术语表
什么是预付定金?含义与收费方式
预付定金是为锁定专业人士的时间或服务而预先支付的款项。了解两种预付定金的区别、如何对照它开票、未用工时如何处理,以及协议应包含哪些内容。
更新于 · 作者:PayToMe Editorial
预付定金是客户预先支付的一笔款项,用来锁定专业人士的时间、档期或未来的服务。它常见于自由职业者、广告公司、顾问和律师,通常按月收取。
运作方式
主要有两种,协议里应当写明你指的是哪一种:
- 预留档期型。 客户付费来预留你的服务能力,例如每月 10 小时。不管他们是否用完,这笔费用都归你。
- 预付工作型。 客户为一个账户充值,你从中扣除已完成的工作。没有用掉的钱仍属于客户,直到你赚取它为止。
设立一项预付定金,通常遵循几个步骤:
- 界定范围。 包含哪些工作、不包含哪些,以及你的响应速度。
- 确定金额和周期。 例如每月 2,000 美元,最多 20 小时。
- 写明额外工作的规则。 超出部分的费率、是否需要批准,以及如何计费。
- 确定未用时间的处理。 顺延、作废或退款。
- 按计划开票。 每个周期预先收费,最好采用定期扣款。
预付定金让你的收入可预测,也让客户享有优先服务。它不同于只涵盖一个项目的定金账单,也不同于为项目各阶段开票的按进度开票。
有些职业受到监管。例如,律师如何保管客户资金并记账,是由各州律师协会规定的,所以请查看你自己的职业规则。以上只是一般信息,不构成法律建议。
示例
一位设计师有一份每月 2,400 美元的预付定金,对应 24 小时,每小时 100 美元,超出的工时按每小时 120 美元计费。
| 月份 | 已用工时 | 包含工时 | 超出工时 | 超出费用 | 账单合计 |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 月 | 20 | 24 | 0 | $0 | $2,400 |
| 2 月 | 26 | 24 | 2 | $240 | $2,640 |
| 3 月 | 18 | 24 | 0 | $0 | $2,400 |
按作废规则,1 月未用的 4 小时和 3 月未用的 6 小时都会失效;按顺延规则,1 月未用的 4 小时会转入 2 月,抵扣一部分超出的工时。两种规则都可以,只要事先约定好。你可以用免费的账单生成器创建月度账单,并在时薪计算器中与你的按小时计费数字对照。