস: একটি প্রকল্পের অগ্রিম পেমেন্ট।
- রিকারিং পেমেন্ট: প্রতি মাসে রিটেইনার আদায়ের একটি উপায়।
- প্রগ্রেস বিলিং: দীর্ঘ প্রকল্পের ধাপে ধাপে ইনভয়েস।