Evden eve nakliyat fatura örneği ve şablonu

Aşağıdaki evden eve nakliyat fatura örneği, gerçekçi satırlar ve tutarlarla hazır gelir. Taşınma günü yeterince streslidir; sonunda gelen fatura buna bir de kendisi eklenmemeli. Net bir nakliyat firması fatura şablonu, müşterinin faturayı ekip saatlerinden kolilere, oradan güvenceye kadar takip etmesini sağlar. Bu sayfadaki ücretsiz şablon tipik bir şehir içi taşıma için hazırlanmıştır: kamyonlu saatlik bir ekip, yol süresi, mesafe, ambalaj malzemeleri ve isteğe bağlı bir koruma satırı. “Bu şablonu kullan” düğmesine tıklayın; ücretsiz fatura oluşturucu bu kalemlerle doldurulmuş olarak açılır ve bunları kendi ücretlerinize göre ayarlayabilirsiniz.

Nakliyat neden farklı faturalanır

Bir taşıma, kolayca birbirine karışan birkaç ücreti bir araya getirir.

• Ekip süreye göre faturalanır. Ücret genellikle işte kaç taşıyıcı olduğuna ve kamyon gönderip göndermediğinize bağlıdır.
• Yol kendi satırı olabilir. Bazı firmalar depodan depoya faturalar, bazıları sabit bir yol ya da kamyon ücreti alır; müşterilerin hangisi olduğunu bilmesi gerekir.
• Uzun işlerde mesafe önemlidir. Varış noktası başlangıçtan uzaksa mesafe ücreti ya da sabit bir mesafe bedeli uygulanabilir.
• Malzemeler o gün satılır. Koliler, bant, streç film ve askılı elbise kolileri, önceden tahmin edilmesi zor miktarlarda kullanılır.
• Güvence ayrı bir tercihtir. Müşteri hangi korumayı istediğine karar verir ve fatura neyin seçildiğini belirtmelidir.
• Erişim işi değiştirir. Merdivenler, uzun taşıma mesafeleri ve asansörler süreyi, bazen de ücretleri artırabilir.

Çoğu taşımanın ücreti o gün, çoğu zaman ekip ayrılmadan önce ödenir; bu yüzden kapıdaki doğruluk önemlidir.

Nakliyat faturasında neler olmalı

Başlangıç noktası olarak faturada neler bulunmalı rehberimizi kullanın ve aşağıdaki nakliyat ayrıntılarını ekleyin.

• Firma adı, adres, telefon ve eyaletinizin zorunlu kıldığı lisans ya da kayıt numarası
• Müşterinin adı ve telefonu
• Çıkış ve varış adresleri ile taşıma tarihi
• Başlangıç ve bitiş saatleri dahil ekip büyüklüğü, kamyon tipi ve faturalanan saatler
• Yol süresi ya da kamyon ücreti ve uygulanıyorsa mesafe
• Ayrı satırlarda paketleme işçiliği ve malzemeler
• Merdiven, uzun taşıma mesafesi ve ağır eşyalar için özel taşıma ücretleri
• Müşterinin seçtiği değer güvencesi ve fiyatı
• Ödenen kapora, alacak olarak gösterilmiş
• Ödeme yöntemi, ödenen tutar ve kalan bakiye
• Hasar taleplerinin nasıl bildirileceğine dair kısa bir not

Örnek bir nakliyat faturası

Üç kişilik bir ekip ve bir kamyon, biraz paketleme yardımıyla şehir içi bir taşıma yapıyor:

Ekip satırı 165 $’dan 5,5 saattir; bu da 907,50 $ eder. Yol için 120,00 $, koliler için 70,00 $ ve güvence için 95,00 $ eklendiğinde toplam 1.192,50 $ olur. Müşteri saatlerin, kolilerin ve güvencenin toplama nasıl yansıdığını görebilir.

İşe yarayan ödeme koşulları

Ev taşımalarında teslimde ödeme normaldir. Birçok firma taşıma ayırtıldığında kapora alır, bakiyeyi de işin sonunda tahsil eder. Böyle yapıyorsanız kaporayı ilk faturaya koyun ve son faturada alacak olarak düşün. Kurumsal taşınmalar veya ofis taşımaları için net 7 ya da daha uzun vadeler müşteriye uygun olabilir; yine de baştan bir satın alma siparişi numarası isteyin. Fatura ödeme koşulları rehberimiz yaygın seçenekleri ele alır.

Ödeme yöntemlerinizi taşıma başlamadan önce belirtin. Akşam 7’de işi bitirip müşterinin kartla ödeyemeyeceğini öğrenen bir ekip, net koşulların önleyebileceği bir sorunla karşı karşıyadır.

Fiyatlandırma ve kalemlendirme ipuçları

Saatler konusunda kesin olun. 165 $’dan beş buçuk saat 907,50 $ eder. Başlangıç ve bitiş saatlerini, molaları ve yolun faturalanıp faturalanmadığını kaydedin. Müşterinin kontrol edebileceği bir faturalanan saat satırı teklifle örtüşür ve tartışmaları önler.

Asgari süreleri açıklayın. Birçok nakliyeci iki ya da üç saatlik bir asgari süre belirler. Asgari süreniz uygulanıyorsa bunu teklifte ve faturada belirtin ve faturalanan süre olarak gösterin.

Malzemeleri kalem başına fiyatlandırın. Tanesi 3,50 $’dan yirmi orta boy koli 70,00 $, tanesi 14 $’dan dört askılı elbise kolisi 56,00 $ eder. Kendi malzemesini alan müşteriler kullanmadıkları koliler için ödeme yapmaz; kalemlendirmek hem size hem onlara yardımcı olur.

Güvenceyi işçilikten ayırın. Değer güvencesi bir hizmet bedeli değil, bir tercihtir. Müşterinin seçtiği seçenekle birlikte kendi satırında gösterin ve seçimin imzalı bir kopyasını saklayın. Güvence seçenekleri ve ifadeleri çoğu zaman mevzuatla düzenlenir; yerel kurallarınızı kontrol edin.

Erişim ücretlerini baştan kaydedin. Taşıma merdiven ya da uzun bir taşıma mesafesi içeriyorsa bunu teklifte ve faturada not edin ve müşteriye önceden söyleyin. Kapıda çıkan sürpriz ücretler en çok şikâyete yol açar.

Vergi kurallarını kontrol edin. Nakliyat hizmetlerinin ve malzemelerin vergiye tabi olup olmadığı eyalete ve taşıma türüne bağlıdır. Faturaya satış vergisi nasıl eklenir rehberimiz, oranı öğrendikten sonra nasıl uygulayacağınızı anlatır. Bu genel bilgidir, vergi danışmanlığı değildir.

Kaçınılması gereken yaygın hatalar

1. Saatlik sayacı gizlemek. Başlangıç ve bitiş saatleri olmadan müşteriler toplama itiraz eder.
2. Asgari süreleri belirtmeyi unutmak. İki saatlik bir taşımada üç saatlik asgari süre, yazılı değilse bir oyun gibi hissettirir.
3. Malzemeleri tek kalemde toplamak. Paketlemeyi kendisi yapan müşteriler bu satırı sorgular.
4. Güvence seçiminin kaydını tutmamak. Bir şey hasar görürse hem sizin hem müşterinin belgeye ihtiyacı olur.
5. Sürpriz erişim ücretleri. Merdivenlerden ve uzun taşıma mesafelerinden teklifte bahsedin.
6. Kaporayı atlamak. Son dakika iptalleri bir ekibi ve bir kamyonu boşta bırakır.

Bu şablon nasıl kullanılır