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Glossário

O que é um número de IVA?

O número de IVA é o ID único que a autoridade fiscal dá a uma empresa registrada no IVA. Veja o formato, onde ele vai na fatura e como validar um número.

Atualizado em · Por PayToMe Editorial

Um número de IVA é um número de identificação único que uma autoridade fiscal atribui a uma empresa quando ela se registra no imposto sobre valor agregado. Ele comprova que a empresa pode cobrar IVA e aparece nas faturas com IVA para que os compradores possam recuperar o imposto.

Como funciona

Na União Europeia, um número de IVA começa com um prefixo de país de duas letras seguido de dígitos ou letras em um formato nacional. O tamanho e o padrão variam por país. Por exemplo, os números da Alemanha têm o prefixo DE seguido de nove dígitos, enquanto os do Reino Unido usam GB com nove dígitos. Este exemplo é falso: DE123456789.

Um número de IVA importa em três lugares:

  • Nas suas faturas. Uma fatura com IVA mostra o seu número e, muitas vezes, o do cliente, sobretudo em vendas entre empresas. Veja os requisitos da fatura com IVA para a lista completa de campos.
  • Em vendas B2B internacionais. Ao vender serviços a uma empresa registrada no IVA em outro país da UE, você costuma confiar no número do cliente para aplicar o reverse charge e não cobrar IVA por conta própria.
  • Ao comprar. Fornecedores podem pedir o seu número para faturar corretamente.

Antes de aplicar alíquota zero a uma venda com base no número de um cliente, valide-o. A Comissão Europeia mantém um serviço gratuito chamado VIES que confirma se um número de IVA da UE está ativo. O Reino Unido tem o próprio verificador. Guarde um registro da verificação, pois fiscais podem pedir comprovação.

As regras de registro, os limites e os formatos variam por país e mudam com o tempo, então confirme-os com a sua autoridade fiscal. Isto é informação geral, não aconselhamento tributário.

Exemplo

Uma agência web holandesa, a Studio Oost, fatura uma empresa alemã por um projeto de EUR 4,000. Ambas são registradas no IVA. Todos os números abaixo são exemplos falsos.

Crie uma fatura com o seu número e um campo de observações usando o gerador de faturas. O PayToMe está em beta público, e você já pode entrar no PayToMe para criar e enviar faturas.

Termos relacionados

Perguntas frequentes

Como verifico se um número de IVA é válido?

Para números da UE, use o serviço online VIES da Comissão Europeia. Para números do Reino Unido, use o verificador de números de IVA do governo britânico. Verifique sempre antes de aplicar alíquota zero ou reverse charge.

Número de IVA é o mesmo que ID fiscal?

Não. O número de IVA é específico do imposto sobre valor agregado. Um número de identificação fiscal geral identifica o contribuinte para o imposto de renda e outros fins. Alguns países usam números relacionados.

Preciso de um número de IVA para emitir faturas?

Só se você for registrado no IVA. O registro é obrigatório quando você ultrapassa o limite do seu país ou se opta por registrar-se antes. Consulte a autoridade fiscal nacional.

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