মুভিং কোম্পানির ইনভয়েস টেমপ্লেট: বাসা বদলের মালামাল পরিবহনের বিল ফরম্যাট

এই পাতা আপনার বাসা বদলের মালামাল পরিবহনের বিল ফরম্যাট গুছিয়ে দেয়: লাইন আইটেম, শর্ত ও পেমেন্টের তথ্য এক জায়গায়। বাসা বদলের দিনটি চাপের, আর শেষে ইনভয়েস সেটাকে বাড়িয়ে দেওয়া উচিত নয়। একটি স্পষ্ট মুভিং কোম্পানি ইনভয়েস টেমপ্লেট গ্রাহককে ক্রুর ঘণ্টা থেকে বাক্স ও কভারেজ পর্যন্ত বিল অনুসরণ করতে দেয়। এই পাতার বিনামূল্যের টেমপ্লেট একটি সাধারণ স্থানীয় মুভের জন্য বানানো: ট্রাকসহ ঘণ্টা হিসাবের ক্রু, যাতায়াতের সময়, মাইলেজ, প্যাকিং সামগ্রী এবং একটি ঐচ্ছিক সুরক্ষার লাইন। “এই টেমপ্লেট ব্যবহার করুন” ক্লিক করলে বিনামূল্যের ইনভয়েস জেনারেটর এই লাইনগুলোসহ খুলে যায়, যাতে আপনি সেগুলো নিজের রেটে বসাতে পারেন।

মুভিংয়ের বিল কেন আলাদা

একটি মুভে কয়েকটি চার্জ মিলে থাকে, যা সহজেই গুলিয়ে যায়।

• ক্রু সময় ধরে বিল হয়। রেট সাধারণত নির্ভর করে কাজে কতজন মুভার আছেন এবং আপনি ট্রাক পাঠান কি না তার ওপর।
• যাতায়াত আলাদা লাইন হতে পারে। কিছু কোম্পানি গ্যারেজ থেকে গ্যারেজ বিল করে, অন্যরা নির্দিষ্ট যাতায়াত বা ট্রাক ফি নেয়, আর গ্রাহকের জানা দরকার কোনটি।
• দীর্ঘ কাজে দূরত্ব গুরুত্বপূর্ণ। গন্তব্য শুরুর স্থান থেকে দূরে হলে মাইলেজ বা নির্দিষ্ট দূরত্বের ফি লাগতে পারে।
• সামগ্রী সেদিনই বিক্রি হয়। বাক্স, টেপ, মোড়ক ও ওয়ার্ডরোব বাক্স এমন পরিমাণে লাগে যা আগে থেকে আন্দাজ করা কঠিন।
• কভারেজ আলাদা পছন্দ। গ্রাহক ঠিক করেন তিনি কোন সুরক্ষা চান, আর ইনভয়েসে বলতে হবে কী বেছে নেওয়া হয়েছে।
• প্রবেশের ধরন কাজ বদলে দেয়। সিঁড়ি, দীর্ঘ বহন ও লিফট সময় এবং কখনো ফি বাড়াতে পারে।

বেশিরভাগ মুভের টাকা সেদিনই দেওয়া হয়, প্রায়ই ক্রু বেরোনোর আগে, তাই দরজায় নির্ভুলতা গুরুত্বপূর্ণ।

মুভিং ইনভয়েসে কী কী থাকবে

আমাদের ইনভয়েসে কী কী রাখবেন গাইড শুরুর বিন্দু হিসাবে ব্যবহার করুন এবং নিচের মুভিংয়ের তথ্য যোগ করুন।

• কোম্পানির নাম, ঠিকানা, ফোন এবং আপনার রাজ্য চাইলে লাইসেন্স বা নিবন্ধন নম্বর
• গ্রাহকের নাম ও ফোন
• শুরু ও গন্তব্যের ঠিকানা এবং মুভের তারিখ
• ক্রুর আকার, ট্রাকের ধরন এবং শুরু ও শেষের সময়সহ বিল করা ঘণ্টা
• যাতায়াতের সময় বা ট্রাক ফি, এবং প্রযোজ্য হলে মাইলেজ
• প্যাকিংয়ের শ্রম ও সামগ্রী আলাদা লাইনে
• সিঁড়ি, দীর্ঘ বহন ও ভারী জিনিসের জন্য বিশেষ হ্যান্ডলিং চার্জ
• গ্রাহকের বেছে নেওয়া ভ্যালুয়েশন কভারেজ, তার দামসহ
• দেওয়া যেকোনো ডিপোজিট, ক্রেডিট হিসাবে দেখানো
• পেমেন্টের পদ্ধতি, দেওয়া অঙ্ক এবং বাকি ব্যালেন্স
• ক্ষতির দাবি কীভাবে জানাতে হয় তা নিয়ে একটি ছোট নোট

একটি নমুনা মুভিং ইনভয়েস

তিনজনের ক্রু ও ট্রাক কিছু প্যাকিংয়ের সাহায্যসহ একটি স্থানীয় মুভের কাজ করে:

ক্রুর লাইন $165 হারে 5.5 ঘণ্টা, অর্থাৎ $907.50। এর সঙ্গে যাতায়াতের $120.00, বাক্সের $70.00 ও কভারেজের $95.00 যোগ করলে মোট $1,192.50। গ্রাহক দেখতে পান ঘণ্টা, বাক্স ও কভারেজ কীভাবে যোগ হয়।

যে পেমেন্ট শর্ত কাজ করে

গৃহস্থালির মুভে প্রাপ্তির সময়েই পরিশোধ স্বাভাবিক। অনেক কোম্পানি মুভ বুক হওয়ার সময় ডিপোজিট এবং কাজের শেষে ব্যালেন্স নেয়। এমন করলে প্রথম ইনভয়েসে ডিপোজিট দিন এবং চূড়ান্তটিতে ক্রেডিট করুন। কর্পোরেট স্থানান্তর বা অফিসের মুভে ক্লায়েন্টের জন্য নেট 7 বা আরও লম্বা শর্ত মানাতে পারে, তবে আগে পারচেজ অর্ডার নম্বর চেয়ে নিন। প্রচলিত বিকল্পগুলো আছে আমাদের ইনভয়েসের পেমেন্ট শর্ত গাইডে।

মুভ শুরুর আগে আপনার পেমেন্ট পদ্ধতি জানান। যে ক্রু সন্ধ্যা 7টায় শেষ করে দেখে গ্রাহক কার্ডে দিতে পারছেন না, তার সমস্যা স্পষ্ট শর্ত এড়াতে পারত।

দাম ও আইটেম সাজানোর পরামর্শ

ঘণ্টায় নির্ভুল থাকুন। $165 হারে সাড়ে পাঁচ ঘণ্টা $907.50। শুরু ও শেষের সময়, বিরতি এবং যাতায়াত বিল হয় কি না লিখে রাখুন। গ্রাহক যাচাই করতে পারেন এমন বিল করা ঘণ্টার লাইন কোটেশনের সঙ্গে মেলে এবং তর্ক এড়ায়।

নূন্যতম ব্যাখ্যা করুন। অনেক মুভার দুই বা তিন ঘণ্টার নূন্যতম ধরেন। আপনার নূন্যতম প্রযোজ্য হলে কোটেশনে ও ইনভয়েসে বলুন এবং বিল করা সময় হিসাবে দেখান।

সামগ্রীর দাম আইটেম ধরে করুন। $3.50 হারে বিশটি মাঝারি বাক্স $70.00, আর $14 হারে চারটি ওয়ার্ডরোব বাক্স $56.00। যে গ্রাহকেরা নিজেরা সরঞ্জাম কিনেছেন তাঁরা না-ব্যবহার করা বাক্সের টাকা দেবেন না, তাই আইটেম করা আপনার ও তাঁদের দুজনেরই সুবিধা।

কভারেজ শ্রম থেকে আলাদা করুন। ভ্যালুয়েশন কভারেজ একটি পছন্দ, সার্ভিস চার্জ নয়। গ্রাহকের বেছে নেওয়া বিকল্পসহ আলাদা লাইনে দেখান এবং পছন্দের স্বাক্ষরিত কপি রাখুন। কভারেজের বিকল্প ও ভাষা প্রায়ই নিয়ন্ত্রিত, তাই স্থানীয় নিয়ম দেখুন।

শুরুতেই প্রবেশের চার্জ লিখুন। মুভে সিঁড়ি বা দীর্ঘ বহন থাকলে কোটেশনে ও ইনভয়েসে লিখুন এবং আগে থেকে গ্রাহককে জানান। দরজায় আকস্মিক ফি সবচেয়ে বেশি অভিযোগ ডেকে আনে।

ট্যাক্সের নিয়ম দেখুন। মুভিং সেবা ও সামগ্রীতে ট্যাক্স লাগে কি না তা রাজ্য ও মুভের ধরনের ওপর নির্ভর করে। হার জানার পর তা প্রয়োগের পদ্ধতি আমাদের ইনভয়েসে সেলস ট্যাক্স কীভাবে যোগ করবেন গাইডে আছে। এটা সাধারণ তথ্য, ট্যাক্স পরামর্শ নয়।

এড়িয়ে চলার মতো সাধারণ ভুল

1. ঘণ্টার ঘড়ি লুকানো। শুরু ও শেষের সময় ছাড়া গ্রাহকেরা মোট নিয়ে তর্ক করেন।
2. নূন্যতম বলতে ভুলে যাওয়া। দুই ঘণ্টার মুভে তিন ঘণ্টার নূন্যতম লিখিত না থাকলে ফাঁকির মতো লাগে।
3. সামগ্রী গুচ্ছ করে ফেলা। যে গ্রাহকেরা নিজেরা প্যাক করেছেন তাঁরা লাইনটি নিয়ে প্রশ্ন তুলবেন।
4. কভারেজের পছন্দের রেকর্ড না রাখা। কিছু ক্ষতিগ্রস্ত হলে আপনার ও গ্রাহকের দুজনেরই কাগজ লাগে।
5. আকস্মিক প্রবেশ ফি। কোটেশনে সিঁড়ি ও দীর্ঘ বহনের কথা বলুন।
6. ডিপোজিট বাদ দেওয়া। শেষ মুহূর্তের বাতিলে একটি ক্রু ও একটি ট্রাক অলস পড়ে থাকে।

এই টেমপ্লেট কীভাবে ব্যবহার করবেন