Glossário
O que é um número de IVA?
O número de IVA é o ID único que a autoridade fiscal dá a uma empresa registrada no IVA. Veja o formato, onde ele vai na fatura e como validar um número.
Atualizado em · Por PayToMe Editorial
Um número de IVA é um número de identificação único que uma autoridade fiscal atribui a uma empresa quando ela se registra no imposto sobre valor agregado. Ele comprova que a empresa pode cobrar IVA e aparece nas faturas com IVA para que os compradores possam recuperar o imposto.
Como funciona
Na União Europeia, um número de IVA começa com um prefixo de país de duas letras seguido de dígitos ou letras em um formato nacional. O tamanho e o padrão variam por país. Por exemplo, os números da Alemanha têm o prefixo DE seguido de nove dígitos, enquanto os do Reino Unido usam GB com nove dígitos. Este exemplo é falso: DE123456789.
Um número de IVA importa em três lugares:
- Nas suas faturas. Uma fatura com IVA mostra o seu número e, muitas vezes, o do cliente, sobretudo em vendas entre empresas. Veja os requisitos da fatura com IVA para a lista completa de campos.
- Em vendas B2B internacionais. Ao vender serviços a uma empresa registrada no IVA em outro país da UE, você costuma confiar no número do cliente para aplicar o reverse charge e não cobrar IVA por conta própria.
- Ao comprar. Fornecedores podem pedir o seu número para faturar corretamente.
Antes de aplicar alíquota zero a uma venda com base no número de um cliente, valide-o. A Comissão Europeia mantém um serviço gratuito chamado VIES que confirma se um número de IVA da UE está ativo. O Reino Unido tem o próprio verificador. Guarde um registro da verificação, pois fiscais podem pedir comprovação.
As regras de registro, os limites e os formatos variam por país e mudam com o tempo, então confirme-os com a sua autoridade fiscal. Isto é informação geral, não aconselhamento tributário.
Exemplo
Uma agência web holandesa, a Studio Oost, fatura uma empresa alemã por um projeto de EUR 4,000. Ambas são registradas no IVA. Todos os números abaixo são exemplos falsos.
Crie uma fatura com o seu número e um campo de observações usando o gerador de faturas. O PayToMe está em beta público, e você já pode entrar no PayToMe para criar e enviar faturas.
Termos relacionados
- IVA: o imposto para o qual o número registra você.
- Reverse charge: o mecanismo internacional que depende dos números de IVA.
- Número de identificação fiscal: a categoria mais ampla de IDs fiscais.
- E-invoicing: faturas digitais que levam números de IVA em campos estruturados.