ホームページ制作 請求書 ひな形

ホームページ制作 請求書 ひな形をお探しですか。よいウェブデザインの請求書テンプレートは、合計を載せるだけではありません。ウェブのプロジェクトには、多くの職種にはない動く部品があります。ディスカバリーの段階、デザインの複数回の検討、構築、公開日、第三者の費用、そして何か月も続く保守です。そのすべてが「ウェブサイト」という1行にまとめられると、取引先は質問し、質問は支払いを遅らせます。このウェブデザインの請求書テンプレートは、仕事を取引先が見分けられる単位に分け、上のこのテンプレートを使うボタンを押すと、サンプルの明細が入力された無料の請求書ジェネレーターが開くので、1分で調整できます。

ウェブデザインの請求が他と違う理由

多くのサービスの仕事は、1回の訪問と1通の請求書で終わります。ウェブサイトは、小さな建設プロジェクトに近いものです。範囲は事前に合意され、作業は数週間にわたり、取引先のフィードバックが所要時間を左右します。そこから、3つの請求上の問題が生じます。

第一に、お金を目にする前に、時間の費用を負担します。第二に、プロジェクトが漂流することがあります。「もう1ページ」は取引先には無料に感じられますが、あなたには無料ではないからです。第三に、ホスティング、ドメイン、有料テーマ、ストック写真のライセンスなど、取引先に属する費用の多くが、あなたの手を通ります。

段階的な請求が最初の問題に、書面の修正の上限が2つ目に、独立した立替の行が3つ目に答えます。請求書は、これらの合意が目に見える形になる場所です。

ウェブデザインの請求書に記載する内容

まず、すべての請求書に必要な基本項目から始めます。事業者名と連絡先、取引先の名前と請求先の住所、請求書番号、発行日、支払期限、合計です。請求書に記載すべき項目のガイドで、これらを詳しく説明しています。ウェブの仕事では、次を加えます。

• プロジェクト名とマイルストーン。 「アクメベーカリーのウェブサイト、マイルストーン2：デザインの承認」と書けば、なぜ今支払うのかが取引先に正確に伝わります。
• 時間だけでなく成果物。 3つのページテンプレートを固定価格で見積もったなら、3つのテンプレートと記載します。時間単位で請求するなら、時間と単価を示します。
• 立替費用は独立した行で。 ホスティング、ドメイン、プラグイン、ライセンスは、確認しやすいように、あなたのサービスの下に置きます。
• 合意書への参照。 「9月3日付の提案書に基づく」のような短い一言で、争いの多くは始まる前に解決します。
• 支払方法の案内と、遅延の条件。 支払い方法と、請求書が期限を過ぎた場合に何が起こるかを書きます。

ウェブデザインに合う支払条件

新しい取引先には、作業を始める前に前金を求めてください。多くのデザイナーは、固定料金の3分の1から半分あたりを使いますが、適切な数字は、最初の段階があなたの時間をどれだけ使うかによります。前金は2つの役目を果たします。初期の作業をまかない、真剣でない取引先をふるい落とします。

前金の後は、各請求書を、取引先が承認できるものに結びつけます。典型的なマイルストーンは、デザインの承認、確認用のステージングサイトの準備、公開です。最終の請求書は、サイトが公開されるとき、またはその直前に送るのが最適で、多くのデザイナーは、支払われるまで最終ファイルや本番ドメインへの切り替えを保留します。そのことを合意書に書いてください。

支払期限は、ネット15が、多くのマイルストーンの請求書に合います。取引先が、作業が終わり承認済みだと知っているからです。ネット30は、月次のサイクルで買掛金を処理する大きな会社でよく使われます。小さな取引先は、受領時払いで支払いリンクが含まれていると、より早く支払うことが多くあります。

料金設定と明細作成のコツ

固定価格か時間単価か。 固定価格は取引先を安心させ、あなたの効率に報いますが、範囲が管理されている場合に限ります。ブリーフがあいまいなときは、時間単位の請求のほうが安全です。組み合わせもうまくいきます。定義された成果物には固定価格、それ以外には時間単価です。時間単価がいくらであるべきかわからない場合は、時間単価計算ツールが、収入の目標と請求できる時間を数字にします。

保守契約。 公開後、多くの取引先は、更新、バックアップ、セキュリティパッチ、小さな修正を必要とします。決まった時間数や名前のついた作業の一覧を含む1つの料金のような月額の保守契約は、あなたに安定した収入を、取引先に予測できる費用をもたらします。前払いで請求し、含まれるものを書き、使われなかった時間の扱いを伝えてください。

ホスティングとライセンス。 ホスティングを再販する場合は、年間ホスティングのように、独自の期間つきの行として示します。取引先に代わって購入するだけなら、実費で請求し、領収書を保管します。これらの行に課税されるかどうかは、州や販売するものによって異なるので、現地の規則を確認し、請求書に消費税を加える方法をご覧ください。

送信前のチェックリスト

• プロジェクト名とマイルストーンが、請求書のタイトルか最初の行にある。
• すべての成果物が、提案書の表現と一致している。
• 立替費用が別になっていて、名前がついている。
• 追加の修正や範囲外の作業が、独立した行になっている。
• 支払期限と支払方法が明らかである。
• 保守契約がある場合は、独立した請求書で請求している。
• 支払いが遅れた場合の扱いを、規約に書いている。選択肢は、遅延損害金の請求方法のガイドで説明しています。

よくある間違い

公開まで請求を待つ。 最後に1通だけ請求書を送ると、プロジェクト全体の資金を自分で負担し、大きな金額が危険にさらされます。代わりに、マイルストーンごとに請求してください。

すべてを1つの数字にまとめる。 「ウェブサイトのデザインと開発：$6,000」は、交渉を招きます。明細にした行は、労力を示し、すでに終えた作業への値引きを求めにくくします。

継続的な費用を忘れる。 ホスティングは毎年更新され、ドメインも同じです。更新日をカレンダーに入れ、業者が取引先のカードやアカウントに請求する前に請求するか、取引先がそれらのアカウントを直接持つことに合意してください。

保守契約とプロジェクトの仕事を混ぜる。 取引先の保守の時間が新しい機能に使われると、保守契約の請求書はわかりにくくなります。2つは分けてください。

このテンプレートの使い方

このテンプレートを使うをクリックすると、上のサンプル明細が入力された状態でジェネレーターが開きます。取引先の情報を置き換え、数量と単価を調整し、不要な行を削除して、PDFをダウンロードしてください。ジェネレーターは現在無料です。PayToMeのAIアシスタントであるViaと自動リマインダーは開発中ですが、今ご利用の正確な金額計算は、それらの背後に置かれるものと同じエンジンです。サイトではなくアプリを作る場合は、ソフトウェア開発の請求書テンプレートを、ブランドの仕事についてはグラフィックデザインの請求書テンプレートをご覧ください。