Contoh faktur jasa pembuatan website

contoh faktur jasa pembuatan website yang baik melakukan lebih dari sekadar mencantumkan total. Proyek web punya bagian bergerak yang tidak dimiliki kebanyakan bidang kerja: tahap penjajakan, putaran desain, pembangunan, tanggal peluncuran, biaya pihak ketiga, lalu berbulan-bulan perawatan. Jika semua itu mendarat pada satu baris samar bernama “Website,” klien bertanya, dan pertanyaan menunda pembayaran. Template faktur desain web ini memecah pekerjaan menjadi bagian yang bisa dikenali klien Anda, dan tombol Gunakan template ini di atas membuka generator faktur gratis dengan baris contoh sudah terisi sehingga bisa Anda sesuaikan dalam semenit.

Mengapa desain web ditagih secara berbeda

Kebanyakan pekerjaan jasa punya satu kunjungan dan satu tagihan. Situs web lebih mirip proyek konstruksi kecil: lingkup disepakati lebih dulu, pekerjaan berlangsung berminggu-minggu, dan umpan balik klien membentuk berapa lama waktunya. Itu menimbulkan tiga masalah penagihan.

Pertama, Anda menanggung biaya waktu sebelum melihat uang apa pun. Kedua, proyek bisa melenceng, karena “satu halaman lagi” terasa gratis bagi klien dan tidak gratis bagi Anda. Ketiga, banyak biaya milik klien tetapi melewati tangan Anda, seperti hosting, domain, tema premium, atau lisensi foto stok.

Menagih bertahap menjawab masalah pertama, batas revisi tertulis menjawab masalah kedua, dan baris terusan terpisah menjawab masalah ketiga. Faktur adalah tempat kesepakatan itu menjadi terlihat.

Apa yang dicantumkan di faktur desain web

Mulailah dengan dasar yang dibutuhkan setiap faktur: nama usaha dan detail kontak Anda, nama klien dan alamat penagihan, nomor faktur, tanggal terbit, tanggal jatuh tempo, dan total. Panduan tentang apa yang dicantumkan di faktur membahasnya secara lengkap. Untuk pekerjaan web, tambahkan hal berikut.

• Nama proyek dan tonggak. “Website Toko Roti Acme, tonggak 2: persetujuan desain” memberi tahu klien persis mengapa mereka membayar sekarang.
• Hasil kerja, bukan hanya jam. Jika Anda menawarkan harga tetap untuk tiga template halaman, cantumkan tiga template. Jika Anda menagih per jam, tampilkan jam dan tarif.
• Biaya terusan pada barisnya sendiri. Hosting, domain, plugin, dan lisensi diletakkan di bawah jasa Anda agar mudah ditinjau.
• Rujukan ke kesepakatan. Catatan singkat seperti “Sesuai proposal tertanggal 3 September” menyelesaikan sebagian besar sengketa sebelum dimulai.
• Instruksi pembayaran dan ketentuan keterlambatan. Katakan cara membayar dan apa yang terjadi jika faktur lewat jatuh tempo.

Ketentuan pembayaran yang cocok untuk desain web

Untuk klien baru, minta uang muka sebelum pekerjaan dimulai. Banyak desainer memakai kira-kira sepertiga hingga setengah dari biaya tetap, tetapi angka yang tepat bergantung pada seberapa banyak waktu Anda dipakai tahap pertama. Uang muka mengerjakan dua tugas: menutup pekerjaan awal Anda dan menyaring klien yang tidak berkomitmen.

Setelah uang muka, kaitkan setiap faktur dengan sesuatu yang bisa disetujui klien. Tonggak yang khas adalah persetujuan desain, situs staging siap ditinjau, dan peluncuran. Faktur akhir paling baik dikirim saat situs tayang, atau sesaat sebelumnya, dan banyak desainer menahan file akhir atau peralihan ke domain aktif sampai dibayar. Tuliskan itu di kesepakatan Anda.

Untuk tanggal jatuh tempo, Net 15 cocok untuk kebanyakan faktur tonggak karena klien tahu pekerjaan sudah selesai dan disetujui. Net 30 lazim pada perusahaan besar yang menjalankan hutang usaha dalam siklus bulanan. Klien kecil sering membayar lebih cepat saat ketentuannya jatuh tempo saat diterima dan tautan pembayaran disertakan.

Tips penetapan harga dan perincian

Harga tetap atau per jam? Harga tetap membuat klien nyaman dan menghargai efisiensi Anda, tetapi hanya jika lingkup terkendali. Penagihan per jam lebih aman saat brief-nya kabur. Gabungan berfungsi baik: harga tetap untuk hasil kerja yang ditentukan dan tarif per jam untuk apa pun di luarnya. Jika Anda tidak yakin berapa tarif per jam Anda, kalkulator tarif per jam mengubah target penghasilan dan jam yang dapat ditagih menjadi angka.

Retainer perawatan. Setelah peluncuran, banyak klien membutuhkan pembaruan, cadangan, tambalan keamanan, dan penyuntingan kecil. Retainer bulanan, misalnya satu biaya yang mencakup sejumlah jam atau daftar tugas bernama, memberi Anda penghasilan stabil dan memberi klien biaya yang bisa diprediksi. Tagih di muka, nyatakan apa yang termasuk, dan katakan apa yang terjadi pada jam yang tak terpakai.

Hosting dan lisensi. Jika Anda menjual kembali hosting, tampilkan sebagai baris dengan periodenya sendiri, seperti hosting tahunan. Jika Anda hanya membeli atas nama klien, tagih sesuai harga asli dan simpan bukti pembelian. Apakah baris ini dikenai pajak berbeda-beda menurut wilayah dan apa yang Anda jual, jadi periksa aturan setempat dan lihat cara menambahkan pajak penjualan ke faktur.

Daftar periksa sebelum mengirim

• Nama proyek dan tonggak ada di judul faktur atau baris pertama.
• Setiap hasil kerja sesuai dengan kata-kata proposal.
• Biaya terusan terpisah dan diberi label.
• Revisi tambahan atau pekerjaan di luar lingkup punya barisnya sendiri.
• Tanggal jatuh tempo dan metode pembayaran jelas.
• Retainer, jika ada, ditagih pada fakturnya sendiri.
• Ketentuan Anda menyatakan apa yang terjadi saat pembayaran terlambat. Panduan tentang cara mengenakan denda keterlambatan menjelaskan pilihannya.

Kesalahan umum

Menunggu peluncuran untuk menagih. Mengirim satu faktur di akhir berarti Anda membiayai seluruh proyek dan membiarkan jumlah besar berisiko. Tagih per tonggak sebagai gantinya.

Menggabungkan semuanya menjadi satu angka. “Desain dan pengembangan website: $6,000” mengundang negosiasi. Baris yang dirinci menunjukkan usaha dan membuat lebih sulit meminta diskon atas pekerjaan yang sudah dikerjakan.

Melupakan biaya berulang. Hosting diperpanjang setiap tahun dan domain juga. Taruh tanggal perpanjangan di kalender Anda dan tagih sebelum kartu atau akun klien ditagih oleh vendor, atau sepakati bahwa klien memegang akun itu langsung.

Mencampur retainer dan pekerjaan proyek. Jika jam perawatan klien terpakai oleh fitur baru, faktur retainer menjadi membingungkan. Pisahkan keduanya.

Menggunakan template ini

Klik Gunakan template ini dan generator terbuka dengan baris contoh di atas. Ganti detail klien, sesuaikan kuantitas dan tarif, hapus baris yang tidak Anda butuhkan, dan unduh PDF. Generator gratis hari ini. Asisten AI PayToMe, Via, dan pengingat otomatis masih dikembangkan, tetapi perhitungan uang yang tepat yang Anda pakai sekarang adalah mesin yang sama yang akan berada di baliknya. Jika Anda membangun aplikasi, bukan situs, lihat template faktur pengembangan perangkat lunak, dan untuk pekerjaan merek, template faktur desain grafis.