Web sitesi tasarım faturası örneği ve şablonu

Aşağıdaki web sitesi tasarım faturası örneği, gerçekçi satırlar ve tutarlarla hazır gelir. İyi bir web tasarım fatura şablonu bir toplamı listelemekten fazlasını yapar. Web projelerinin çoğu mesleğin sahip olmadığı hareketli parçaları vardır: bir keşif aşaması, tasarım turları, bir geliştirme, bir yayın tarihi, üçüncü taraf maliyetler ve ardından aylarca bakım. Bunların hepsi “Web sitesi” denen tek bir belirsiz satıra düşerse müşteriler soru sorar ve sorular ödemeyi geciktirir. Bu web tasarım fatura şablonu işi müşterinizin tanıyabileceği parçalara böler ve yukarıdaki Bu şablonu kullan düğmesi, örnek satırlarla önceden doldurulmuş ücretsiz fatura oluşturucuyu açar; böylece onları bir dakikada uyarlayabilirsiniz.

Web tasarım neden farklı faturalanır

Çoğu hizmet işinde bir ziyaret ve bir fatura vardır. Bir web sitesi küçük bir inşaat projesine daha yakındır: kapsam önceden kararlaştırılır, iş haftalar boyunca yapılır ve müşterinin geri bildirimi ne kadar süreceğini şekillendirir. Bu üç faturalama sorunu yaratır.

Birincisi, hiç para görmeden önce zamanın maliyetini siz taşırsınız. İkincisi, proje sürüklenebilir; çünkü “bir sayfa daha” müşteriye bedava hissettirir ama size bedava değildir. Üçüncüsü, birçok maliyet müşteriye aittir ama sizin elinizden geçer; barındırma, bir alan adı, premium bir tema veya bir stok fotoğraf lisansı gibi.

Aşamalı faturalama ilk sorunu yanıtlar, yazılı bir revizyon sınırı ikincisini yanıtlar ve ayrı yansıtma satırları üçüncüsünü yanıtlar. Fatura, bu anlaşmaların görünür hale geldiği yerdir.

Web tasarım faturasında neler yer almalı

Her faturanın ihtiyaç duyduğu temellerle başlayın: işletme adınız ve iletişim bilgileriniz, müşterinin adı ve fatura adresi, fatura numarası, düzenleme tarihi, son ödeme tarihi ve toplam. Faturada neler olmalı rehberi bunları tam olarak kapsar. Web işi için şunları ekleyin.

• Proje adı ve kilometre taşı. “Acme Fırın web sitesi, kilometre taşı 2: tasarım onayı”, müşteriye şimdi neden ödeme yaptığını tam olarak söyler.
• Yalnızca saatler değil, teslimatlar. Üç sayfa şablonu için sabit fiyat teklif ettiyseniz, üç şablonu listeleyin. Saatlik faturalıyorsanız saatleri ve ücreti gösterin.
• Yansıtma maliyetleri kendi satırlarında. Barındırma, alan adları, eklentiler ve lisanslar hizmetlerinizin altına gider; böylece incelemesi kolay olur.
• Anlaşmaya bir atıf. “3 Eylül tarihli teklife göre” gibi kısa bir not, çoğu anlaşmazlığı başlamadan çözer.
• Ödeme talimatları ve gecikme koşulları. Nasıl ödeneceğini ve fatura gecikirse ne olacağını söyleyin.

Web tasarım için işe yarayan ödeme koşulları

Yeni bir müşteri için iş başlamadan önce bir ön ödeme isteyin. Birçok tasarımcı sabit ücretin üçte biri ile yarısı arasında bir tutar kullanır, ancak doğru rakam ilk aşamanın zamanınızın ne kadarını kullandığına bağlıdır. Ön ödeme iki iş görür: erken işinizi karşılar ve bağlı olmayan müşterileri eler.

Ön ödemeden sonra, her faturayı müşterinin onaylayabileceği bir şeye bağlayın. Tipik kilometre taşları tasarım onayı, incelemeye hazır bir hazırlık sitesi ve yayındır. Son fatura en iyi site yayına girdiğinde ya da hemen öncesinde gönderilir ve birçok tasarımcı ödenene kadar son dosyaları veya canlı alan adına geçişi tutar. Bunu anlaşmanızda belirtin.

Son ödeme tarihleri için, 15 gün vade çoğu kilometre taşı faturasına uyar; çünkü müşteri işin bittiğini ve onaylandığını bilir. 30 gün vade, ödemeleri aylık döngüyle yürüten daha büyük şirketlerde yaygındır. Küçük müşteriler, koşullar teslimde ödeme olduğunda ve bir ödeme bağlantısı eklendiğinde genellikle daha hızlı öder.

Fiyatlandırma ve kalemlendirme ipuçları

Sabit fiyat mı, saatlik mi? Sabit fiyatlar müşterileri rahat ettirir ve verimliliğinizi ödüllendirir, ancak yalnızca kapsam kontrol altındaysa. Saatlik faturalama, brif belirsiz olduğunda daha güvenlidir. Bir melez iyi çalışır: tanımlı teslimatlar için sabit fiyat ve bunların dışındaki her şey için saatlik ücret. Saatlik ücretinizin ne olması gerektiğinden emin değilseniz, saatlik ücret hesaplayıcı gelir hedefinizi ve faturalanabilir saatlerinizi bir rakama çevirir.

Bakım sözleşmeleri. Yayından sonra birçok müşteri güncellemelere, yedeklemelere, güvenlik yamalarına ve küçük düzenlemelere ihtiyaç duyar. Aylık bir sözleşme, örneğin belirli sayıda saati veya adlandırılmış bir görev listesini kapsayan tek bir ücret, size düzenli gelir ve müşteriye öngörülebilir bir maliyet verir. Peşin faturalayın, neyin dahil olduğunu belirtin ve kullanılmayan saatlere ne olacağını söyleyin.

Barındırma ve lisanslar. Barındırma yeniden satıyorsanız, yıllık barındırma gibi kendi dönemiyle bir satır olarak gösterin. Yalnızca müşteri adına satın alıyorsanız, maliyetine faturalayın ve makbuzu saklayın. Bu satırların vergiye tabi olup olmadığı eyalete ve ne sattığınıza göre değişir; bu yüzden yerel kuralları kontrol edin ve faturaya satış vergisi nasıl eklenir rehberine bakın.

Göndermeden önce kontrol listesi

• Proje adı ve kilometre taşı fatura başlığında veya ilk satırda.
• Her teslimat teklifteki ifadeyle eşleşiyor.
• Yansıtma maliyetleri ayrı ve etiketlenmiş.
• Ek revizyonların veya kapsam dışı işlerin kendi satırları var.
• Son ödeme tarihi ve ödeme yöntemi açık.
• Varsa bakım sözleşmesi kendi faturasında faturalanmış.
• Koşullarınız ödeme geciktiğinde ne olacağını belirtiyor. Gecikme ücretleri nasıl alınır rehberi seçenekleri açıklar.

Sık yapılan hatalar

Faturalamak için yayını beklemek. Sonda tek bir fatura göndermek, tüm projeyi sizin finanse etmeniz ve büyük bir tutarı riske atmanız anlamına gelir. Bunun yerine kilometre taşına göre fatura kesin.

Her şeyi tek bir rakamda toplamak. “Web sitesi tasarımı ve geliştirmesi: $6,000” bir pazarlığı davet eder. Kalemlendirilmiş satırlar emeği gösterir ve zaten yapılmış iş için indirim istemeyi zorlaştırır.

Yinelenen maliyetleri unutmak. Barındırma her yıl yenilenir ve alan adı da. Yenileme tarihini takviminize koyun ve tedarikçi müşterinin kartından veya hesabından ücret almadan önce faturalayın ya da müşterinin bu hesapları doğrudan tutması konusunda anlaşın.

Bakım sözleşmesi ve proje işini karıştırmak. Bir müşterinin bakım saatleri yeni bir özellik tarafından tüketilirse, sözleşme faturası kafa karıştırıcı hale gelir. İkisini ayrı tutun.

Bu şablonu kullanma

Bu şablonu kullana tıklayın; oluşturucu yukarıdaki örnek satırlarla açılır. Müşteri bilgilerini değiştirin, miktarları ve ücretleri ayarlayın, ihtiyaç duymadığınız satırları kaldırın ve bir PDF indirin. Oluşturucu bugün ücretsizdir. PayToMe’nin yapay zekâ asistanı Via ve otomatik hatırlatmalar geliştirme aşamasında, ancak şu anda kullandığınız kesin para hesabı, bunların arkasında duracak aynı motordur. Siteler yerine uygulamalar geliştiriyorsanız yazılım geliştirme fatura şablonuna, marka işi içinse grafik tasarım fatura şablonuna bakın.