Plantilla de factura de empresa de mudanzas

Aquí tienes una plantilla factura empresa de mudanzas gratuita. El día de la mudanza es estresante, y la factura al final no debería añadir estrés. Una plantilla de factura de empresa de mudanzas clara permite al cliente seguir la factura desde las horas de la cuadrilla hasta las cajas y la cobertura. La plantilla gratuita de esta página está diseñada para una mudanza local típica: una cuadrilla por hora con camión, tiempo de viaje, kilometraje, materiales de embalaje y una línea opcional de protección. Haz clic en «Usar esta plantilla» y el generador de facturas gratuito se abre precargado con estas líneas para que puedas establecerlas a tus propias tarifas.

Por qué las mudanzas se facturan de forma distinta

Una mudanza combina varios cargos que es fácil mezclar.

• La cuadrilla se factura por tiempo. La tarifa suele depender de cuántos mudadores hay en el trabajo y si envías un camión.
• El viaje puede ser una línea aparte. Algunas empresas facturan de garaje a garaje, otras cobran una tarifa fija de viaje o de camión, y los clientes deben saber cuál.
• La distancia importa en trabajos más largos. Puede aplicarse kilometraje o una tarifa de distancia fija cuando el destino está lejos del inicio.
• Los materiales se venden el día. Cajas, cinta, plástico de embalaje y cajas para guardarropa se usan en cantidades difíciles de predecir.
• La cobertura es una elección separada. El cliente decide qué protección quiere, y la factura debe decir qué se eligió.
• El acceso cambia el trabajo. Las escaleras, los transportes largos y los ascensores pueden añadir tiempo y a veces tarifas.

La mayoría de las mudanzas se pagan el día, a menudo antes de que la cuadrilla se vaya, así que la precisión en la puerta es importante.

Qué incluir en una factura de mudanza

Usa nuestra guía sobre qué incluir en una factura como punto de partida y añade los detalles de la mudanza a continuación.

• Nombre de la empresa, dirección, teléfono y el número de licencia o registro que requiere tu estado
• Nombre y teléfono del cliente
• Direcciones de origen y destino y la fecha de la mudanza
• Tamaño de la cuadrilla, tipo de camión y horas facturadas, incluyendo horas de inicio y fin
• Tiempo de viaje o tarifa de camión, y kilometraje donde corresponda
• Mano de obra de embalaje y materiales como líneas separadas
• Cargos de manipulación especial para escaleras, transportes largos y objetos pesados
• La cobertura de valoración que el cliente eligió, con su precio
• Cualquier depósito pagado, mostrado como crédito
• Método de pago, importe pagado y saldo restante
• Una nota breve sobre cómo se reportan las reclamaciones por daño

Una factura de muestra de empresa de mudanzas

Una cuadrilla de tres personas y un camión trabajan en una mudanza local, con algo de ayuda de embalaje:

La línea de la cuadrilla son 5,5 horas a 165 $, que son 907,50 $. Añade 120,00 $ por el viaje, 70,00 $ por las cajas y 95,00 $ por la cobertura y el total es 1.192,50 $. El cliente puede ver cómo se suman las horas, las cajas y la cobertura.

Condiciones de pago que funcionan

Para mudanzas domésticas, pago al recibir es lo normal. Muchas empresas cobran un depósito cuando se reserva la mudanza, y el saldo al final del trabajo. Si haces esto, pon el depósito en la primera factura y acredítalo en la final. Para reubicaciones corporativas o mudanzas de oficina, net 7 o plazos más largos pueden adecuar al cliente, aunque deberías pedir un número de orden de compra por adelantado. Nuestra guía sobre términos de pago de facturas cubre las opciones comunes.

Indica tus métodos de pago antes de que comience la mudanza. Una cuadrilla que termina a las 7 pm y descubre que el cliente no puede pagar con tarjeta tiene un problema que términos claros habrían evitado.

Consejos de precios y desglose

Sé exacto con las horas. Cinco horas y media a 165 $ son 907,50 $. Registra las horas de inicio y fin, las pausas y si se factura el viaje. Una línea de horas facturadas que el cliente pueda verificar coincide con el presupuesto y evita discusiones.

Explica los mínimos. Muchos mudadores establecen un mínimo de dos o tres horas. Si tu mínimo se aplica, indícalo en el presupuesto y en la factura, y muéstralo como el tiempo facturado.

Precia los materiales por artículo. Veinte cajas medianas a 3,50 $ son 70,00 $, y cuatro cajas para guardarropa a 14 $ son 56,00 $. Los clientes que compraron sus propios suministros no pagarán por cajas que no usaron, así que detallar las cajas ayuda a ti y a ellos.

Separa la cobertura de valoración de la mano de obra. La cobertura de valoración es una elección, no un cargo por servicio. Muéstrala en su propia línea con la opción que el cliente eligió, y conserva una copia firmada de la elección. Las opciones y la redacción de la cobertura suelen estar reguladas, así que revisa tus normas locales.

Registra los cargos de acceso desde el inicio. Si la mudanza incluye escaleras o un transporte largo, anótalo en el presupuesto y en la factura, e infórmale al cliente con antelación. Las tarifas sorpresa en la puerta causan la mayoría de las quejas.

Revisa las reglas fiscales. Si los servicios y materiales de mudanza son gravables depende del estado y del tipo de mudanza. Nuestra guía sobre cómo añadir el impuesto sobre ventas a una factura cubre cómo aplicar una tasa una vez que la conozcas. Esta es información general, no asesoramiento fiscal.

Errores comunes que debes evitar

1. Ocultar el reloj de horas. Sin horas de inicio y fin, los clientes disputan el total.
2. Olvidar declarar los mínimos. Un mínimo de tres horas en una mudanza de dos horas parece un truco a menos que esté escrito.
3. Agrupar materiales. Los clientes que hicieron su propio embalaje cuestionarán la línea.
4. Sin registro de la elección de cobertura. Si algo se daña, tú y el cliente necesitan el papeleo.
5. Tarifas de acceso sorpresa. Menciona escaleras y transportes largos en el presupuesto.
6. Omitir el depósito. Las cancelaciones de último momento dejan una cuadrilla y un camión inactivos.

Cómo usar esta plantilla