Contoh invoice jasa pindahan

Hari pindahan sudah cukup melelahkan, dan faktur di akhir hari tidak boleh menambah beban. contoh invoice jasa pindahan yang jelas memungkinkan pelanggan mengikuti tagihan dari jam kerja kru, kardus, hingga perlindungan barang. Template gratis di halaman ini disusun untuk pindahan dalam kota yang umum: kru per jam dengan truk, waktu perjalanan, jarak tempuh, bahan pengemasan, dan baris perlindungan opsional. Klik “Gunakan template ini” dan generator faktur gratis terbuka dengan baris-baris ini sudah terisi, sehingga Anda bisa menyesuaikannya dengan tarif Anda sendiri.

Mengapa penagihan jasa pindahan berbeda

Pindahan menggabungkan beberapa biaya yang mudah tertukar.

• Kru ditagih berdasarkan waktu. Tarifnya biasanya bergantung pada jumlah orang yang bekerja dan apakah Anda mengirim truk.
• Perjalanan bisa menjadi baris tersendiri. Sebagian perusahaan menagih dari garasi ke garasi, sebagian lagi mengenakan biaya perjalanan atau biaya truk tetap, dan pelanggan perlu tahu yang mana.
• Jarak penting pada pekerjaan yang lebih jauh. Biaya jarak tempuh atau biaya jarak tetap bisa berlaku bila tujuan jauh dari titik awal.
• Bahan dijual di hari pindahan. Kardus, lakban, pembungkus, dan kardus lemari pakaian dipakai dalam jumlah yang sulit diprediksi.
• Perlindungan adalah pilihan terpisah. Pelanggan memutuskan perlindungan yang mereka inginkan, dan faktur harus menyebutkan apa yang dipilih.
• Akses mengubah pekerjaan. Tangga, angkut jarak jauh, dan lift bisa menambah waktu dan kadang biaya.

Sebagian besar pindahan dibayar di hari yang sama, sering kali sebelum kru pergi, jadi ketepatan di lokasi sangat penting.

Apa yang perlu dimuat dalam faktur pindahan

Gunakan panduan kami tentang apa yang perlu dicantumkan dalam faktur sebagai titik awal, lalu tambahkan detail pindahan berikut.

• Nama perusahaan, alamat, telepon, serta nomor izin atau registrasi yang diwajibkan negara bagian Anda
• Nama dan telepon pelanggan
• Alamat asal dan tujuan serta tanggal pindahan
• Jumlah kru, jenis truk, dan jam yang ditagih, termasuk waktu mulai dan selesai
• Waktu perjalanan atau biaya truk, serta jarak tempuh bila berlaku
• Tenaga pengemasan dan bahan sebagai baris terpisah
• Biaya penanganan khusus untuk tangga, angkut jarak jauh, dan barang berat
• Perlindungan nilai barang yang dipilih pelanggan, beserta harganya
• Uang muka yang sudah dibayar, ditampilkan sebagai kredit
• Metode pembayaran, jumlah yang dibayar, dan sisa tagihan
• Catatan singkat tentang cara melaporkan klaim kerusakan

Contoh faktur pindahan

Kru tiga orang dan satu truk mengerjakan pindahan dalam kota, dengan sedikit bantuan pengemasan:

Baris kru adalah 5.5 jam dengan tarif $165, yaitu $907.50. Tambahkan $120.00 untuk perjalanan, $70.00 untuk kardus, dan $95.00 untuk perlindungan, sehingga totalnya $1,192.50. Pelanggan bisa melihat bagaimana jam kerja, kardus, dan perlindungan dijumlahkan.

Syarat pembayaran yang cocok

Untuk pindahan rumah tangga, jatuh tempo saat diterima adalah hal biasa. Banyak perusahaan menerima uang muka saat pindahan dipesan, lalu sisanya di akhir pekerjaan. Jika Anda melakukannya, cantumkan uang muka di faktur pertama dan kreditkan di faktur akhir. Untuk relokasi karyawan perusahaan atau pindahan kantor, net 7 atau syarat yang lebih panjang mungkin cocok bagi klien, tetapi mintalah nomor purchase order sejak awal. Panduan kami tentang syarat pembayaran faktur membahas pilihan yang umum.

Sebutkan metode pembayaran Anda sebelum pindahan dimulai. Kru yang selesai pukul 7 malam lalu mendapati pelanggan tidak bisa membayar dengan kartu menghadapi masalah yang sebenarnya bisa dicegah dengan syarat yang jelas.

Tips menentukan harga dan merinci item

Tepat dalam mencatat jam. Lima setengah jam dengan tarif $165 adalah $907.50. Catat waktu mulai dan selesai, istirahat, dan apakah perjalanan ikut ditagih. Baris jam yang bisa diperiksa pelanggan akan cocok dengan penawaran harga dan mencegah perdebatan.

Jelaskan jam minimum. Banyak jasa pindahan menetapkan minimum dua atau tiga jam. Jika minimum Anda berlaku, sebutkan di penawaran harga dan faktur, lalu tampilkan sebagai waktu yang ditagih.

Beri harga bahan per item. Dua puluh kardus sedang dengan harga $3.50 adalah $70.00, dan empat kardus lemari pakaian dengan harga $14 adalah $56.00. Pelanggan yang membeli perlengkapan sendiri tidak akan mau membayar kardus yang tidak mereka pakai, jadi merinci item membantu Anda dan mereka.

Pisahkan perlindungan dari tenaga kerja. Perlindungan nilai barang adalah pilihan, bukan biaya layanan. Tampilkan di baris tersendiri dengan opsi yang dipilih pelanggan, dan simpan salinan pilihan yang sudah ditandatangani. Pilihan dan kata-kata perlindungan sering kali diatur, jadi periksa aturan setempat.

Catat biaya akses sejak awal. Jika pindahan melibatkan tangga atau angkut jarak jauh, catat di penawaran harga dan faktur, dan beri tahu pelanggan sebelumnya. Biaya kejutan di lokasi adalah penyebab keluhan terbanyak.

Periksa aturan pajak. Apakah jasa pindahan dan bahan dikenai pajak bergantung pada negara bagian dan jenis pindahannya. Panduan kami tentang cara menambahkan pajak penjualan ke faktur membahas cara menerapkan tarif setelah Anda mengetahuinya. Ini informasi umum, bukan nasihat pajak.

Kesalahan yang perlu dihindari

1. Menyembunyikan hitungan jam. Tanpa waktu mulai dan selesai, pelanggan akan mempersoalkan totalnya.
2. Lupa menyebutkan jam minimum. Minimum tiga jam untuk pindahan dua jam terasa seperti tipuan kecuali sudah ditulis.
3. Menggabungkan bahan dalam satu baris. Pelanggan yang mengemas sendiri akan mempertanyakan baris itu.
4. Tidak ada catatan pilihan perlindungan. Jika ada barang rusak, Anda dan pelanggan sama-sama membutuhkan dokumennya.
5. Biaya akses kejutan. Sebutkan tangga dan angkut jarak jauh di penawaran harga.
6. Tidak meminta uang muka. Pembatalan mendadak membuat kru dan truk menganggur.

Cara menggunakan template ini