Terima pembayaran online di setiap faktur: kartu, bank, dan dompet digital

Untuk menerima pembayaran online di sebuah faktur, Anda memberi klien cara membayarnya dari ponsel atau komputer: kartu, transfer bank, atau dompet digital, di halaman yang mengonfirmasi jumlahnya dan mengirimkan bukti pembayaran. Versi PayToMe menyematkan halaman itu di setiap faktur agar pembayaran dan faktur tetap terhubung, dan faktur ditandai lunas begitu uangnya terkonfirmasi.

Cara kerja pembayaran online pada faktur

Jika klien membayar sebagian faktur, sisanya tetap terbuka dan PayToMe menjaga pencatatan tetap rapi, sehingga Anda tidak perlu merekonsiliasi secara manual.

Metode pembayaran, dalam bahasa sederhana

Metode yang berbeda cocok untuk klien dan ukuran faktur yang berbeda.

Metode	Cocok untuk	Kompromi yang lazim
Kartu kredit dan debit	Faktur kecil hingga menengah, klien yang ingin membayar seketika	Biasanya biaya per pembayaran paling tinggi
Debit bank atau transfer (seperti ACH di AS)	Faktur lebih besar dan klien langganan	Sering kali lebih lambat selesai, biasanya lebih murah per pembayaran
Dompet digital	Klien yang membayar dari ponsel	Biayanya sering mirip biaya kartu, karena dompet umumnya berjalan di atas kartu

Ketersediaan bergantung pada negara, mata uang, dan penyedia pembayaran Anda, dan daftar pastinya bergantung pada apa yang didukung Stripe untuk pembayaran itu. Untuk perbandingan yang lebih mendalam, baca ACH vs kartu kredit.

Gambaran umum soal biaya

Kami tidak akan menyebutkan tarif pembayaran di sini. Yang bisa kami jelaskan adalah cara kerja biaya pembayaran secara umum, sehingga Anda bisa membaca daftar harga penyedia mana pun dengan percaya diri.

• Persentase ditambah jumlah tetap. Pembayaran kartu lazimnya dihargai sebagai persentase dari pembayaran ditambah biaya tetap kecil per transaksi. Bagian tetap ini paling terasa pada faktur kecil.
• Pembayaran bank biasanya lebih murah. Debit bank dan transfer umumnya lebih murah per pembayaran, dan sebagian dihargai dengan jumlah tetap atau dibatasi plafon.
• Ada lapisan biaya di bawahnya. Jaringan kartu dan bank penerbit menagih penyedia pembayaran, lalu penyedia menambahkan marginnya sendiri. Sebagian penyedia membebankan biaya ini secara terpisah, sebagian lain menggabungkannya dalam satu tarif.
• Tambahan bisa lebih mahal. Pembayaran dari kartu internasional, konversi mata uang, dan sengketa sering dikenai biaya tambahan.
• Sengketa memakan waktu, bukan hanya uang. Chargeback terjadi ketika pemegang kartu menyengketakan pembayaran ke banknya. Faktur dan bukti pembayaran yang jelas membantu Anda menanggapinya.

Cara menekan biaya pembayaran

Apa pun penyedia yang Anda pakai, kebiasaan berikut menurunkan biaya yang Anda bayar.

1. Tawarkan opsi pembayaran bank. Buat mudah dan menonjol, dan banyak klien dengan faktur besar akan memakainya.
2. Pertimbangkan diskon kecil untuk pembayaran bank. Diskon, bukan biaya tambahan pada kartu, biasanya lebih mudah dijelaskan, meski Anda perlu memeriksa aturan yang berlaku bagi Anda.
3. Gabungkan pekerjaan kecil. Satu faktur untuk pekerjaan kecil sebulan penuh berarti satu biaya tetap, bukan beberapa.
4. Kirim faktur yang jelas. Baris terperinci, nama bisnis Anda, dan deskripsi yang lugas mengurangi sengketa.
5. Bandingkan tarif efektif, bukan tarif yang dipajang. Jumlahkan persentase, biaya tetap, dan biaya tambahan pada faktur Anda yang tipikal.
6. Baca ketentuan sengketa. Ketahui berapa biaya chargeback sebelum Anda benar-benar mengalaminya.

Membebankan biaya kepada klien diperbolehkan di sebagian tempat dan dibatasi di tempat lain, dan aturan jaringan kartu juga berlaku. Periksa dulu aturan di tempat Anda beroperasi dan ketentuan penyedia Anda. Ini informasi umum, bukan nasihat hukum atau keuangan.

Mengapa ini penting

Faktur yang bisa dibayar saat itu juga ketika dibaca akan dibayar lebih cepat daripada faktur yang menyuruh klien mencari data rekening bank Anda. Bayangkan faktur 640.00 yang jatuh tempo dalam 14 hari. Jika klien membukanya pada Selasa malam dan bisa membayar dengan dua ketukan, urusannya selesai. Jika mereka harus mencari nomor rekening tujuan, bisa jadi menunggu akhir pekan, lalu bergeser ke minggu depan. Menghilangkan hambatan itu adalah alasan utama untuk menerima pembayaran online, dan itu bagian yang bisa Anda kendalikan.

Ini juga membantu Anda. Pembayaran yang tercatat otomatis berarti lebih sedikit jumlah yang tidak cocok, tidak perlu menelusuri mutasi rekening, dan ada daftar yang bisa diandalkan tentang apa yang masih terutang.

Keamanan dan kepercayaan

Data kartu dimasukkan di halaman pembayaran yang di-host dan tidak pernah melewati pesan Anda. Data kartu dikirim ke Stripe, pemroses pembayaran. Praktik keamanan PayToMe, termasuk cara data pembayaran ditangani, ada di halaman keamanan. Sebagai aturan umum, klien sebaiknya hanya membayar tautan yang memang mereka harapkan, dan Anda sebaiknya mengirim tautan lewat saluran yang Anda kendalikan.

Terintegrasi dengan bagian lain PayToMe

Pembayaran online berpasangan dengan tautan pembayaran untuk permintaan sekali jalan, dengan faktur bayar lewat SMS untuk klien yang lebih suka ponsel, dan dengan pengingat pintar agar faktur yang belum dibayar ditagih dengan sopan. Faktur bayar lewat SMS dan pengingat pintar sedang dalam pengembangan. Untuk panduan praktis dasar-dasarnya, baca cara menerima pembayaran kartu kredit.

Yang bisa dilakukan hari ini

Masuk, buat faktur, pilih syarat pembayaran yang sesuai dengan pekerjaannya, lalu kirim. Faktur yang sama membawa tombol bayar untuk klien. Jika Anda hanya butuh PDF cepat, pembuat faktur gratis memungkinkan Anda menambahkan data transfer bank atau tautan pembayaran yang sudah ada.