Glossaire

Passer en perte une facture : sens et exemples

Passer une facture en perte, c'est la comptabiliser comme irrécouvrable et la retirer des créances. Voyez le fonctionnement, les écritures et un exemple.

Mis à jour le 24 oct. 2026 · Par PayToMe Editorial

Passer en perte une facture signifie l’enregistrer dans vos livres comme irrécouvrable et la retirer des comptes clients. L’argent est traité comme une perte, généralement appelée charge pour créances irrécouvrables. C’est une opération comptable, pas une déclaration selon laquelle le client ne doit plus rien.

Fonctionnement

Une facture impayée figure dans vos livres comme un actif des comptes clients, car vous vous attendez à être payé. Quand il devient clair que l’argent n’arrivera pas, cet actif est surévalué. Le passer en perte corrige les livres.

Il existe deux méthodes courantes :

Passage en perte direct. Vous attendez qu’une facture précise soit jugée irrécouvrable, puis vous enregistrez la perte. C’est simple et courant pour les petites entreprises.
Méthode de la provision. Vous estimez à l’avance quelle part de vos créances deviendra mauvaise et constituez une provision. Quand une facture est passée en perte, elle est imputée sur la provision.

Avant de passer en perte, essayez de recouvrer. Examinez votre balance âgée, envoyez des rappels, appelez le client et envisagez un échéancier de paiement. Gardez une trace de chaque tentative. Une facture passée en perte est une forme de créance irrécouvrable.

Un passage en perte a des effets fiscaux. Aux États-Unis, une entreprise qui déclare ses revenus à la facturation, dite en comptabilité d’engagement, peut généralement déduire une créance commerciale irrécouvrable dès qu’elle devient sans valeur. Une entreprise en comptabilité de caisse, qui ne compte les revenus qu’à l’encaissement, n’a généralement aucune déduction, car le revenu n’a jamais été déclaré. L’IRS traite ce point dans ses consignes sur les dépenses professionnelles. Les règles varient : parlez-en à un comptable.

Si le client paie plus tard, vous annulez le passage en perte et enregistrez le paiement.

Exemple

Une consultante a facturé $2,400 à un client en mars. Après quatre rappels et une mise en demeure, la société du client a fermé. En décembre, la consultante décide de passer la créance en perte.

Moins de passages en perte commencent par des conditions claires et une facturation rapide. Le générateur de factures vous aide à envoyer dès aujourd’hui des factures professionnelles avec des échéances, et les rappels intelligents prévus par PayToMe, en cours de développement, aideront au suivi, en vous laissant approuver chaque message.

Termes associés

Créance irrécouvrable : la charge enregistrée quand vous passez en perte.
Comptes clients : là où figure la facture impayée.
Balance âgée : montre quelles factures sont en retard.
Avoir : réduit une facture quand le litige porte sur le montant, pas sur le recouvrement.

Questions fréquentes

Passer en perte une facture signifie-t-il abandonner la créance ?

Non. Un passage en perte est une opération comptable. Le client peut toujours vous devoir légalement, et vous pouvez continuer à tenter de recouvrer ou confier le dossier à un recouvrement.

Puis-je déduire une facture passée en perte de mes impôts ?

Souvent seulement si vous avez déjà comptabilisé le revenu, comme le font les entreprises en comptabilité d'engagement. Les entreprises en comptabilité de caisse ne l'ont généralement jamais comptabilisé, il n'y a donc rien à déduire. Demandez à un comptable.

Quand faut-il passer une facture en perte ?

Quand vous avez de bonnes raisons de croire qu'elle ne sera pas payée, par exemple après des relances répétées, un client en faillite ou un solde très ancien. Beaucoup d'entreprises examinent la balance âgée chaque mois.