Rechnungsvorlage für Umzugsunternehmen

Umzugstag ist stressig, und die Rechnung am Ende sollte dazu nicht beitragen. Eine klare Umzugsunternehmen Rechnungsvorlage lässt den Kunden der Rechnung von den Crew-Stunden bis zu den Kartons und dem Schutz folgen. Die kostenlose Vorlage auf dieser Seite ist für einen typischen lokalen Umzug gebaut: ein stundendes Team mit Lkw, Fahrzeit, Kilometergeld, Verpackungsmaterialien und eine optionale Schutzzeile. Klicken Sie auf “Vorlage verwenden” und der kostenlose Rechnungsgenerator öffnet sich mit diesen Zeilen vorbefüllt, damit Sie sie auf Ihre eigenen Sätze einstellen können.

Warum Umzüge anders abrechnen

Ein Umzug verbindet mehrere Gebühren, die leicht durcheinandergebracht werden.

• Die Crew wird nach Zeit abgerechnet. Der Satz hängt normalerweise davon ab, wie viele Umzugshelfer auf dem Job sind und ob Sie einen Lkw schicken.
• Fahrzeit kann eine eigene Zeile sein. Manche Unternehmen berechnen von Garage zu Garage, andere verlangen eine Pauschale für Fahrzeit oder Lkw, und Kunden müssen wissen, welche es ist.
• Distanz spielt bei längeren Jobs eine Rolle. Kilometergeld oder eine Pauschale für die Distanz kann anfallen, wenn das Ziel weit vom Start entfernt ist.
• Materialien werden am Tag verkauft. Kartons, Klebeband, Folie und Kleiderkartons werden in Mengen verwendet, die schwer vorhersehbar sind.
• Schutz ist eine separate Entscheidung. Der Kunde entscheidet, welchen Schutz er möchte, und die Rechnung muss angeben, was gewählt wurde.
• Zugang verändert die Arbeit. Treppen, lange Wege und Aufzüge können Zeit und manchmal Gebühren hinzufügen.

Die meisten Umzüge werden am Tag bezahlt, oft bevor die Crew abreist, daher ist Genauigkeit an der Tür wichtig.

Was auf eine Umzugsrechnung gehört

Nutzen Sie unseren Leitfaden zu was auf eine Rechnung gehört als Ausgangspunkt und fügen Sie die Umzugsdetails hinzu.

• Unternehmensname, Adresse, Telefon und die Lizenz-oder Registrierungsnummer, die Ihr Bundesstaat verlangt
• Kundinnename und Telefon
• Herkunfts- und Zieladresse und das Umzugdatum
• Crew-Größe, Lkw-Typ und abgerechnete Stunden, inklusive Start- und Endzeiten
• Fahrzeit oder Lkw-Gebühr und Kilometergeld, wo zutreffend
• Verpackungsarbeit und -materialien als separate Zeilen
• Spezielle Bearbeitungsgebühren für Treppen, lange Wege und schwere Gegenstände
• Der vom Kunden gewählte Versicherungsschutz, mit seinem Preis
• Eventuell gezahlte Anzahlung, als Gutschrift ausgewiesen
• Zahlungsmethode, gezahlter Betrag und Restforderung
• Eine kurze Notiz, wie Schäden gemeldet werden

Eine Beispielrechnung für Umzugsunternehmen

Ein Drei-Personen-Team mit Lkw arbeitet einen lokalen Umzug, mit etwas Verpackungshilfe:

Die Crew-Zeit sind 5,5 Stunden zu 165 $, also 907,50 $. Fügen Sie 120,00 $ für die Fahrzeit, 70,00 $ für Kartons und 95,00 $ für den Schutz hinzu, und die Gesamtsumme beträgt 1.192,50 $. Der Kunde kann sehen, wie sich die Stunden, Kartons und der Schutz zusammensetzen.

Zahlungsbedingungen, die funktionieren

Für private Umzüge ist Zahlung bei Erhalt üblich. Viele Unternehmen kassieren eine Anzahlung, wenn der Umzug gebucht wird, und den Rest am Ende des Jobs. Wenn Sie das tun, setzen Sie die Anzahlung auf die erste Rechnung und gutschreiben Sie sie auf die letzte. Für Firmenumzüge oder Büroumzüge können Netto 7 oder längere Bedingungen für den Kunden geeignet sein, obwohl Sie eine Bestellnummer im Voraus verlangen sollten. Unser Leitfaden zu Zahlungsbedingungen für Rechnungen behandelt die gängigen Optionen.

Legen Sie Ihre Zahlungsarten vor Beginn des Umzugs fest. Eine Crew, die um 7 pm fertig ist und feststellt, dass der Kunde nicht mit Karte bezahlen kann, hat ein Problem, das klare Bedingungen vermieden hätten.

Tipps zur Preisgestaltung und Aufschlüsselung

Seien Sie genau bei den Stunden. Fünfeinhalb Stunden zu 165 $ sind 907,50 $. Notieren Sie Start- und Endzeiten, Pausen und ob Fahrzeit abgerechnet wird. Eine abgerechnete Stundenzahl, die der Kunde prüfen kann, stimmt mit dem Kostenvoranschlag überein und vermeidet Streit.

Erklären Sie Mindestzeiten. Viele Umzugsfirmen setzen ein Minimum von zwei oder drei Stunden. Wenn Ihr Minimum gilt, sagen Sie es auf dem Kostenvoranschlag und der Rechnung und zeigen Sie es als die abgerechnete Zeit an.

Preisen Sie Materialien pro Artikel. Zwanzig mittelgroße Kartons zu 3,50 $ sind 70,00 $, und vier Kleiderkartons zu 14 $ sind 56,00 $. Kunden, die ihr eigenes Verpackungsmaterial verwendet haben, werden nicht für Kartons zahlen, die sie nicht benutzt haben, daher hilft die Aufstellung Ihnen und ihnen.

Trennen Sie den Schutz von der Arbeitszeit. Versicherungsschutz ist eine Wahl, keine Servicegebühr. Zeigen Sie ihn auf einer eigenen Zeile mit der vom Kunden gewählten Option und bewahren Sie eine unterzeichnete Kopie der Wahl auf. Schutzoptionen und Formulierungen sind oft reguliert, prüfen Sie Ihre lokalen Regeln.

Notieren Sie Zuganggebühren von Anfang an. Wenn der Umzug Treppen oder einen langen Weg umfasst, notieren Sie es auf dem Kostenvoranschlag und der Rechnung, und sagen Sie es dem Kunden im Voraus. Überraschungsgebühren an der Tür verursachen die meisten Beschwerden.

Prüfen Sie Steuerregeln. Ob Umzugsdienstleistungen und -materialien steuerpflichtig sind, hängt vom Bundesstaat und der Art des Umzugs ab. Unser Leitfaden zu wie man Verkaufssteuer zu einer Rechnung hinzufügt behandelt, wie Sie einen Satz anwenden, sobald Sie ihn kennen. Dies sind allgemeine Informationen, keine Steuerberatung.

Häufige Fehler vermeiden

1. Die Stundenuhr verstecken. Ohne Start- und Endzeiten bestreiten Kunden die Gesamtsumme.
2. Vergessen, Mindestzeiten anzugeben. Ein Minimum von drei Stunden bei einem zweistündigen Umzug fühlt sich wie ein Trick an, es sei denn, es ist schriftlich festgehalten.
3. Materialien zusammenfassen. Kunden, die selbst eingepackt haben, werden die Zeile in Frage stellen.
4. Kein Nachweis der gewählten Deckung. Wenn etwas beschädigt wird, benötigen Sie und der Kunde beide das Papierkram.
5. Überraschungszugangsgebühren. Erwähnen Sie Treppen und lange Wege im Kostenvoranschlag.
6. Die Anzahlung überspringen. Last-Minute-Stornierungen lassen eine Crew und einen Lkw untätig.

So verwenden Sie diese Vorlage